Wieliczka: Utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A.
Numer ogłoszenia: 167867 - 2013; data zamieszczenia: 23.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna , Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie, tel. 12 278711, 012 2787132, faks 02 2787110.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kopalniawieliczka.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Górnictwo-Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A. w następującym zakresie: a) usługa wykonywana 1 raz na dobę obejmująca: pomieszczenia biurowe, produkcyjne, higieniczno-sanitarne o łącznej powierzchni 4 600 m2 w tym 500 m2 do realizacji na zlecenie Zamawiającego w ramach prawa opcji, b) usługa wykonywana 3 razy na dobę w pomieszczeniach cechowni i towarzyszących o powierzchni 796 m2 c) usługa wykonywana 1 raz na dobę w pomieszczeniach cechowni i towarzyszących o powierzchni 49 m2 d) usługa czyszczenia okien o łącznej powierzchni 643,81 m2 wykonywana jeden raz na kwartał, e) usługa czyszczenia żaluzji i rolet tekstylnych o łącznej powierzchni 523 m2 wykonywana jeden raz w roku. 2. Prawo opcji: Zamawiający zastrzega, że będzie miał prawo zlecić, w zależności od swoich potrzeb, utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A., o których mowa w pkt 1. ppkt. a, o łącznej powierzchni 500 m2. 3. Szczegółowe wykazy budynków, pomieszczeń, okien, rolet i żaluzji a także rodzajów podlóg zawierają załączniki do SIWZ : 3.1. załącznik nr 1 do SIWZ zawiera dokładny wykaz budynków wraz z powierzchniami do utrzymania czystości, 3.2 załącznik nr 2 do SIWZ zawiera dokładny wykaz pomieszczeń cechowni wraz z powierzchniami do utrzymania czystości, 3.3. załącznik nr 3 do SIWZ zawiera wykaz okien wraz z powierzchniami oraz wykazem rolet i żaluzji, 3.4 załącznik nr 4 do SIWZ zawiera wykaz podłóg z podziałem na rodzaje i przyporządkowane im wielkości powierzchni. 4. Szczegółowy opis zakresu i przedmiotu zamówienia: 4.1. W ramach usługi określonej w pkt 1. ppkt a obejmującej pomieszczenia wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ Wykonawca będzie zobowiązany do: a) utrzymania porządku i czystości wszystkich powierzchni i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu tj. ścian, podłóg, sufitów, parapetów itd. oraz wyposażenia w zakresie: - wyposażenia meblowego - sprzętu komputerowego, - aparatów telefonicznych, - kserokopiarek. b) prania wykładzin podłogowych znajdujących się w tych pomieszczeniach bez ich zdejmowania z podłogi, - mycia okien znajdujących się w pomieszczeniach, - czyszczenia żaluzji znajdujących się w pomieszczeniach - w ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do zdejmowania i zakładania żaluzji, Zestawienie okien oraz rolet i żaluzji zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. - mycia lamp znajdujących się w pomieszczeniach, - odkurzania biur, mebli i krzeseł, zamiatania i mycia podłóg, mycia mebli (szafy, biurka, półki), polerowania podłóg PCV, mycia listew ściennych i grzejników, opróżniania pojemników na śmieci z wymianą worków, - czyszczenia SUCHĄ ścierczka z mikrofibry: sprzętu komputerowego, kserokopiarek, aparatów telefonicznych - mycia i czyszczenia sprzętu AGD, - mycia i dezynfekcji umywalek, muszli i pisuarów, czyszczenia luster, uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych mydła, czyszczenia pojemników na: mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy. 4.2. Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) mycia okien 1 raz na kwartał. Konkretny termin mycia okien Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym, 2) prania wykładzin raz w ciągu roku, w miesiącach letnich: lipiec lub sierpień. Konkretny termin prania wykładzin Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym, 3) czyszczenia żaluzji raz w ciągu roku w miesiącach wakacyjnych: lipiec lub sierpień. Konkretny termin czyszczenia żaluzji Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym, 4.3. W ramach usługi określonej w pkt 1. ppkt b i c obejmującej pomieszczenia wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ Wykonawca będzie zobowiązany do: a) utrzymania porządku i czystości wszystkich powierzchni znajdujących się w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu tj. ścian, podłóg, sufitów, parapetów itd. oraz całego wyposażenia znajdującego się w tych pomieszczeniach biurowych i sanitarnych, b) - mycia okien, - czyszczenia żaluzji - w ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do zdejmowania i zakładania żaluzji, Zestawienie okien oraz rolet i żaluzji zawiera załącznik nr 3 do SIWZ - mycia lamp znajdujących się w tych pomieszczeniach, - mycia ścian, na których położona jest glazura 3 razy na dobę w dni robocze od poniedziałku do piątku, - dezynfekowania pomieszczeń sanitarnych przylegających do cechowni 3 razy na dobę w dni robocze od poniedziałku do piątku. 4.4. Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) mycia okien w pomieszczeniach cechowni oraz towarzyszących 1 raz na kwartał. Konkretny termin mycia okien Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym, 2) czyszczenia żaluzji w pomieszczeniach cechowni oraz towarzyszących raz w ciągu roku w miesiącach letnich: lipiec, sierpień. Konkretny termin czyszczenia żaluzji Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym. 4.5. Środki czystości a) w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu określonych w załącznikach nr 1i 2 do SIWZ, Wykonawca będzie zobowiązany uzupełniać, we własnym zakresie i na własny koszt, stosownie do potrzeb, a także przeznaczenia i wyposażenia tych pomieszczeń, środki czystości jak poniżej: 1) odświeżacze powietrza do toalet Brie sprey lub równoważne o dowolnym zapachu, 2) środki dezynfekcyjne w postaci żelu o nazwie CIF, Domestos lub równoważne, 3) kostki do toalet Bref, Domestos lub równoważne, 4) ręczniki papierowe dwuwarstwowe: Regina, Mega - Foxy lub równoważne, 5) papier toaletowy dwuwarstowy: Regina, Velvet lub równoważne, 6) worki na śmieci różnych rozmiarów dowolnej marki, 7) mydło w płynie AVEA lub dowolnej marki, 8) mydło w kostce Arko lub równoważne, 9) do mycia podłóg PCV i terakoty płyn Ajax, Floor lub równoważne, 10) do mycia paneli płyn Panelin lub równoważne. b) średnie miesięczne zużycie środków czystości jest następujące: 1) papier toaletowy /rolki/ - 1100szt., 2) papier toaletowy Gigant - 150 szt., 3) mydło w płynie - 50 l, 4) ręczniki jednorazowe - 900 szt., 5) odświeżacze powietrza - 40 szt., 6) kostki do toalet - 200 szt., 7) mydło w kostkach - 20 szt., 8) worki na śmieci - 60 l x 50 szt - 120 op., 9) worki na śmieci - 35l x 50 szt - 100 op. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do specyfikacji zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium w wysokości: 10 000,00 zł należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Udokumentowanie wykonania bądź wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwóch usług mających za przedmiot utrzymanie porządku i czystości w budynkach o wartości co najmniej: 300 000,00 zł (brutto) dla każdej z ww. usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane bądź są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Udokumentowanie posiadania sprzętu niezbędnego w celu realizacji niniejszego zamówienia tj. mechanicznej szorowarki wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 200 000,00 zł (polisa a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie, o którym mowa w pkt 2, z wyłączeniem takich zmian, których dokonanie spowodowałoby rozszerzenie przedmiotu umowy poza zakres przedmiotowy oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym między innymi w zakresie przedmiotu umowy, terminu realizacji umowy oraz wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z poniższych przyczyn: 1) przestojów i opóźnień w wykonywaniu przedmiotu umowy, zawinionych przez Zamawiającego, 2) działania siły wyższej, 3) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. 3. Zaistnienie przyczyn, wymienionych w pkt 2, nie powoduje powstania u żadnej ze Stron umowy, roszczenia o zmianę umowy. 4. W przypadku zaistnienia, którejkolwiek z przyczyn, wymienionych w pkt 2, każdej ze Stron umowy przysługuje prawo do wystąpienia do drugiej strony o zmianę umowy. Wystąpienie o dokonanie zmiany winno zawierać: 1) szczegółowy opis przyczyn uzasadniających zmianę umowy, 2) uzasadnienie dokonania zmiany umowy, 3) projekt zmiany umowy. 5. Wystąpienie, o którym mowa w pkt 4 stanowi podstawę do podjęcia negocjacji w sprawie zmiany umowy. 6. Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery. 7. Zmiana umowy zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez obie strony. 8. Przepisy zawarte w powyższych ustępach nie wykluczają dokonania nieistotnych zmian postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dopuszczalne będą zatem zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie, czy też na wynik postępowania o udzielenie tego zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kopalniawieliczka.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kopalnia Soli Wieliczka S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.09.2013 godzina 11:30, miejsce: Kopalnia Soli Wieliczka S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, Sekretariat Zarządu-budynek A parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie