Ogłoszenie nr 16882 - 2017 z dnia 2017-01-31 r.

Gdańsk: Licencja oraz nadzór autorski nad oprogramowaniem Winsarcz na rok 2017
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy, krajowy numer identyfikacyjny 19281776900000, ul. ul. Partyzantów  74, 80254   Gdańsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 583 458 235, e-mail nz@gznk.pl
Adres strony internetowej (URL): www.gznk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowy Zakład Budżetowy - zarządzanie nieruchomościami

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Licencja oraz nadzór autorski nad oprogramowaniem Winsarcz na rok 2017

Usługi

1. Przedmiot zamówienia obejmuje udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania WINSARCZ oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem w zakresie obsługi lokali administrowanych przez zamawiającego. 2. Nadzór autorski obejmuje: a)podjęcie działań mających na celu usunięcie zgłoszonego telefonicznie problemu najpóźniej w dniu zgłoszenia, b)analizę zgłoszonych usterek pod względem wpływu na pozostałe oprogramowanie działające u Zamawiającego, c) usuwanie zgłaszanych usterek w funkcjonowaniu oprogramowania w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, d)usuwanie błędów w danych spowodowanych usterkami systemu w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, e)sporządzenia protokołu, w którym określane są okoliczności występowania usterki oraz jej wpływ na dane zawarte w systemie, f)w przypadku konieczności osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy podczas usuwania usterki, przybędzie on najpóźniej w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu, g) pomoc w usuwaniu skutków awarii, h) udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącą eksploatacją programów, i) udzielanie porad w zakresie techniczno - eksploatacyjnym j) nieodpłatne przekazywanie nowych wersji oprogramowania w okresie trwania umowy, k)wykonywanie uaktualnień oprogramowania, l)okresowa kontrola, nie rzadziej niż raz na miesiąc, integralności baz danych, m)naprawę uszkodzeń baz danych i plików indeksowych wynikłych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, n) pomoc w zakresie przetwarzania danych zawartych w bazach danych Zamawiającego, a niemożliwych do wykonania przez oprogramowanie Wykonawcy, o) pomoc w wykonywaniu przez Zamawiającego zestawień i wydruków niestandardowych nie wymagających tworzenia dodatkowego oprogramowania, p) pomoc w wykonywaniu przez Zamawiającego konwersji baz do formatów XLSX lub TXT, q) wykonywania zbiorczych zmian danych w bazach w ramach systemu na pisemne zlecenie głównego księgowego lub jego zastępcy, r)drobne modyfikacje oprogramowania usprawniające obsługę i zmieniające formę wydruków, s) wykonanie zmian w programie pozwalających na wydruk wszystkich zestawień na drukarkach igłowych oraz laserowych, t)wykonywanie analiz nieuwzględnionych w programie na życzenie zamawiającego i w określonym przez niego terminie.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5
Dodatkowe kody CPV: 72250000-2, 72253200-5, 72267000-4,

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 podpunkt b  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
UZASADNIENIE FAKTYCZNE 1. ochrona praw wyłącznych Rzetelne wykonanie zamówienia wymaga dostępu do kodów źródłowych oprogramowania. Są one chronione prawami autorskimi oraz tajemnicą przedsiębiorstwa przez Wojewódzki Ośrodek Informatyczny Sp. zo.o. 2. rozwiązania alternatywne lub rozwiązania zastępcze Zmiana oprogramowania pociągałaby za sobą dodatkowe koszty takie jak konwersja baz danych, wdrożenie obejmujące przystosowanie funkcjonującej infrastruktury teleinformatycznej zakładu jak również szkolenia pracowników. Oprogramowanie (SARCZ - naliczanie czynszu i rozliczanie mediów) zostało wdrożone w latach 90-tych w byłych PGM-ach, a następnie przejęte wraz z innymi zasobami teleinformatycznymi przez GZNK ZB i funkcjonuje do dnia dzisiejszego, po wykonanych w międzyczasie modyfikacjach i dostosowaniu do pracy w środowisku Windows. Zastąpienie istniejącego systemu innym zbudowanym od nowa należy uznać za możliwy, jednak realizacja nowego projektu byłaby długotrwała, koszt byłby znacznie większy od kosztu zakupu licencji aktualizacyjnej, a uzyskany rezultat jakościowo byłby odległy od tego, co oferuje system rozwijany od dwudziestu paru lat. Wobec powyższego alternatywne rozwiązanie nie jest możliwe przy niskich kosztach i terminie wykonania. 3. brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Podstawowe parametry funkcjonującego w zakładzie od ponad dwudziestu lat oprogramowania WOI od początku jego wdrożenia nie były zmieniane. Oprogramowanie było modyfikowane w celu dostosowania do pracy w środowisku Windows, były wykonywane aplikacje powiązane z programami stanowiącymi przedmiot zamówienia, lecz podstawowe parametry oprogramowania WOI nigdy nie były zawężane w celu wyeliminowania wykonawców mogących stworzyć alternatywne oprogramowanie. Aby zapewnić stały nadzór nad oprogramowaniem użytkowym, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, zasadne jest udzielenie zamówienia Wojewódzkiemu Ośrodkowi Informatycznemu Sp. z o.o., który jest właścicielem oprogramowania i posiada do niego prawa autorskie. UZASADNIENIE PRAWNE: art. 67 ust 1 pkt 1 b ustawy prawo zamówień publicznych