Mirków: USŁUGA UTRZYMANIA ZIELENI W PASIE DROGOWYM DRÓG UTWARDZONYCH ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE GMINY DŁUGOŁĘKA ORAZ UTRZYMANIA TERENÓW ZIELENI W GMINIE DŁUGOŁĘKA
Numer ogłoszenia: 169168 - 2013; data zamieszczenia: 26.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Długołęka , Długołęka, ul. Robotnicza 12, 55-095 Mirków, woj. dolnośląskie, tel. 71 323 02 03, faks 71 323 02 04.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gmina.dlugoleka.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA UTRZYMANIA ZIELENI W PASIE DROGOWYM DRÓG UTWARDZONYCH ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE GMINY DŁUGOŁĘKA ORAZ UTRZYMANIA TERENÓW ZIELENI W GMINIE DŁUGOŁĘKA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na utrzymaniu terenów zieleni na obszarze gminy Długołęka, z podziałem na dwa pakiety: 1)Pakiet nr 1: usługi polegające na utrzymaniu zieleni w pasie drogowym dróg utwardzonych zlokalizowanych na terenie gminy Długołęka; 2)Pakiet nr 2: usługi polegające na utrzymaniu terenów zieleni: parków, boisk, terenów stawów i innych miejsc użyteczności publicznej na terenie gminy Długołęka. 2.Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jeden pakiet wchodzący w skład przedmiotu zamówienia. 3. Wytyczne dotyczące PAKIETU nr 1: 3.1. Przedmiot zamówienia dla pakietu nr 1 obejmuje usługi polegające na utrzymaniu zieleni w pasie drogowym dróg utwardzonych zlokalizowanych na terenie gminy Długołęka, w zakresie: 1) wykonanie karczowania krzewów i odrostów drzew, rosnących w pasie drogowym dróg zlokalizowanych na terenie gminy Długołęka, (maksymalnie do 80 000,00 m2), tj.: a) karczowanie krzewów (ograniczających skrajnię drogi, zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego oraz utrudniających swobodny odpływ wód do i w rowach przydrożnych) i odrostów drzew (ręczne/mechaniczne) - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, b)oczyszczenie odrostów drzew możliwie najbliżej miejsca odrostu z korzenia (wysokość odrostów bezpośrednio po oczyszczeniu nie może przekraczać 3 cm) - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, c) wycinka krzewów bezpośrednio przy gruncie (wysokość krzewów bezpośrednio po wycince nie może przekraczać 3 cm) - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, d) usunięcie krzewów (wywóz) i uporządkowanie terenu ze śmieci (wybranie z trawy kamieni, gruzu, śmieci, papierów, folii, wszelkiego rodzaju opakowań, itp. oraz w zależności od obszaru - grabienie/zamiatanie terenu przyległego do terenu wykonywania prac) - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, e)zrębkowanie gałęzi wraz z wywozem biomasy, f)zgrabienie, załadunek i wywóz wyciętych krzewów oraz odpadów powstałych w związku z wykonywanymi pracami niezwłocznie po zakończeniu wycinki jednak nie później niż w ciągu 12 godzin od zakończenia prac, 2)wykonanie koszenia poboczy w pasie drogowym dróg utwardzonych zlokalizowanych na terenie gminy Długołęka, (maksymalnie do 750 000,00 m2), tj.: a)koszenie traw i chwastów na całej powierzchni pasa drogowego (pobocze, skarpy, rowy drogowe i pas terenu za rowem) - do 3 razy w okresie obowiązywania umowy, b)uporządkowanie i przygotowanie terenu pod koszenie (wybranie z trawy kamieni, gruzu, śmieci, papierów, folii, wszelkiego rodzaju opakowań, itp., w tym zużytych opon samochodowych wraz z rozgarnięciem kretowisk - wywóz i utylizacja odpadów powstałych w związku z wykonywanymi pracami), c)wysokość trawy bezpośrednio po skoszeniu nie może przekraczać 5 cm, d)zgrabienie, załadunek i wywóz ściętej trawy niezwłocznie po skoszeniu jednak nie później niż w ciągu 12 godzin od skoszenia, 3)wykonanie cięć pielęgnacyjnych drzew w pasie drogowym dróg utwardzonych zlokalizowanych na terenie gminy Długołęka, (maksymalnie do 800 szt.), tj.: a)wykonanie zabiegów cięć pielęgnacyjno - technicznych koron drzew - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, b)cięcia sanitarno-pielęgnacyjne: usunięcie gałęzi obumarłych, nadłamanych stanowiących zagrożenie - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, c)cięcia techniczne: usuwanie gałęzi i konarów zagrażających i kolidujących z obiektami budowlanymi lub urządzeniami technicznymi, tj.: linie energetyczne, lampy oświetlenia ulicznego - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, d)podkrzesanie koron: podcięcie koron drzew w ciągach ulicznych i pieszych w celu poprawienia widoczności i umożliwienia swobodnego poruszania się pojazdów - wyznaczenie tzw. skrajni drogowej - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, e)zrębkowanie gałęzi wraz z wywozem biomasy, f)wywóz ściętych konarów i gałęzi i innych pozostałości po wykonywanych pracach oraz uporządkowanie terenu, nie stwarzając przy tym zagrożenia dla ludzi, mienia i ruchu drogowego niezwłocznie po skończonych cięciach pielęgnacyjnych jednak nie później niż w ciągu 12 godzin od zakończenia cięć - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, 4.Wytyczne dotyczące PAKIETU nr 2: 4.1.Przedmiot zamówienia dla pakietu nr 2 obejmuje usługi polegające na utrzymaniu terenów zieleni: parków, boisk, terenów stawów i innych miejsc użyteczności publicznej na terenie gminy Długołęka, w zakresie: 1)minimum dwukrotne koszenie terenów zieleni urządzonej i nieurządzonej na powierzchni do 75 ha na obszarze gminy Długołęka, tj.: a)wykoszenie trawników parkowych, skarp, boisk, chwastów w zadrzewieniach oraz samosiewów z wygrabieniem i wywozem biomasy; b)koszenie należy wykonać maksymalnie nisko dostosowując się do istniejących nawierzchni trawników, optymalna wysokość trawy po skoszeniu powinna wynosić 5 cm. c)koszenie trawników przy drzewach i krzewach należy prowadzić tak, aby nie uszkodzić roślin. d)zamiatanie ściętej trawy z alejek i placów na bieżąco podczas koszenia. e)wywóz biomasy winien odbywać się w tym samym dniu po zakończeniu każdego etapu koszenia na danym obiekcie. Nie dopuszcza się po zakończonym zabiegu pozostawienia skoszonej biomasy na koszonym terenie na czas weekendu oraz innych dni ustawowo wolnych od pracy. f)jesienne wygrabienie opadających liści wraz z pozostałymi zanieczyszczeniami na terenie 1ha parku w Godzieszowej z trawników, skupin krzewów, nasadzeń, ze skarp i dna rowów, oraz brzegów stawu z wywozem biomasy; 2)pielęgnację i wycinkę drzew i krzewów tj.: a)usunięcie drzew suchych, wiatrołomów i zagrażających bezpieczeństwu ludzi lub mienia przy powierzchni gruntu z uwzględnieniem wywozu drewna i pozyskanej biomasy z zastrzeżeniem, iż drewno pochodzące z wycinki stanowi własność Zamawiającego i będzie przekazywane Zamawiającemu przez Wykonawcę protokołem zdawczo-odbiorczym, b)obmiar i klasyfikacja jakościowo - wymiarowa pozyskanego drewna prowadzona będzie z udziałem Zamawiającego i Wykonawcy. Pozyskane drewno należy przygotować do pomiaru i klasyfikacji zgodnie z polską normą PN-92/D-95000. Z obmiaru zostanie sporzadzony protokół, c)Wykonawca jest zobowiązany przetransportować obmierzone drewno w miejsce położone na terenie gminy Długołęka wskazane przez Zamawiającego, gdzie przekaże je Zamawiającemu. Z przekazania drewna zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy, d)zabiegi pielęgnacyjne w koronach drzew w wieku powyżej 10 lat polegające na usunięcie posuszu, jemioły, a także korekcie koron poprawiającej statykę drzew, e)zabiegi pielęgnacyjne wybranych młodych drzew w wieku do 10 lat, polegające na formowaniu koron zgodne ze sztuką ogrodniczą w szczególności form kulistych i kolumnowych, f)zrębkowanie gałęzi wraz z wywozem biomasy, g)ochrona przed chorobami i szkodnikami. 4.2 Zamawiający w celu umożliwienia wykonawcy przygotowanie oferty podaje szacunkową ilość drzew do pielęgnacji i wycinki: 1) Pielęgnacja drzew w wieki do 10 lat - 280 sztuk 2) Pielęgnacja drzew w wieki powyżej 10 lat - 20 sztuk 3) Wycinka drzew: a) 70 sztuk drzew o średnicy pnia do 30 cm b) 20 sztuk drzew o średnicy pnia od 31cm do 60cm c) 10 sztuk drzew o średnicy pnia powyżej 60cm 4.3.Realizacja przedmiotu umowy określonego w ust. 4.1. polegać będzie na każdorazowym, uzależnionym od aktualnych potrzeb Zamawiającego, zleceniu Wykonawcy wykonania usługi, zwanej w treści umowy zleceniem jednostkowym. 4.4.Za każdym razem zlecenie jednostkowe wraz ze wskazaniem miejsca, zakresu, wielkości oraz terminu wykonania danego rodzaju prac będzie zlecane Wykonawcy, przez Zamawiającego pisemnie. 4.5.Wykonawca każdorazowo potwierdzi otrzymanie w/w zlecenia w formie pisemnej. 4.6.Potwierdzeniem dla Zamawiającego otrzymania przez Wykonawcę w/w zlecenia będzie podpis Wykonawcy potwierdzający odbiór osobiście z datą odebrania. 4.7.Uzyskanie wymaganych przepisami prawa zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów leży po stronie Zamawiającego. 4.8.We wszystkich przypadkach jednostkowych, w których usunięcie drzew lub krzewów winno być poprzedzone uzyskaniem zezwolenia o którym mowa w ust. 4.7. Zamawiający załączy Wykonawcy do zlecenia jednostkowego na wycinkę drzew lub krzewów przedmiotowe zezwolenie. Wycinka drzew rozliczana będzie z podziałem na trzy kategorie cenowe w zależności od średnicy mierzonej na wys. 130cm: 1) do 30cm 2) 31cm - 60cm 3) powyżej 60cm..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.41.00-5, 77.21.15.00-6, 77.21.14.00-5, 77.31.30.00-7, 77.21.15.00-6, 77.21.14.00-5, 77.31.41.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy, jeżeli złoży oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - (dla Pakietu nr 1 i Pakietu nr 2),

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy, jeżeli: 1. dla Pakietu nr 1- wykaże się należytym wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług o wartości 80 0000 zł brutto każda, polegających na utrzymaniu zieleni w pasie drogowym, każda z tych usług musi obejmować wykonanie następujących zakresów: b1) koszenie poboczy w pasie drogowym o łącznej powierzchni co najmniej 250 000,00 m2, b2) karczowanie krzewów i odrostów drzew w pasie drogowym o łącznej powierzchni co najmniej 30 000,00 m2, b3) wykonanie cięć pielęgnacyjnych drzew w pasie drogowym w ilości co najmniej 400 sztuk; Zamawiający dopuszcza przedstawienie dowodów dotyczących lit. b1) - b3) łącznie bądź odrębnie (w przypadku przedstawienia dowodów dotyczących lit. b1) - b3) odrębnie muszą one stanowić w sumie potwierdzenie wykonania całego wymaganego zakresu). W przypadku załączenia dowodów zawierających w swym zakresie nie tylko wykonanie zadań wskazanych w lit b1) - b3), należy uszczegółowić w wykazie usług, zakres wykonanej usługi w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikację spełniania warunków zamówienia zawartych w siwz; 2. dla Pakietu nr 2 - wykaże się należytym wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na utrzymaniu zieleni o wartości nie mniejszej niż 80 0000 zł brutto. W przypadku załączenia dowodów zawierających w swym zakresie nie tylko wykonanie usługi utrzymania zieleni należy uszczegółowić w wykazie usług, zakres wykonanej usługi w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikację spełniania warunków zamówienia zawartych w siwz,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy, jeżeli: 1) dla Pakietu nr 1 - oświadczy, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na wykonanie zamówienia, tj.: -ciągnikiem kołowym - min. 2 szt., -przyczepą ciągnikową - min. 2 szt., -samochodem samowyładowczym do 5 ton - min. 2 szt., -kosiarką ciągnikową - min. 2 szt., -kosiarkami spalinowymi - min. 2 szt., -kosami spalinowymi - min. 4 szt., -piłami motorowymi - min. 2 szt., -podnośnikiem koszowym 18 m - min. 2 szt., -rębakiem - min. 1 szt., 2) dla Pakietu nr 2 - dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na wykonanie zamówienia, tj.: - ciągnikiem kołowym - min. 1 szt., - przyczepą ciągnikową - min. 1 szt., - samochodem samowyładowczym do 5 ton - min. 1 szt., - kosiarką ciągnikową - min. 1 szt., - kosiarkami spalinowymi - min. 4 szt., - piłami motorowymi - min. 2 szt., - dmuchawami - min. 2 szt., - podnośnikiem koszowym 18 m - min. 1 szt., - rębakiem - min. 1 szt.,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy, jeżeli złoży: 1. dla Pakietu nr 1 - oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, tj.: -kierownik robót, który posiada minimum średnie wykształcenie w zakresie pielęgnacji zieleni oraz odbył co najmniej 3+letnią praktykę zawodową przy pracach w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia -co najmniej dwóch pilarzy posiadający kwalifikacje do pielęgnacji drzew, którzy odbyli co najmniej 12+miesięczną praktykę zawodową w tym zakresie, -ogrodnik z ukończoną szkołą ogrodniczą (zasadniczą, średnią lub wyższą), który odbył co najmniej 12+miesięczną praktykę zawodową w branży związanej z utrzymaniem zieleni, 2. Dla pakietu nr 2 - oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, tj.: -kierownik robót, który posiada minimum średnie wykształcenie w zakresie pielęgnacji zieleni oraz odbył co najmniej 3+letnią praktykę zawodową przy pracach w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia -co najmniej dwóch pilarzy posiadający kwalifikacje do pielęgnacji drzew, którzy odbyli co najmniej 12+miesięczną praktykę zawodową w tym zakresie, -ogrodnik z ukończoną szkołą ogrodniczą (zasadniczą, średnią lub wyższą), który odbył co najmniej 12+miesięczną praktykę zawodową w branży związanej z utrzymaniem zieleni,

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy, jeżeli złoży oświadczenie, iż posiada potencjał finansowy i ekonomiczny pozwalający na wykonanie zamówienia -(dla Pakietu nr 1 i Pakietu nr 2),

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca wskazując w wykazie, że będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia wraz z podaniem formy i zakresu udostępnienia zasobów (np. konsultacje, wizytacja na budowie, podwykonawstwo itp.) Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie podmiotu musi być złożone w formie pisemnej (nie jest dopuszczalna inna forma w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art. 144 ustawy w tym także w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków: PAKIET nr 1: 1.warunki istotne, w szczególności: 1)zmiana terminu wykonania zamówienia może ulec zmianie w przypadku skrócenia terminu realizacji usługi lub przedłużenia w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a)przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego; b)działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajków generalnych lub lokalnych) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania robót; c)warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac, dokonywanie odbiorów, w szczególności: temperatury powietrza poniżej 0o C, wiatr uniemożliwiający pracę sprzętu, gwałtowne opady deszczu (oberwanie chmury), gradobicie, burze z wyładowaniami atmosferycznymi itp., d)zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy, e)zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, f)wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 2)zmiany lub uzupełnienia umowy w przypadku, gdy zaistnieje inna niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 3)wprowadzenia podwykonawców bądź zmiany podwykonawców wskazanych w § 4 ust. 1 umowy, 4)zmiany zakresu prac, które wykonawca powierzył podwykonawcom, a które określone są w złożonej ofercie oraz w § 4 ust. 1 umowy. 2. warunki nieistotne, w szczególności: 1)wystąpienia omyłek pisarskich i rachunkowych, 2)zmiany formy organizacyjnej Wykonawcy (przekształcenie itp.), 3)zmiany osób nadzorujących wykonanie przedmiotu umowy, 4)zmiany rachunku bankowego, 5)zmiany obowiązujących przepisów prawa, 6)inne, które nie będą w sposób istotny ingerować w przedmiot umowy. PAKIET nr 2: 3. warunki istotne, w szczególności: 1)zmiana terminu wykonania zamówienia może ulec zmianie w przypadku skrócenia terminu realizacji usługi lub przedłużenia w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a)przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego; b)działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajków generalnych lub lokalnych) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania robót; c)warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac, wiatr uniemożliwiający pracę sprzętu, gwałtowne opady deszczu (oberwanie chmury), gradobicie, burze z wyładowaniami atmosferycznymi itp., d)zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy, e)zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, f)wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 2)zmiany lub uzupełnienia umowy w przypadku, gdy zaistnieje inna niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 3)wprowadzenia podwykonawców bądź zmiany podwykonawców wskazanych w § 4 ust. 1 umowy, 4)zmiany zakresu prac, które wykonawca powierzył podwykonawcom, a które określone są w złożonej ofercie oraz w § 4 ust. 1 umowy. 4. warunki nieistotne, w szczególności: 1)wystąpienia omyłek pisarskich i rachunkowych, 2)zmiany formy organizacyjnej Wykonawcy (przekształcenie itp.), 3)zmiany osób nadzorujących wykonanie przedmiotu umowy, 4)zmiany rachunku bankowego, 5)zmiany obowiązujących przepisów prawa, 6)inne, które nie będą w sposób istotny ingerować w przedmiot umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://dlugoleka.bip.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Długołęka, Długołęka, ul. Robotnicza 12, 55-095 poczta Mirków (pok. nr 14 - parter Urzędu).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Długołęka, Długołęka, ul. Robotnicza 12, 55-095 poczta Mirków (Biuro Podawcze - parter Urzędu).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Usługa nie będzie finansowana ze środków unijnych. 2. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pakiet nr 1: usługi polegające na utrzymaniu zieleni w pasie drogowym dróg utwardzonych zlokalizowanych na terenie gminy Długołęka.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia dla pakietu nr 1 obejmuje usługi polegające na utrzymaniu zieleni w pasie drogowym dróg utwardzonych zlokalizowanych na terenie gminy Długołęka, w zakresie: 1)wykonanie karczowania krzewów i odrostów drzew, rosnących w pasie drogowym dróg zlokalizowanych na terenie gminy Długołęka, (maksymalnie do 80 000,00 m2), tj.: a)karczowanie krzewów (ograniczających skrajnię drogi, zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego oraz utrudniających swobodny odpływ wód do i w rowach przydrożnych) i odrostów drzew (ręczne/mechaniczne) - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, b)oczyszczenie odrostów drzew możliwie najbliżej miejsca odrostu z korzenia (wysokość odrostów bezpośrednio po oczyszczeniu nie może przekraczać 3 cm) - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, c) wycinka krzewów bezpośrednio przy gruncie (wysokość krzewów bezpośrednio po wycince nie może przekraczać 3 cm) - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, d)usunięcie krzewów (wywóz) i uporządkowanie terenu ze śmieci (wybranie z trawy kamieni, gruzu, śmieci, papierów, folii, wszelkiego rodzaju opakowań, itp. oraz w zależności od obszaru - grabienie/zamiatanie terenu przyległego do terenu wykonywania prac) - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, e)zrębkowanie gałęzi wraz z wywozem biomasy, f)zgrabienie, załadunek i wywóz wyciętych krzewów oraz odpadów powstałych w związku z wykonywanymi pracami niezwłocznie po zakończeniu wycinki jednak nie później niż w ciągu 12 godzin od zakończenia prac, 2)wykonanie koszenia poboczy w pasie drogowym dróg utwardzonych zlokalizowanych na terenie gminy Długołęka, (maksymalnie do 750 000,00 m2), tj.: a)koszenie traw i chwastów na całej powierzchni pasa drogowego (pobocze, skarpy, rowy drogowe i pas terenu za rowem) - do 3 razy w okresie obowiązywania umowy, b)uporządkowanie i przygotowanie terenu pod koszenie (wybranie z trawy kamieni, gruzu, śmieci, papierów, folii, wszelkiego rodzaju opakowań, itp., w tym zużytych opon samochodowych wraz z rozgarnięciem kretowisk - wywóz i utylizacja odpadów powstałych w związku z wykonywanymi pracami), c)wysokość trawy bezpośrednio po skoszeniu nie może przekraczać 5 cm, d)zgrabienie, załadunek i wywóz ściętej trawy niezwłocznie po skoszeniu jednak nie później niż w ciągu 12 godzin od skoszenia, 3)wykonanie cięć pielęgnacyjnych drzew w pasie drogowym dróg utwardzonych zlokalizowanych na terenie gminy Długołęka, (maksymalnie do 800 szt.), tj.: a)wykonanie zabiegów cięć pielęgnacyjno - technicznych koron drzew - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, b)cięcia sanitarno-pielęgnacyjne: usunięcie gałęzi obumarłych, nadłamanych stanowiących zagrożenie - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, c)cięcia techniczne: usuwanie gałęzi i konarów zagrażających i kolidujących z obiektami budowlanymi lub urządzeniami technicznymi, tj.: linie energetyczne, lampy oświetlenia ulicznego - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, d)podkrzesanie koron: podcięcie koron drzew w ciągach ulicznych i pieszych w celu poprawienia widoczności i umożliwienia swobodnego poruszania się pojazdów - wyznaczenie tzw. skrajni drogowej - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy, e)zrębkowanie gałęzi wraz z wywozem biomasy, f)wywóz ściętych konarów i gałęzi i innych pozostałości po wykonywanych pracach oraz uporządkowanie terenu, nie stwarzając przy tym zagrożenia dla ludzi, mienia i ruchu drogowego niezwłocznie po skończonych cięciach pielęgnacyjnych jednak nie później niż w ciągu 12 godzin od zakończenia cięć - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy,.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.41.00-5, 77.21.15.00-6, 77.21.14.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pakiet nr 2: usługi polegające na utrzymaniu terenów zieleni: parków, boisk, terenów stawów i innych miejsc użyteczności publicznej na terenie gminy Długołęka..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 4.1.Przedmiot zamówienia dla pakietu nr 2 obejmuje usługi polegające na utrzymaniu terenów zieleni: parków, boisk, terenów stawów i innych miejsc użyteczności publicznej na terenie gminy Długołęka, w zakresie: 1)minimum dwukrotne koszenie terenów zieleni urządzonej i nieurządzonej na powierzchni do 75 ha na obszarze gminy Długołęka, tj.: a)wykoszenie trawników parkowych, skarp, boisk, chwastów w zadrzewieniach oraz samosiewów z wygrabieniem i wywozem biomasy; b)koszenie należy wykonać maksymalnie nisko dostosowując się do istniejących nawierzchni trawników, optymalna wysokość trawy po skoszeniu powinna wynosić 5 cm. c)koszenie trawników przy drzewach i krzewach należy prowadzić tak, aby nie uszkodzić roślin. d)zamiatanie ściętej trawy z alejek i placów na bieżąco podczas koszenia. e)wywóz biomasy winien odbywać się w tym samym dniu po zakończeniu każdego etapu koszenia na danym obiekcie. Nie dopuszcza się po zakończonym zabiegu pozostawienia skoszonej biomasy na koszonym terenie na czas weekendu oraz innych dni ustawowo wolnych od pracy. f)jesienne wygrabienie opadających liści wraz z pozostałymi zanieczyszczeniami na terenie 1ha parku w Godzieszowej z trawników, skupin krzewów, nasadzeń, ze skarp i dna rowów, oraz brzegów stawu z wywozem biomasy; 2)pielęgnację i wycinkę drzew i krzewów tj.: a)usunięcie drzew suchych, wiatrołomów i zagrażających bezpieczeństwu ludzi lub mienia przy powierzchni gruntu z uwzględnieniem wywozu drewna i pozyskanej biomasy z zastrzeżeniem, iż drewno pochodzące z wycinki stanowi własność Zamawiającego i będzie przekazywane Zamawiającemu przez Wykonawcę protokołem zdawczo-odbiorczym, b)obmiar i klasyfikacja jakościowo - wymiarowa pozyskanego drewna prowadzona będzie z udziałem Zamawiającego i Wykonawcy. Pozyskane drewno należy przygotować do pomiaru i klasyfikacji zgodnie z polską normą PN-92/D-95000. Z obmiaru zostanie sporzadzony protokół, c)Wykonawca jest zobowiązany przetransportować obmierzone drewno w miejsce położone na terenie gminy Długołęka wskazane przez Zamawiającego, gdzie przekaże je Zamawiającemu. Z przekazania drewna zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy, d)zabiegi pielęgnacyjne w koronach drzew w wieku powyżej 10 lat polegające na usunięcie posuszu, jemioły, a także korekcie koron poprawiającej statykę drzew, e)zabiegi pielęgnacyjne wybranych młodych drzew w wieku do 10 lat, polegające na formowaniu koron zgodne ze sztuką ogrodniczą w szczególności form kulistych i kolumnowych, f)zrębkowanie gałęzi wraz z wywozem biomasy, g)ochrona przed chorobami i szkodnikami. 4.2.Zamawiający w celu umożliwienia wykonawcy przygotowanie oferty podaje szacunkową ilość drzew do pielęgnacji i wycinki: 1)Pielęgnacja drzew w wieki do 10 lat - 280 sztuk 2)Pielęgnacja drzew w wieki powyżej 10 lat - 20 sztuk 3)Wycinka drzew: a)70 sztuk drzew o średnicy pnia do 30 cm b)20 sztuk drzew o średnicy pnia od 31cm do 60cm c)10 sztuk drzew o średnicy pnia powyżej 60cm 4.3. Realizacja przedmiotu umowy określonego w ust. 4.1. polegać będzie na każdorazowym, uzależnionym od aktualnych potrzeb Zamawiającego, zleceniu Wykonawcy wykonania usługi, zwanej w treści umowy zleceniem jednostkowym. 4.4.Za każdym razem zlecenie jednostkowe wraz ze wskazaniem miejsca, zakresu, wielkości oraz terminu wykonania danego rodzaju prac będzie zlecane Wykonawcy, przez Zamawiającego pisemnie. 4.5.Wykonawca każdorazowo potwierdzi otrzymanie w/w zlecenia w formie pisemnej. 4.6. Potwierdzeniem dla Zamawiającego otrzymania przez Wykonawcę w/w zlecenia będzie podpis Wykonawcy potwierdzający odbiór osobiście z datą odebrania. 4.7.Uzyskanie wymaganych przepisami prawa zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów leży po stronie Zamawiającego. 4.8.We wszystkich przypadkach jednostkowych, w których usunięcie drzew lub krzewów winno być poprzedzone uzyskaniem zezwolenia o którym mowa w ust. 4.7. Zamawiający załączy Wykonawcy do zlecenia jednostkowego na wycinkę drzew lub krzewów przedmiotowe zezwolenie. Wycinka drzew rozliczana będzie z podziałem na trzy kategorie cenowe w zależności od średnicy mierzonej na wys. 130cm: 1)do 30cm 2)31cm - 60cm 3)powyżej 60cm..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.30.00-7, 77.21.15.00-6, 77.21.14.00-5, 77.31.41.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.