Warszawa: Prowadzenie audytu informatycznego w zakresie projektu wdrożenia zintegrowanego systemu firmy SAP.
Numer ogłoszenia: 171548 - 2009; data zamieszczenia: 28.05.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad , ul. Żelazna 59, 00-848 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 375 86 21, faks (022) 375 86 21, 3758803.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gddkia.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie audytu informatycznego w zakresie projektu wdrożenia zintegrowanego systemu firmy SAP..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Bieżący audyt wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego SAP w GDDKiA oraz podległych Oddziałach. Ocena poziomu jakości wykonanych zadań w poszczególnych zespołach roboczych, wskazanie ewentualnych nieprawidłowości oraz propozycja działań korygujących; 2. Audyt wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego firmy SAP w GDDKiA, tj. ocena raportu z przeprowadzonych prac analitycznych, ocena poziomu jakości rozwiązań funkcjonalnych w ramach wdrożonych modułów, ocena poprawności i kompletności dokumentacji projektowej, ocena poprawności wykorzystania zasobów projektu (budżet, czas pracy konsultantów, materialne efekty realizacji poszczególnych zadań wdrożeniowych); 3. Kontrola realizacji oraz utrzymywanie w aktualności planu i budżetu projektu w całym okresie jego realizacji; 4. wsparcie w zakresie przygotowania raportów wykorzystujących zaawansowane struktury hurtowni danych; 5. konsultacje związane z przygotowaniem i uruchomieniem komórki organizacyjnej wspomagającej zarządzanie systemami informatycznymi i wsparcie dla użytkowników kluczowych; 6. Analiza i ocena powiązań informacyjnych pomiędzy poszczególnymi modułami zintegrowanego systemu informatycznego firmy SAP, a innymi aplikacjami branżowymi GDDKiA (w szczególności systemami SION i WorkFlow), 7. Organizowanie (we współpracy z Kierownikiem Projektu) pracy zespołu projektowego oraz zespołu i utrzymania Help-Desk, wnioskowanie zmian składu zespołów w ramach środków przewidzianych w zatwierdzonym dla projektu planie i budżecie, 8. koordynacja prac związanych z integracją oprogramowania SAP z systemami branżowymi; 9. Koordynacja procesu integracji oprogramowania firmy SAP i innych aplikacji branżowych GDDKiA w tym: określenie struktury i typu pliku wymiany, określenie metody wymiany danych (proces transakcyjny, wsadowy, synchroniczny, asynchroniczny), określenie technologii wykonania dedykowanych interfejsów oraz technologii implementacji rozwiązań bazujących na platformie integracji klasy ESB (ang. Enterprise Service Bus); 10. Nadzór nad realizacją prac analitycznych, projektowych i programistycznych związanych z budową i wdrożeniem hurtowni danych SAP -BW 11. Opracowanie i wdrażanie procedur mających na celu standaryzację ustawień poszczególnych modułów oprogramowania SAP w terenowych Oddziałach GDDKiA. 12. Procedury migracji. Ocena poprawności i kompletności dokumentacji technicznej związanej z konfiguracją i parametryzacją poszczególnych modułów oprogramowania. Bieżące, operacyjne konsultacje zapisów w dokumentacji przygotowanej przez zespoły wdrożeniowe, pod kątem możliwości powielenia przyjętych rozwiązań w Oddziałach GDDKiA. 13. Nadzór nad techniczną realizacją projektu migracji. Udział w pracach wdrożeniowych w poszczególnych Oddziałach GDDKiA. 14. Współpraca w zakresie planowania scenariuszy testowych oraz udział w odbiorze wyników testów akceptacyjnych Oddziałach GDDKiA. 15. Nadzór nad procesem adaptacji (kastomizacji) standardowych modułów oprogramowania firmy SAP do specyfiki i potrzeb GDDKiA. Kontrola jakości poszczególnych prac programistycznych i projektowych oraz dokumentacji technicznej. 16. Ocena, czy zakres i sposób wprowadzania zmian jest zgodny z rzeczywistymi potrzebami GDDKiA oraz wynikami analizy przedwdrożeniowej. 17. Kontrola, czy proponowany przez Firmę - Integratora sposób realizacji prac programistycznych i projektowych jest merytorycznie poprawny, a także zgodny z budżetem oraz planem projektu. 18. Udział w pracach zespołu wdrożeniowego zaangażowanego bezpośrednio w przygotowanie modyfikacji i zmian, jakie należy wprowadzić w oprogramowaniu SAP. Nadzór nad procesem technicznego odbioru zmian i rozszerzeń funkcjonalnych wprowadzonych do oprogramowania. 19. Ocena programu szkoleń dla pracowników merytorycznych oraz administratorów systemu. Kontrola i bieżąca weryfikacja nabytych umiejętności przez członków zespołów wdrożeniowych, informatyków oraz użytkowników końcowych. 20. Identyfikacja zagrożeń. Wskazanie wariantowych rozwiązań techniczno - organizacyjnych mających na celu eliminację kluczowych czynników ryzyka projektu. 21. Udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego i przygotowywanie dokumentów przewidzianych do rozpatrywania przez Komitet Sterujący w zakresie realizowanego projektu. 22. Wspomaganie GDDKiA uzgodnień zakresie dokonywania uzgodnień z jednostkami zewnętrznymi oraz z zespołami projektowymi i użytkownikami działającymi wewnątrz GDDKiA zgodnie z wytycznymi określonymi przez Komitet Sterujący. 23. Inne prace związane z bieżącym wspomaganiem Kierownika Projektu w operacyjnym zarządzaniu projektem. 24. Raporty i opinie w języku polskim..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.22.40.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 72.26.60.00 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 1-3 ustawy Pzp. 2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 3. W szczególności Wykonawca musi mieć do dyspozycji osoby legitymujące się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób. Wykonawca przedstawi w ofercie minimum 2 osoby do pełnienia funkcji audytora wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego firmy SAP w GDDKiA, które spełniają następujące wymagania: 1) Wymagania dla Zespołu Audytorów: a) posiadają doświadczenie w budowie, wdrażaniu i implementacji co najmniej 1 systemu informatycznego, w którym przeprowadzono analizę, projekt techniczny, implementację, testowanie oraz nadzór nad bieżącą eksploatacją systemu. Budowa takiego systemu została zakończona wdrożeniem, a okres serwisu i rozwoju wdrożonego systemu trwał nie mniej niż 3 lata; b) wykonały kontrolę co najmniej 3 projektów informatycznych o łącznej wartości umów tych projektów nie mniejszej niż 10 mln PLN. 2) Wymagania, które powinna spełnić każda z osób wchodzących w skład Zespołu Audytorów: a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub ekonomiczne; b) posiada znajomość narzędzi informatycznych i technologii bazodanowych wykorzystywanych w procesach migracji danych pomiędzy systemami informatycznymi oraz uzyskała Certyfikat lub dyplom ukończenia autoryzowanego szkolenia z zakresu technologii migracji danych z wykorzystaniem rozwiązań firm Oracle lub Microsoft; c) posiada znajomość technologii klasy SAP NetWesver lub MS BizTalk Serwer wykorzystywanych w procesie integracji heterogenicznych systemów informatycznych oraz uzyskała Certyfikat lub dyplom ukończenia autoryzowanego szkolenia z zakresu technologii integracji systemów informatycznych z wykorzystaniem rozwiązań firmy SAP lub Microsoft; d) posiada znajomość standardów prowadzenia kontroli przedsięwzięć informatycznych zgodnie ze standardami certyfikatu audytora wewnętrznego systemu zarządzania usługami IT wg normy PN-ISO/IEC 20000-1 Technika informatyczna. Zarządzanie usługami oraz uzyskał Certyfikat lub dyplom ukończenia szkolenia audytora wewnętrznego systemami zarządzania usługami IT wg normy PN-ISO/IEC 20000-1 Technika informatyczna. Zarządzanie usługami lub równoważny; e) posiada znajomość metodyki prowadzenia projektów informatycznych firmy SAP oraz uzyskała Certyfikat lub dyplom ukończenia autoryzowanego szkolenia z zakresu ASAP - wdrożenie SAP R/3..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt. III.2) Wykonawcy powinni przedłożyć niżej wymienione dokumenty i oświadczenia: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodne z treścią załącznika nr 1 do formularza >Oferta<. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wykaz musi zawierać dane na temat kwalifikacji wskazanych osób, potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w pkt III.2)3. tj. w szczególności nazwy i adres instytucji, w których dokonywano wdrożenia, wykaz wdrożeń systemów z podaniem informacji o przedmiocie wdrożeń, wartości, datach realizacji, odbiorach, a także okres, w którym trwał serwis i rozwój wdrożonego produktu. Ponadto należy opisać znajomość narzędzi i technologii informatycznych oraz przedstawić kopie wymaganych certyfikatów lub dyplomów ukończenia szkoleń oraz dyplomu potwierdzającego wyższe wykształcenie. *W przypadku, gdy wykonawca wskaże w wykazie osoby, którymi będzie dysponował, musi załączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób. 4. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, 2, 3 powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gddkia.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Strona internetowa www.gddkia.gov.pl lub w siedzibie Zamawiającego ul. Żelazna 59, pokój 416..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.06.2009 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego ul. Żelazna 59, pokój nr 513 (Kancelaria); otwarcie ofert w siedzibie Zamawiającego o godz. 11:15..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).