Białystok: Wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych oraz metalowych regałów archiwalnych i szafek kartotekowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku.
Numer ogłoszenia: 169397 - 2013; data zamieszczenia: 26.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy , ul. Sienkiewicza 82, 15-005 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 747 3800, faks 085 747 3861.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych oraz metalowych regałów archiwalnych i szafek kartotekowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych oraz metalowych regałów archiwalnych i szafek kartotekowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Zamówienie składa się z dwóch części: a) Część A - Wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych wg wymiarów wskazanych przez Zamawiającego: -6 biurek komputerowych; -4 krzesła z twardym siedziskiem i oparciem; -15 krzeseł obrotowych, ergonomicznych; -6 krzeseł tapicerskich w skaj; -4 przegrody(ścianki) między biurka; -1 stół kwadratowy; -3 szafy aktowe z nadstawką, -1 szafa-słupek aktowa z nadstawką, -2 szafy aktowo - ubraniowe z nadstawką; -2 szafy ubraniowe; -1 szafka jednodrzwiowa; -1 szafka dwudrzwiowa. b)Część B - Wykonanie, dostawa i montaż metalowych regałów archiwalnych i szafek kartotekowych wg wymiarów wskazanych przez Zamawiającego: -10 regałów archiwalnych, jednostronnych; -24 regały archiwalne, dwustronne; -5 szafek kartotekowych. 2.Zamówienie będzie zrealizowane w dwóch terminach: a)regały archiwalne - dostawa i montaż w terminie do 23 września 2013r., b)meble biurowe i metalowe szafki kartotekowe - dostawa i montaż do dnia 20 października 2013r., 3.Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, jeżeli Wykonawca przewiduje powierzenie części zamówienia podwykonawcom. 4.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed podpisaniem umowy wzory proponowanych płyt laminowanych, materiałów tapicerskich, a Zamawiający określi wybrane wzory w terminie 3 dni roboczych od daty ich dostarczenia. 5.Zamawiający wymaga obecności Wykonawcy lub osoby upoważnionej przy dostawie przedmiotu zamówienia, 6.Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej niezbędnej do zdobycia wszelkich informacji, koniecznych do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia celem przygotowania oferty. 7.Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania faktycznego stanu oraz warunków realizacji zamówienia, 8.Gwarancja na meble biurowe wynosić powinna min. 2 lata liczone od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, 9.Gwarancja na podnośnik pneumatyczny w krześle obrotowym min. 4 lata. 10.Gwarancja na regały archiwalne wynosić powinna min. 3 lata liczone od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. 11.Gwarancja na szafki kartotekowe wynosić powinna min. 3 lata liczone od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. 12.W przypadku użycia w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia nazwy producenta, znaku towarowego, patentu lub pochodzenie w odniesieniu do określonych przedmiotów Zamawiający wymaga, aby taki zapis rozumieć jako minimalny, określający parametry techniczne przedmiotu i w tym przypadku Wykonawca może zaoferować przedmiot równoważny, tzn. o takich samych lub lepszych parametrach, ale przy spełnianiu minimalnych parametrów określonych przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest również przedstawić wraz z ofertą szczegółowy opis przedmiotu, z którego w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zastosowany przedmiot lub element jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych niż przedmiot lub jego element określony przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. 13.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemne gwarancje, atesty i certyfikaty w języku polskim, 14.Meble powinny być wykonane zgodnie z Polskimi Normami dotyczącymi projektowania i budowy regałów magazynowych; 15.Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przy odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia dokumenty potwierdzające ich wymaganą jakość i zgodność wyrobu z wymaganiami bezpieczeństwa użytkownika, tj.: -Atest na klasę higieniczności E-1 - na meble wykonane z płyty laminowanej, -Atesty trudnopalności i ścieralności - na tkaniny tapicerskie, -Protokół oceny ergonomicznej Instytutu Medycyny Pracy. -Atesty na materiały użyte do produkcji mebli: płytę, farby oraz kleje. Brak ww. dokumentów uniemożliwi dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia. Dostarczenie tych dokumentów wykraczające poza termin realizacji zamówienia będzie równoważne ze zwłoką w wykonaniu przedmiotu umowy. Ponieważ meble będą wykonywane na zamówienie stosownie do zapotrzebowania Zamawiającego dopuszcza atesty na materiały zużyte do wykonania mebli, w tym na płytę, obrzeże oraz klej, farbę i będą kwalifikowane przez Zamawiającego jako podmioty spełniające zamiast atestu na klasę higieniczności E-1..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.10.00.00-3, 39.11.30.00-7, 39.12.10.00-6, 39.13.00.00-2, 39.13.11.00-0, 39.14.13.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykaże, że wykonał i prawidłowo ukończył co najmniej trzy usługi dotyczące dostawy wymaganego przedmiotu zamówienia, o wartości każdej nie mniejszej niż 30 000,00 złotych brutto (Załącznik Nr 5 do SIWZ)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pup.bialystok.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku, 15-005 Białystok, ul. Sienkiewicza 82, piętro III, pokój 314..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.09.2013 godzina 14:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku, 15-005 Białystok, ul. Sienkiewicza 82, piętro III, pokój 314..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wykonanie, dostawa i montaż metalowych regałów archiwalnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Regały jednostronne - 10szt., regały dwustronne - 24 szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.11.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 23.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.