Szczecin: Koncepcja kampanii wizerunkowo-informacyjnej projektu pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 170616 - 2015; data zamieszczenia: 08.07.2015
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Opera na Zamku, ul. Teofila Firlika 20, 71-637 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4348102, faks 91 4348133.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.opera.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: Koncepcja kampanii wizerunkowo-informacyjnej projektu pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu: 1) Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji kampanii wizerunkowo-informacyjnej projektu pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie, zrealizowanego dzięki dofinansowaniu ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, na terenie województwa zachodniopomorskiego i w największych miastach Polski oraz w mediach (radio, Internet, prasa, outdoor). 2) Przedmiot konkursu obejmuje: a) opracowanie spójnej koncepcji scenariuszowo-graficznej dla całości działań prowadzonych zarówno w mediach, jak i w przestrzeni miejskiej, uwzględniającej założenia ogólne oraz elementy obowiązkowe i uzupełniające kampanii wizerunkowo-informacyjnej, b) opracowanie dwóch projektów spójnych layoutów dla wszystkich materiałów graficznych charakteryzujących się wysokim poziomem artystycznym i jakością kreacji. Elementy graficzne kampanii wizerunkowo-informacyjnej powinny być spójne, estetyczne i charakteryzować się najwyższą jakością wykonania oraz nowoczesnym, dynamicznym i atrakcyjnym designem. Wszystkie elementy powinny być wykonane zgodnie z projektem przedstawionym na etapie konkursu. Ich nadrzędnym celem powinno być promowanie Opery na Zamku jako nowoczesnej i atrakcyjnej zarówno dla widzów, jak i artystów sceny teatralno-muzycznej przebudowanej ze środków Unii Europejskiej dzięki RPO WZ 2007-2013. W kampanii wizerunkowo-informacyjnej należy podkreślić korzyści płynące ze wspierania tego typu projektów dzięki tym funduszom. Realizowana kampania wizerunkowo-informacyjna ma doprowadzić do większej rozpoznawalności marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego i Opery na Zamku. Powinna służyć zwiększeniu świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w projekcie przebudowy Opery na Zamku w Szczecinie. Uczestnik konkursu zobowiązany jest do wykonania projektów: - ulotki w formacie 400mm x 210mm, dwustronnej, składanej do DL na cztery łamy, druk 4+4, Papier 170-250g na m2 offset matt. - zaproszenia na wydarzenia odbywające się w ramach Nowego Otwarcia. Zaproszenie musi być niepowtarzalne w swojej formie i wyglądzie wraz z wymienną wkładką (kartką) umożliwiającą personalizację do danego wydarzenia i osoby zaproszonej oraz opakowania (np. koperty, pudełeczka). - maski dekoracyjnej (balowej), damsko-męskiej na oczy do spektaklu operowego Giuseppe Verdiego Bal maskowy (maska powinna mieć możliwość łatwej dystrybucji wraz z zaproszeniem). - plakatów: (1) plakat w formacie 1560 mm x 1920 mm, druk cyfrowy. Kolor 4+ 0. Papier: blueback matt, gramatura 115g na m2, (2) plakat w formacie 680 mm x 960 mm, druk cyfrowy lub offsetowy 4+0. Papier: kreda matt 135g-170g na m2, - bilboardów, - siatek mesh, - citilightów, - reklam internetowych wykonanych w technologii Flash, - wszelkich innych materiałów graficznych niezbędnych do przeprowadzenia wszystkich działań ujętych w przygotowanej przez Uczestnika konkursu koncepcji kampanii wizerunkowo-informacyjnej projektu pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie. Elementy graficzne kampanii wizerunkowo-informacyjnej powinny być spójne, estetyczne i charakteryzować się najwyższą jakością wykonania oraz nowoczesnym, dynamicznym i atrakcyjnym designem. Ich nadrzędnym celem powinno być promowanie Opery na Zamku jako nowoczesnej i atrakcyjnej zarówno dla widzów, jak i artystów sceny teatralno-muzycznej przebudowanej ze środków Unii Europejskiej dzięki RPO WZ 2007-2013. W kampanii wizerunkowo-informacyjnej należy podkreślić korzyści płynące ze wspierania tego typu projektów dzięki tym funduszom. Realizowana kampania wizerunkowo-informacyjna ma doprowadzić do większej rozpoznawalności marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego i Opery na Zamku. Powinna służyć zwiększeniu świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w projekcie przebudowy Opery na Zamku w Szczecinie. Projekty plakatów i ulotek powinny zawierać informacje o programie artystycznym Nowego Otwarcia, który zostanie przekazany Uczestnikom konkursu wraz z zaproszeniem do składania prac konkursowych. Wykonawca może korzystać z materiałów zgromadzonych w archiwum Zamawiającego. Za zawartość graficzną i tekstową materiałów promocyjnych odpowiada Uczestnik konkursu. c) opracowanie media planu W media planie powinny zostać uwzględnione następujące media: - radio, - prasa, - Internet, - reklama typu outdoor (w tym billboardy, siatki mesh, citilight), - oraz działania niestandardowe. W ramach media planu Uczestnik konkursu powinien przedstawić opis koncepcji przeprowadzenia kampanii wizerunkowo-informacyjnej i jej założeń medialnych, w tym: - przedstawić sposób realizacji poszczególnych działań wraz ze wskazaniem miejsc i czasu ich lokowania wraz z podaniem sugerowanych tytułów gazet, nazw stacji radiowych, nazw portali, w(na) których ukażą się materiały promocyjne; - zaproponować grupy docelowe oraz przedstawić analizy zachowań tych grup w przestrzeni medialnej (co czytają, czego słuchają, jak korzystają z Internetu, w jaki sposób przemieszczają się pomiędzy wskazanymi mediami. W których miejscach przestrzeni miejskiej miast uwzględnionych w kampaii wizerunkowo-informacyjnej występuje największe zagęszczenie przedstawicieli grup docelowych); - przedstawić analizy Medowie; - uzasadnić podział budżetu oraz doboru nośników; - przedstawić harmonogram działań mediowych w poszczególnych mediach z podziałem na tygodnie i miesiące oraz podaniem konkretnych miejsc publikacji, ekspozycji, emisji materiałów promocyjnych z uzasadnieniem wyboru tych miejsc; - podać parametry kampanii wizerunkowo-informacyjnej (zasięg, zasięg efektywny dla poszczególnych nośników, częstotliwość kampanii wizerunkowo-informacyjnej lub poszczególnych jej elementów z podziałem na tygodnie i miesiące oraz miesięczną liczbę odsłon i limity liczby kontaktów z reklamą przypadających na jednego użytkownika, precyzyjny opis targetowania zgodny z grupami docelowymi dla form reklamowych kampanii internetowej); - podać koszty dotarcia; - przedstawić opis, koszty i uzasadnienie zastosowania rozwiązań niestandardowych i kreatywnego użycia mediów. Priorytetem w doborze nośników powinna być optymalizacja zasięgu efektywnego kampanii wizerunkowo-informacyjnej w grupach docelowych i grupach docelowych pobocznych oraz kosztów jego osiągnięcia. Należy również wziąć pod uwagę dopasowanie nośników oraz mediów do grupy docelowej i prestiżu oraz rangi instytucji jaką jest Opera na Zamku w Szczecinie. W założeniach należy również uwzględnić konkurencyjne kampanie o podobnym natężeniu i profilu. Ponadto w media planie należy przewidzieć: - Cykl 7 (siedmiu) artykułów sponsorowanych w lokalnym drukowanym dzienniku informacyjnym o wysokiej poczytności w Szczecinie i województwie zachodniopomorskim. Każdy artykuł powinien za punkt wyjścia obrać funkcjonalność sceny, jaka powstała w przebudowanej siedzibie Opery na Zamku dzięki środkom UE i zapowiadać wydarzenie artystyczne, które dzięki temu może odbyć się w ramach dni Nowego Otwarcia (np. obrotowa scena - gala musicalowa). - Wkładkę pełnoformatową w wiodącym drukowanym dzienniku informacyjnym o zasięgu ogólnopolskim prezentująca w formie opisowej i graficznej program artystyczny dni inauguracyjnych oraz zmiany i możliwości jakie powstały wskutek przebudowy siedziby Opery na Zamku przy dofinansowaniu ze środków UE przez RPO WZ w wydaniu weekendowym tygodnia poprzedzającego pierwsze wydarzenia dni inauguracyjnych (przykład redakcyjny Lato z muzami w Łazienkach Królewskich dodatek Gazety Wyborczej z dnia 18 czerwca 2015). - Reklamę pełnostronicową w minimum dwóch darmowych miesięcznikach wydawanych na terenie Szczecina przez dwa miesiące poprzedzające dni inauguracyjne. - Intensywną kampanię internetową za pomocą dwóch materiałów filmowych dostarczonych przez Zamawiającego o długości 30 sekund (spot) i 2 minuty 30 sekund (film promocyjny) promujących możliwości przebudowanej siedziby Opery na Zamku. W ramach opracowania media planu Uczestnik konkursu będzie zobowiązany do zaplanowania kampanii internetowej. Powinna ona dotrzeć do wyznaczonych grup docelowych, jak i odbiorców z branży architektonicznej oraz kulturalnej w Polsce i za granicą. Za pomocą Internetu informacja o projekcie powinna też trafić do świadomości zbiorowej Polaków. Ma na celu podniesienie świadomości społecznej na poziomie lokalnym (Województwo Zachodniopomorskie) oraz ogólnopolskim projektu pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie dzięki wsparciu ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Zaplanowanie kampanii wizerunkowo-informacyjnej powinno opierać się na analizie zaproponowanych przez Uczestnika konkursu grup docelowych oraz analizie zachowań tych grup w przestrzeni medialnej (co czytają, czego słuchają, jak korzystają z Internetu, w jaki sposób przemieszczają się pomiędzy wskazanymi portalami, stronami, social mediami). Media plan powinien być poparty analizami mediowymi, harmonogramem działań, propozycjami treści wpisów w social media, parametrami kampanii wizerunkowo-informacyjnej tj. zasięg, zasięg efektywny dla poszczególnych nośników, częstotliwość kampanii lub poszczególnych jej elementów z podziałem na tygodnie i miesiące oraz miesięczną liczbę odsłon i limity liczby kontaktów z reklamą przypadających na jednego użytkownika, precyzyjny opis targetowania zgodny z grupami docelowymi dla form reklamowych kampanii internetowej. Kampania internetowa powinna korzystać z nowoczesnych technik marketingu internetowego (w tym direct marketing i viral marketing) oraz social media i aplikacji mobilnych. Wykonawca po uzyskaniu akceptacji media planu uzyska dostęp do korzystania z kont Zamawiającego na portalach Facebook.com, Twitter.com i YouTube.com. Przy planowaniu kampanii wizerunkowo-informacyjnej na nośnikach typu outdoor należy wziąć pod uwagę nowoczesne rozwiązania niestandardowe, umożliwiające wyróżnienie reklamy spośród funkcjonujących obecnie w przestrzeni miejskiej (ze szczególnym wskazaniem na ambient outdoor). Kampania outdoorowa będzie zrealizowana w minimum 5 największych miastach Polski oraz na terenie województwa zachodniopomorskiego. Elementem obowiązkowym media planu jest przeprowadzenie teaserowej kampanii na nośnikach typu outdoor. d) opracowanie programu promocji w przestrzeni miejskiej na obszarze Szczecina, województwa Zachodniopomorskiego i największych miast Polski wraz z planem realizacji; Elementy obowiązkowe: - reklama teaserowa na nośnikach typu outdoor w minimum 5 największych miastach Polski. 3) Przeprowadzona, na podstawie wybranej pracy konkursowej, kampania wizerunkowo-informacyjna w różnych środkach przekazu powinna prezentować Operę na Zamku jako nowoczesną i atrakcyjną dla widzów, jak i artystów scenę teatralno-muzyczną przebudowaną ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na 2007-2013. Realizowana kampania wizerunkowo-informacyjna ma doprowadzić do większej rozpoznawalności marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego i Opery na Zamku. Kampania powinna służyć zwiększeniu świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w projekcie przebudowy Opery na Zamku w Szczecinie. 4) Na podstawie wybranej pracy konkursowej wykonawca zrealizuje kampanię wizerunkowo-informacyjną w terminie od dnia udzielenia zamówienia do 30 listopada 2015 roku. Termin rozpoczęcia kampanii może ulec zmianie ze względu na przebieg procedury konkursu. 5) Przedstawiony w koncepcji kampanii wizerunkowo-informacyjnej zakres i sposób realizacji zadań powinien zapewnić pełną realizację przedstawionej pracy konkursowej w ramach przewidzianego budżetu w wysokości 330 000 złotych netto. 6) Autor najlepszej pracy konkursowej będzie zobowiązany do uwzględnienia w opracowaniach pokonkursowych wytycznych oraz uwag sądu konkursowego. 7) Uczestnik konkursu zamieści na wszystkich materiałach promocyjnych odpowiednie logotypy, zgodne z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz według wskazówek Zamawiającego..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.34.20.00 - Usługi marketingowe 79.34.11.00 - Doradcze usługi reklamowe 79.34.12.00 - Usługi zarządzania reklamą .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: 1. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1) O udział w konkursie mogą ubiegać się Uczestnicy, którzy: a) spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust 1 Ustawy i którzy wykażą ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego oraz b) nie podlegają wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust 1 Ustawy. 2) Uczestnicy konkursu powinni spełnić warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Uczestnik konkursu wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu koncepcji i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł netto na dowolnym rynku ogólnopolskim, która obejmowała łącznie: (1) opis realizacji idei poprzez określoną grafikę oraz działania, (2) scenariusz i realizację poszczególnych działań, (3) przygotowanie co najmniej dwóch z niżej wymienionych form promocyjnych: (a) ambient marketing, (b) direct marketing, (c) outdoor (w tym ambient outdoor), (d) kampania w Internecie. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana, na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA-NIE SPEŁNIA c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. (1) Potencjał techniczny: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. (2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: (a) koordynator z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w zakresie kreacji reklam oraz tworzenia i wdrażania strategii komunikacji i kampanii promocyjnych lub reklamowych, (b) dwóch specjalistów w zakresie wdrażania kampanii promocyjnych lub reklamowych, każdy z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w zakresie przygotowania lub planowania i realizacji lub wdrażania kampanii promocyjnych lub reklamowych. (c) specjalista w zakresie projektowania graficznego z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w zakresie projektowania graficznego, przygotowania lub planowania i realizacji lub wdrażania kampanii promocyjnych lub reklamowych. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji koordynatora z funkcją specjalisty w zakresie wdrażania kampanii promocyjnych lub reklamowych albo specjalisty w zakresie projektowania graficznego. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana, na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA-NIE SPEŁNIA d) sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada dostęp do środków finansowych w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł lub posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł. Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana, na podstawie dokumentów lub oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA-NIE SPEŁNIA. Wartości pieniężne wskazane w celu wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy na walutę polską w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego, dla danej waluty do PLN, z daty wszczęcia postępowania (daty zamieszczenia ogłoszenia o konkursie w Biuletynie Zamówień Publicznych). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. 3) Uczestnik konkursu może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Uczestnik konkursu w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie faktycznie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, w sposób gwarantujący Uczestnikowi konkursu rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów, na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w formie oryginału), stanowiące Formularz nr 6. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innej treści pisemnego zobowiązania podmiotów trzecich, niż wskazana w Formularzu nr 6. 4) W przypadku uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne lub konsorcja) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z konkursu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, natomiast spełnienie warunków wskazanych w art. 22 ust 1 Ustawy, Uczestnicy konkursu wykazują łącznie. 5) Ocena spełniania warunków udziału w konkursie dokonywana będzie po uprzednim zbadaniu czy Uczestnicy konkursu nie podlegają wykluczeniu z konkursu na podstawie art. 24 Ustawy. Ocena spełnienia warunków udziału w konkursie nastąpi na podstawie treści złożonych oświadczeń, dokumentów, wykazów, wymaganych w pkt.7 Rozdziału I Regulaminu. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Uczestnik konkursu spełnił ww. warunki. Brak oświadczeń, dokumentów, wykazów lub oświadczenia o braku spełnienia co najmniej jednego z warunków udziału w konkursie lub brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów, będzie skutkował wykluczeniem z konkursu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 Ustawy, po wyczerpaniu procedury określonej w art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy. 2. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ UCZESTNICY KONKURSU W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGAŃ UDZIAŁU W KONKURSIE 1) Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w konkursie, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, a których opis sposobu oceny spełnienia został zamieszczony w pkt 6 Rozdziału I Regulaminu konkursu należy, pod rygorem wykluczenia z konkursu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 Ustawy, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w konkursie, o którym mowa w art. 44 Ustawy według wzoru stanowiącego Formularz nr 1. b) Wykaz wykonanych usług, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Formularz 3 w Rozdziale II Regulaminu. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane w sposób należyty. Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie, - oświadczenie Uczestnika konkursu - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Uczestnik konkursu nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tiret pierwsze. c) Wykaz osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia, według wzoru stanowiącego Formularz 4. d) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których uczestnik Konkursu posiada rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową o wysokości nie mniejszej niż 50 000 zł 2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z konkursu Uczestnicy konkursu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, należy - pod rygorem wykluczenia z konkursu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) Ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy) złożyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z konkursu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, według wzoru stanowiącego Formularz nr 2. W przypadku składania wspólnego wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie ww. dokument składa każdy z Uczestników konkursu składający wspólny wniosek. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. W przypadku składania wspólnego wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie ww. dokument składa każdy z Uczestników konkursu składający wspólny wniosek. 3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z konkursu Uczestnicy konkursu mają obowiązek także złożyć: Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, według wzoru stanowiącego Formularz nr 5. W przypadku składania wspólnego wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie ww. dokument składa każdy z Uczestników konkursu składający wspólny wniosek. 4) Dokumenty podmiotów trzecich W sytuacji, gdy Uczestnik konkursu wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: a) Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Uczestnikowi konkursu do dyspozycji zasobów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, w sposób gwarantujący Uczestnikowi konkursu rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Formularz nr 6. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innej treści pisemnego zobowiązania podmiotów trzecich, niż wskazana w Formularzu nr 6. 5) Dokumenty wykonawców zagranicznych a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Wykonawca składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, b) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w punkcie powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Uczestnika konkursu, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. c) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Uczestnika konkursu mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6) Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: a) wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, zgodnie ze wzorem przedstawionym w rozdziale II Regulaminu, w przypadku składania wspólnego wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie należy złożyć jeden dokument; b) odpowiednie pełnomocnictwa, Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Uczestników konkursu wspólnie składających wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Uczestników konkursu albo do reprezentowania w konkursie i zawarcia umowy. 3. WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1) Dokumenty i oświadczenie składane w konkursie powinny spełnić nw. wymagania: a) Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Uczestników konkursu warunków udziału w konkursie, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu, za wyjątkiem: - Oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia z konkursu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, - Oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w konkursie, - Pisemnych zobowiązań podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji Uczestnikowi konkursu niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, które muszą być złożone w oryginale. b) Pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie powinno być dołączone do wniosku w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do wniosku przez Uczestnika konkursu. c) W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Uczestnik konkursu polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących Uczestnika konkursu są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu kopie dokumentów dotyczących innych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). d) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości. e) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. f) Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem zamieszczonym w części II Regulaminu: - Uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenia do udziału w konkursie, Uczestnik konkursu ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem wniosku. g) Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na wniosek powinien być czytelny. h) Wszelkie dokumenty składające się na wniosek powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika konkursu określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacji Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. i) Każda poprawka w treści wniosku, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc powinno być parafowane przez Uczestnika konkursu, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione. j) Strony wniosku powinny być kolejno ponumerowane. W treści wniosku powinna być umieszczona informacja o liczbie stron. k) W przypadku, gdy Uczestnik konkursu składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu (własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność z oryginałem). Jeżeli do reprezentowania Uczestnika konkursu upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. l) W przypadku gdy wniosek zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Uczestnik konkursu powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych do wiadomości podczas otwarcia wniosków. m) Uczestnicy konkursu składający wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. n) Pełnomocnictwo, o którym mowa poprzednim punkcie musi być dołączone do wspólnego wniosku. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. o) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w konkursie i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.. 2) Wspólny wniosek, składany przez dwóch lub więcej Uczestników konkursu, powinien spełniać następujące wymagania: a) wniosek wspólny powinien być sporządzony zgodnie z Regulaminem; b) sposób składania dokumentów we wspólnym wniosku: - dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. - dokumenty wspólne takie jak np.: wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie , oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp., wykaz wykonanych prac, wykaz osób uczestniczących w konkursie, praca konkursowa,. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających wniosek wspólny, - kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających wniosek wspólny (pracę konkursową) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców. 3) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Uczestnicy konkursu składający wspólny wniosek.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Projekt graficzny materiałów promocyjnych - 40
• 2. Adekwatność miejsc publikacji, ekspozycji i emisji materiałów promocyjnych względem prestiżu i rangi instytucji - 25
• 3. Parametry media planu - 25
• 4. Ambient marketing - 10

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostępny do dnia: 10.08.2015, godzina 12:00.
• Miejsce: Wersja elektroniczna: www.opera.szczecin.pl zakładka zamówienia Wersja papierowa: Opera na Zamku w Szczecinie (sekretariat- V piętro), ul. Teofila Firlika 20, 71-637 Szczecin.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 16.07.2015, godzina 12:00.
• Miejsce: Opera na Zamku w Szczecinie (sekretariat- V piętro), ul. Teofila Firlika 20, 71-637 Szczecin.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: Prace konkursowe należy złożyć do godz. 12.00 dnia 10 sierpnia 2015 roku.
• Miejsce: Opera na Zamku w Szczecinie (sekretariat- V piętro), ul. Teofila Firlika 20, 71-637 Szczecin.

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysokość nagród: 1) Nagrodą dla uczestnika konkursu - autora najlepszej pracy konkursowej, będzie zaproszenie do udziału w negocjacjach o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na przeprowadzenie kampanii wizerunkowo-informacyjnej promującej projekt przebudowy Opery na Zamku w Szczecinie. 2) Zamawiający nie przewiduje przyznania nagród pieniężnych..