Chrzanów: Wykonywanie obsługi bankowej budżetu Powiatu Chrzanowskiego w okresie trzech lat, tj. od dnia 01.11. 2007r. do dnia 31.10.2010r.
Numer ogłoszenia: 168734 - 2007; data zamieszczenia: 17.09.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Chrzanowski, Starosta Chrzanowski - Skarb Państwa, ul. Partyzantów 2, 32-500 Chrzanów, woj. małopolskie, tel. 032 6257900, fax 032 6257955.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-chrzanowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie obsługi bankowej budżetu Powiatu Chrzanowskiego w okresie trzech lat, tj. od dnia 01.11. 2007r. do dnia 31.10.2010r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1)Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie obsługi bankowej budżetu Powiatu Chrzanowskiego w okresie trzech lat, tj. od dnia 01.11. 2007r. do dnia 31.10.2010r. CPV - 66100000-1 2)Obsługa bankowa obejmować będzie: a)Starostwo Powiatowe w Chrzanowie, b)I Liceum Ogólnokształcące w Chrzanowie, c)Zespół Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Chrzanowie, d)II Liceum Ogólnokształcące w Chrzanowie, e)I Liceum Ogólnokształcące w Trzebini, f)Zespół Szkół w Libiążu, g)Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Chrzanowie, h)Zespół Szkół Ekonomiczno-Chemicznych w Trzebini, i)Zespół Szkół Techniczno - Usługowych w Trzebini, j)Powiatowe Centrum Edukacyjne w Chrzanowie, k)Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Chrzanowie, l)Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Trzebini, m)Powiatowy Międzyszkolny Ośrodek Sportowy w Chrzanowie, n)Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury w Trzebini, o)Powiatowy Zarząd Dróg w Chrzanowie, p)Dom Pomocy Społecznej w Płazie, q)Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie, r)Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chrzanowie, s)Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Chrzanowie, t)Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Chrzanowie, u)Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa przy Starostwie Powiatowym w Chrzanowie. 3)Obsługa bankowa polegać będzie na: a)otwarciu i prowadzeniu rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych). Środki pieniężne umieszczone na rachunkach bankowych podstawowych i pomocniczych będą oprocentowane wg stawki zmiennej. Stawka oprocentowania oparta będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k podany w ofercie i zaokrąglonej do trzeciego miejsca po przecinku. Oprocentowanie dopisywane będzie do rachunku w okresach miesięcznych w ostatnim dniu danego miesiąca. b)realizacji poleceń przelewu, c)dokonywaniu wypłat gotówkowych, d)dokonywaniu wpłat gotówkowych, e)generowaniu obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami, f)wydawaniu blankietów czekowych, g)przechowywaniu depozytów, w formie wynajęcia skrytki, h)potwierdzaniu zgodności salda. 4)Realizacja poleceń przelewu w zakresie poleceń do wysokości 1 mln zł dokonywana będzie w systemie ELIXIR, a w zakresie przelewów powyżej 1 mln zł za pośrednictwem systemu SORBNET. 5)Dodatkową czynnością wykonywaną w ramach zamówienia jest objęcie systemem bankowości elektronicznej wszystkich jednostek powiatu chrzanowskiego (po jednym stanowisku w każdej jednostce) bez opłat jednorazowych i abonamentu. System ma obejmować zakup oprogramowania wraz z instalacją, przeszkolenie pracowników, zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego oprogramowania. 6)Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych na rachunki Starostwa i jednostek powiatu chrzanowskiego przez osoby fizyczne. 7)Wybrany bank uruchomi w siedzibie Starostwa Powiatowego w Chrzanowie w budynku mieszczącym się przy ul. Partyzantów 2 w Chrzanowie oraz w budynku znajdującym się przy ulicy Zielonej 20 w Chrzanowie - w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - punkty kasowe. Koszty utrzymania punktów kasowych ponosi bank. Poprzez punkt kasowy należy rozumieć ekspozyturę, agencję, punkt kasowy swojego banku. Punkty kasowe będą czynne od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Starostwa Powiatowego. 8)Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje bezpłatne świadczenie dodatkowych usług (kompleksowa obsługa rachunków przez wytypowanego pracownika banku, telefoniczne uzgadnianie sald na hasło, dokonywanie wypłaty większych kwot gotówki w wydzielonym pomieszczeniu).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 66.00.00.00 - Usługi pośrednictwa finansowego Kod CPV wg słownika 2008: 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1)Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm.). 2)Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3)Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4)Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5)Zapewnią pełną obsługę Zamawiającego i jego wszystkich jednostek budżetowych na warunkach określonych w SIWZ. Wymaga się, by obsługa bankowa świadczona była co najmniej w następujących gminach: Chrzanów, Trzebinia, Libiąż. 6)Terminowo złożą ofertę, odpowiadającą treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały załączone do oferty a wymagane postanowieniami niniejszej Specyfikacji.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki : 1)a) Banki utworzone na podstawie Kodeksu spółek handlowych, Prawa spółdzielczego i ustawy Prawo bankowe: aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. b) Bank państwowy utworzony na podstawie ustawy Prawo bankowe: rozporządzenie Rady Ministrów na wniosek Ministra Skarbu Państwa w sprawie nadania statusu na potwierdzenie posiadania uprawnienia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP wraz z aktualnym składem zarządu i dokumentami powołującymi poszczególnych członków zarządu. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w dokumenty muszą być złożone przez każdego wykonawcę. 2)Oświadczenie wykonawcy o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne - załącznik nr 2. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w zaświadczenia muszą być złożone przez każdego wykonawcę. 3)Oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika (pełnomocników). Oryginał pełnomocnictwa wymagany jest również w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie (konsorcjum). 4)Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1). 5)Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca spełnia wymagania art. 22 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3). W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w zaświadczenia muszą być złożone przez każdego wykonawcę. 6)Zaakceptowany i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną (pełnomocnika) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy projekt umowy (załącznik nr 4). 7)Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 5)oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał lub wykonuje minimum jedną usługę bankowej obsługi budżetu jednostki samorządu terytorialnego. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie. 8)Wykaz placówek bankowych istniejących obecnie na terenie powiatu chrzanowskiego, które będą świadczyć obsługę bankową jednostek budżetowych powiatu chrzanowskiego (załącznik nr 6). Wymaga się, by obsługa bankowa świadczona była co najmniej w następujących gminach: Chrzanów, Trzebinia, Libiąż. Dokumenty, zaświadczenia i oświadczenia, o których mowa powyżej należy dołączyć razem do oferty i złożyć w formie oryginałów lub kserokopii posiadających potwierdzenie zgodności z oryginałem przez osobę (osoby) upoważnioną (pełnomocnika) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, z dopiskiem: za zgodność z oryginałem. Z tym, że pełnomocnictwa muszą zostać złożone w formie oryginałów. 9)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9 ppkt 1, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; c)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczonej na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty, o których mowa w pkt 9 ppkt 9 lit. a i b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument., o którym mowa w pkt 9 ppkt 9 lit. c, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 9 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 80
• 2. Współczynnik oprocentowania środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych (podstawowych i pomocniczych) k - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat-chrzanowski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację można także odebrać w siedzibie Zamawiającego, Wydział Rozwoju i Inwestycji pokój nr 310 (III piętro)..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.09.2007 godzina 09:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Starostwo Powiatowe w Chrzanowie, ul. Partyzantów 2, Dziennik Podawczy (parter)..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).