Bia³ystok: Sukcesywne dostawy oleju opa³owego na potrzeby Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Bia³ymstoku, Za¶ciankach i £om¿y
Numer og³oszenia: 170495 - 2015; data zamieszczenia: 20.11.2015
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Podlaski Urz±d Wojewódzki w Bia³ymstoku , ul. Mickiewicza 3, 15-213 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 85 7439387, faks 85 7439254.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja rz±dowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Sukcesywne dostawy oleju opa³owego na potrzeby Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Bia³ymstoku, Za¶ciankach i £om¿y.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia s± sukcesywne dostawy oleju opa³owego na potrzeby Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Bia³ymstoku, do kot³owni znajduj±cych siê w Za¶ciankach przy ul. Szosa Baranowicka 35 , w £om¿y przy ul. Spokojnej 9 B oraz w Bia³ymstoku przy ul. Wysockiego 75 B. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa zadania: 1) Zadanie I - dostawy oleju opa³owego do Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Za¶ciankach, ul. Szosa Baranowicka 35 oraz w £om¿y ul. Spokojna 9 B ilo¶æ szacunkowa 78.124,00 litrów w okresie 3 lat; 2) Zadanie II - dostawy oleju opa³owego do Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Bia³ystoku, ul. Wysockiego 75 B - ilo¶æ szacunkowa 7.500,00 litrów w okresie 3 lat. 2. Olej opa³owy powinien posiadaæ w³a¶ciwo¶ci fizyko-chemiczne okre¶lone w Polskiej Normie PN-C-96024:2011 Przetwory naftowe - Oleje opa³owe dla gatunku L-1, tj. nie gorsze ni¿: 1) gêsto¶æ w 15 °C, max, kg/m3 - 860; 2) warto¶æ opa³owa, min, MJ/kg - 42,6; 3) temperatura zap³onu oC , min. 56; 4) lepko¶æ kinematyczna w temperaturze 20 oC mm2/s - max 6,00; 5) sk³ad frakcyjny: a) do temperatury 250 °C destyluje % (V/V) - max 65, b) do temperatury 350 °C destyluje % (V/V) - min 85; 6) temperatura p³yniêcia °C - max -20; 7) pozosta³o¶æ przy koksowaniu z 10 % pozosta³o¶ci destylacyjnej % (m/m) - max 0,3; 8) zawarto¶æ siarki, max, % ( m/m ) - 0,1; 9) zawarto¶æ wody mg/kg - max 200; 10) zawarto¶æ zanieczyszczeñ sta³ych mg/kg - max 24; 11) pozosta³o¶æ po spopieleniu % (m/m) - max 0,01; 12) barwa - czerwona. Parametry znacznika oraz barwnika czerwonego zgodne z rozporz±dzeniem Ministra Finansów z dnia 20 sierpnia 2010 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1054). 3. Szacunkowe zu¿ycie oleju opa³owego w sezonie grzewczym wynosi: 1) ul. Szosa Baranowicka 35 Za¶cianki - 19.921,00 litrów; 2) ul. Spokojna 9 B £om¿a -8.500,00 litrów. 3) ul. Wysockiego 75 B Bia³ystok - 3.000,00 litrów Zu¿ycie oleju podane jest szacunkowo i s³u¿y jedynie do okre¶lenia ceny oferty. W czasie realizacji zamówienia olej opa³owy bêdzie zamawiany sukcesywnie, w miarê potrzeb Zamawiaj±cego. 4. Termin i sposób realizacji zamówienia: 1) czas realizacji dostawy zamówionej partii oleju - maksymalnie 3 dni robocze od dnia zg³oszenia; 2) przy ka¿dej dostawie wymagane jest do³±czenie ¶wiadectwa jako¶ci dostarczonej partii oleju; 3) zamówienia bêd± przekazywane przez Zamawiaj±cego do Wykonawcy w formie telefonicznej i potwierdzane za po¶rednictwem poczty elektronicznej lub faxu. 4) Wykonawca zapewni transport oleju opa³owego ¶rodkami transportu do tego przystosowanymi, tj. autocystern± wyposa¿on± w legalizowany przep³ywomierz z drukark± oraz pompê ss±co - t³ocz±c± . 5) olej opa³owy musi byæ dostarczany do kot³owni w dni robocze dla Zamawiaj±cego w godz. 8.00 - 15.00. 6) rozliczenie ka¿dorazowego tankowania odbywaæ siê bêdzie w oparciu o ilo¶ci rzeczywi¶cie zatankowanego oleju, wed³ug wskazania przep³ywomierza. 5. Zamawiaj±cy dopuszcza sk³adanie ofert czê¶ciowych. Wykonawca mo¿e z³o¿yæ ofertê na jedno, lub na dwa zadania. Nie dopuszcza siê dzielenia zadañ. 6. Zamawiaj±cy nie przewiduje mo¿liwo¶ci udzielenia zamówieñ uzupe³niaj±cych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 7. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilo¶ci zamawianego oleju w stosunku do ilo¶ci prognozowanych np. z uwagi na warunki atmosferyczne. Wykonawcy w takim przypadku nie przys³uguj± ¿adne roszczenia z tego tytu³u wobec Zamawiaj±cego. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo zwiêkszenia ilo¶ci zamawianego oleju w stosunku do ilo¶ci prognozowanych. W takim przypadku rozliczenia bêd± dokonywane na zasadach okre¶lonych w umowie..

II.1.5)

przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 09.13.51.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: tak, liczba czê¶ci: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca zobowi±zany jest do wniesienia wadium. 2. Kwota wadium: Zadanie I: 2 000,00PLN (s³ownie: dwa tysi±ce z³otych). Zadanie II: 500,00 PLN (s³ownie: piêæset z³otych). 3. Termin z³o¿enia wadium: przed up³ywem terminu sk³adania ofert. 4. Wadium mo¿e byæ wniesione w formach okre¶lonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieni±dzu nale¿y dokonaæ tego przelewem na rachunek bankowy Wydzia³u Finansów i Bud¿etu Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego Narodowy Bank Polski Oddzia³ Okrêgowy w Bia³ymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem: wadium w przetargu nieograniczonym na dostawê oleju opa³owego na potrzeby Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Bia³ymstoku i £om¿y 6. Wadium wnoszone w pieni±dzu powinno wp³yn±æ na rachunek bankowy Zamawiaj±cego przed up³ywem terminu sk³adania ofert. 7. Wadium wnoszone w innej formie, ni¿ w pieni±dzu musi zostaæ z³o¿one w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Bia³ymstoku w zamkniêtej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem WADIUM i byæ wa¿ne przez ca³y okres zwi±zania ofert±. 8. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich tre¶ci winien znajdowaæ siê zapis o tym, ¿e jest ona nieodwo³alna, bezwarunkowa i p³atna na pierwsze ¿±danie Zamawiaj±cego. Zap³ata musi nast±piæ niezale¿nie od ewentualnych zastrze¿eñ Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca posiadania uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, tj. Wykonawca posiada koncesjê na obrót paliwami ciek³ymi wydan± przez Prezesa Urzêdu Regulacji Energetyki,

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca wykona³: Zadanie I: co najmniej 2 dostawy oleju opa³owego o warto¶ci co najmniej 100 000,00 PLN brutto ka¿da dostawa Zadanie II: co najmniej 2 dostawy oleju opa³owego o warto¶ci co najmniej 15 000,00 PLN brutto ka¿da dostawa, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie,

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie uszczegó³awia tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie uszczegó³awia tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie uszczegó³awia tego warunku

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• okre¶lenie dostaw lub us³ug, których dotyczy obowi±zek wskazania przez wykonawcê w wykazie lub z³o¿enia po¶wiadczeñ, w tym informacja o dostawach lub us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie
  Zadanie I: 2 dostawy oleju opa³owego o warto¶ci co najmniej 100 000,00 PLN brutto ka¿da dostawa Zadanie II: 2 dostawy oleju opa³owego o warto¶ci co najmniej 15 000,00 PLN brutto ka¿da dostawa;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2)

przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której bêdzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

2.Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ istotnej zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w nastêpuj±cych przypadkach: zmiany stawek podatku VAT, zmiany wysoko¶ci minimalnego wynagrodzenia za pracê ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 pa¼dziernika 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracê, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom spo³ecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysoko¶ci stawki sk³adki na ubezpieczenia spo³eczne lub zdrowotne w okresie realizacji umowy, maj±cych wp³yw na zaoferowan± przez Wykonawcê cenê. Wp³yw tych czynników na cenê musi wykazaæ Wykonawca. Warto¶æ umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian w ww. zakresie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bialystok.uw.gov.pl,
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Oddzia³ ds. Zamówieñ Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Bia³ymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 01.12.2015 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Bia³ymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15 - 213 Bia³ystok, pokój nr 49 (parter).

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: OSOBY UPOWA¯NIONE DO POROZUMIEWANIA SIÊ ZWYKONAWCAMI Pani Paula Sawoñ - starszy inspektor wojewódzki w Oddziale ds. Zamówieñ Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Bia³ymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. 85 74 39 293, faks: 85 74 39 254, w godz. 9.00 - 15.00. e-mail:psawon@bialystok.uw.gov.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie

ZA£¡CZNIK I - INFORMACJE DOTYCZ¡CE OFERT CZʦCIOWYCH

CZÊ¦Æ Nr: 1 NAZWA: Zadanie I - dostawy oleju opa³owego do Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Za¶ciankach, ul. Szosa Baranowicka 35 oraz w £om¿y ul. Spokojna 9 B ilo¶æ szacunkowa 78.124,00 litrów w okresie 3 lat.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Dostawy oleju opa³owego do Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Za¶ciankach, ul. Szosa Baranowicka 35 oraz w £om¿y ul. Spokojna 9 B ilo¶æ szacunkowa 78.124,00 litrów w okresie 3 lat.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 09.13.51.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesi±cach: 36.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 2 NAZWA: Zadanie II - dostawy oleju opa³owego do Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Bia³ystoku, ul. Wysockiego 75 B - ilo¶æ szacunkowa 7.500,00 litrów w okresie 3 lat.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Dostawy oleju opa³owego do Podlaskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Bia³ystoku, ul. Wysockiego 75 B - ilo¶æ szacunkowa 7.500,00 litrów w okresie 3 lat.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 09.13.51.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesi±cach: 36.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.