Racibórz: Obsługa bankowa budżetu Powiatu Raciborskiego i jego jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 168208 - 2009; data zamieszczenia: 27.05.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 109658 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Raciborski, ul. Klasztorna 6, Racibórz, woj. śląskie, tel. 032 4154408, faks 032 4154408 w. 343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Powiatu Raciborskiego i jego jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu obsługi bankowej budżetu Powiatu Raciborskiego i jego jednostek organizacyjnych na jednakowych warunkach przez okres 48 miesięcy, tj. od 01.06.2009r. do 31.05.2013r. Zamówienie realizowane będzie na rzecz jednostek obecnie istniejących - wg poniższego zestawienia oraz wszystkich nowopowstałych w okresie realizacji zamówienia: -Starostwo Powiatowe w Raciborzu, ul. Klasztorna 6, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1, ul. Kasprowicza 11, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 3, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego, ul. Kozielska 19, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Budowlanych i Rzemiosł Różnych, ul. Wileńska 6, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Ekonomicznych, ul. Gimnazjalna 3, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Specjalnych, ul. Królewska 19, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Zawodowych, ul. Wileńska 8, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Mechanicznych, ul. Zamkowa 1, 47-400 Racibórz, -Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. Jana 14, 47-400 Racibórz, -Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Zamkowa 1, 47-400 Racibórz, -Młodzieżowy Dom Kultury, ul. Stalmacha 12, 47-400 Racibórz, -Międzyszkolny Ośrodek Sportowy, ul. Klasztorna 9, 47-400 Racibórz, -Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy, ul. Szkolna 2, 47-430 Rudy, -Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, ul. Pl. Okrzei 4, 47-400 Racibórz, -Powiatowy Urząd Pracy, ul. Pl. Okrzei 4, 47-400 Racibórz, -Powiatowy Zarząd Dróg, ul. 1 Maja 3, 47- 400 Racibórz, -Dom Pomocy Społecznej Złota Jesień, ul. Grzonki 1, 47-400 Racibórz, -Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Grzonki 1, 47-400 Racibórz, -Agencja Promocji Ziemi Raciborskiej i Wspierania Przedsiębiorczości na Zamku Piastowskim, ul. Klasztorna 6, 47-400 Racibórz. Obsługa bankowa obejmować będzie: 1)Prowadzenie punktu kasowego banku w Starostwie Powiatowym w Raciborzu przy Pl. Okrzei. Kasa będzie czynna w godzinach pracy Starostwa Powiatowego, tj. w chwili obecnej: -poniedziałek, środa, czwartek 7:30 - 15:30, -wtorek: 7:30 - 17:30, -piątek: 7:30 - 13:30. Z bankiem zostanie zawarta umowa w sprawie nieodpłatnego użyczenia pomieszczenia punktu kasowego. 2)Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, pomocniczych i innych niezbędnych w bieżącej działalności Powiatu Raciborskiego i jego jednostek organizacyjnych. Szacunkowa ilość wszystkich posiadanych kont bankowych wynosi 115. Wysokość oprocentowania środków zgromadzonych na rachunkach obliczana będzie według zmiennej stopy procentowej, uwzględniającej stawkę średniego jednomiesięcznego WIBID-u za miesiąc poprzedni, skorygowanej o marżę banku stałą w całym okresie trwania umowy. 3)Otwarcie i prowadzenie rachunków walutowych dla każdej jednostki Powiatu, która zgłosi zapotrzebowanie. 4)Realizacja poleceń przelewu weryfikowanych według nazwy klienta i numeru rachunku. -Średnia miesięczna ilość przelewów wewnętrznych (w ramach banku między jednostkami): 170. -Średnia miesięczna ilość przelewów wychodzących i przychodzących: 5 817. 5)Przyjmowanie i dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych. Średnia miesięczna ilość wpłat i wypłat gotówkowych na rachunek: 3500. 6)Godziny otwarcia placówki obsługującej i realizacji przelewów: od 8:00 do 17:00. 7)Codzienne przygotowywanie i dostarczanie do siedziby zamawiającego wyciągów bankowych z rachunków za każdy dzień roboczy w terminie do dnia następnego w formie elektronicznej i papierowej z ustaleniem salda; przelewy powinny być czytelne, opatrzone szczegółowym opisem na dokumencie bez dokumentów źródłowych. Usługa ta powinna być dostępna dla wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Raciborskiego. 8)Zapewnienie ciągłości dostarczania obsługiwanym jednostkom druków obowiązujących w banku w ramach bieżącej obsługi oraz wydawanie blankietów czeków gotówkowych. Średnia miesięczna ilość czeków: 109. 9)Zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej dla Powiatu Raciborskiego i jego jednostek organizacyjnych, w ramach którego umożliwiona będzie realizacja przelewów, sprawdzanie stanu rachunków, uzyskiwanie informacji i historii o wszystkich operacjach wykonywanych w dniu bieżącym i w dniach poprzednich na rachunkach bankowych, w tym: instalacja systemu, obsługa systemu, bezpłatne przeszkolenie pracowników, serwis systemu bankowości elektronicznej, bezpłatne świadczenie usług konsultacyjno-doradczych w sprawach związanych z obsługa bankową. -Szacunkowa ilość czytników: 24. -Szacunkowa ilość kart do czytników: 52. 10)Możliwość zaciągania kredytu w rachunku bieżącym, którego zabezpieczeniem będzie weksel In blanco wraz z deklaracja wekslową kredytobiorcy. Minimalna wymagana przez zamawiającego wysokość kredytu: 5.000.000,00 zł (słownie pięć milionów złotych). Kredyt zostanie uruchomiony i realizowany bez dodatkowych opłat poza oprocentowaniem zmiennym, uwzględniającym stawkę średniego jednomiesięcznego WIBOR-u za miesiąc poprzedni i marżę banku stałą w całym okresie trwania umowy. 11)Wydawanie opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych na potrzeby zamawiającego. 12)Możliwość wglądu w rachunki bankowe jednostek organizacyjnych Powiatu przez Starostę i Skarbnika Powiatu. 13)Wykonywanie innych czynności związanych z prowadzeniem rachunków wynikających z przepisów Prawa bankowego. 14)Obsługa Powiatu w banku poza kolejnością. 15)Zamawiający zaleca, aby na terenie miasta Racibórz znajdował się oddział lub filia banku obsługującego Powiat. W ramach świadczonej obsługi bankowej budżetu Powiatu Raciborskiego i jego jednostek organizacyjnych Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania przez Bank dodatkowych opłat ponad ustaloną cenę ryczałtową, w tym w szczególności nie dopuszcza pobierania: 1)dodatkowych opłat za otwarcie i prowadzenie rachunków, 2)prowizji ani opłat za realizację przelewów, 3)opłat i prowizji od wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz Powiatu przez podatników podatków i opłat lokalnych, innych należności budżetowych związanych z działalnością Powiatu oraz realizacją zadań własnych i zleconych Powiatowi (np. opłaty paszportowe, komunikacyjne). 4)opłat za wydawanie blankietów czekowych, opłat za wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych na wniosek Zamawiającego i jednostek organizacyjnych, 5)opłat z tytułu instalacji, udostępniania, aktualizacji w siedzibie Zamawiającego i jednostkach organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz z tytułu przeszkolenia wskazanych pracowników, 6)opłat z tytułu zainstalowania czytników i kart do czytników, 7)opłat za sporządzanie i udostępnianie wyciągów bankowych, opłat z tytułu zmiany karty wzorów podpisów.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 312000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.05.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Raciborzu, ul. Klasztorna 3, 47-400 Racibórz, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 312000
• Oferta z najniższą ceną: 312000 oferta z najwyższą ceną: 312000
• Waluta: PLN.