Kraków: Obsługa techniczno - logistyczna Małopolskiego Pikniku Europejskiego organizowanego w Nowym Sączu związanego z wdrażaniem Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 i prowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych oraz Public Relations
Numer ogłoszenia: 168272 - 2011; data zamieszczenia: 21.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa techniczno - logistyczna Małopolskiego Pikniku Europejskiego organizowanego w Nowym Sączu związanego z wdrażaniem Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 i prowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych oraz Public Relations.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Obsługa techniczno - logistyczna Małopolskiego Pikniku Europejskiego organizowanego w Nowym Sączu związanego z wdrażaniem Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 i prowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych oraz Public Relations Przedmiotem umowy jest obsługa techniczna części imprezy, poświęconej funduszom europejskim w Małopolsce, podczas której uczestnicy będą mieli okazję uzyskać kompleksowe informacje na temat funduszy europejskich, a także wziąć udział w organizowanych konkursach o w/w tematyce - zwanej dalej imprezą promocyjną.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 oraz z budżetu województwa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4000,00

• Oferta z najniższą ceną: 4000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, ponieważ Zamawiającemu zależy na dotarciu do jak największej liczby osób. Dlatego też wskazane jest, aby Małopolski Piknik Europejski odbywał się w największych pod względem ludności miastach Małopolski. Ponadto zarówno lokalizacja (teren w centrum miasta), termin przeprowadzenia (dni wolne od pracy i od nauki szkolnej) oraz sposób przeprowadzenia (konkursy dla dzieci z nagrodami) Małopolskiego Pikniku Europejskiego są również bardzo istotne z uwagi na pożądaną grupę docelową MRPO (młodzi, rodziny z dziećmi). Biesiada Karpacka cieszy się zainteresowaniem mieszkańców oraz turystów. Biorąc pod uwagę przytoczone powyżej argumenty Zamawiający podjął decyzję o przeprowadzeniu w ramach Biesiady Karpackiej w Nowym Sączu Małopolskiego Pikniku Europejskiego, jako wydarzenia towarzyszącego. W celu jego przeprowadzenia konieczne jest zapewnienie niezbędnej infrastruktury techniczno - logistycznej (w zakresie zainstalowania sceny wraz z nagłośnieniem, oświetleniem i zadaszeniem). Jedynym podmiotem, który może ją zapewnić jest organizator Biesiady Karpackiej, ponieważ żaden inny podmiot nie ma możliwości zapewnienia koniecznej infrastruktury podczas imprezy głównej. Zatem, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez jednego Wykonawcę - Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ, który w terminie 26.06.2011 r. dysponuje ww. miejscem wraz z infrastrukturą, organizując tam imprezę promocyjną we własnym zakresie - Biesiadę Karpacką. Imprezy plenerowe są atrakcyjnym i sprawdzonym elementem promocji funduszy europejskich w Małopolsce, coraz wyraźniej wpisującym się w cykl letnich imprez w regionie. Forma tego typu wydarzenia z roku na rok przyciąga coraz więcej osób. Małopolskie Pikniki Europejskie promują i informują o funduszach europejskich w łatwej w odbiorze formie poprzez różnego rodzaju zabawy, gry oraz konkursy przeznaczone dla szerokiego grona odbiorców. Ich połączenie z imprezami plenerowymi od lat odbywającymi się w danych miastach pozwoli zaoszczędzić środki, które w innym przypadku należałoby przeznaczyć na rozpropagowanie Małopolskich Pikników Europejskich