Bełżyce: Pełnienie funkcji menagera projektu i promocję projektu dla zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3 - część I zamówienia.Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3 - część II zamówienia.
Numer ogłoszenia: 171584 - 2011; data zamieszczenia: 24.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 129372 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Celowy Związek Gmin PROEKOB, ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce, woj. lubelskie, tel. 81 517 28 91, faks 81 517 25 06.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Związek gmin.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji menagera projektu i promocję projektu dla zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3 - część I zamówienia.Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3 - część II zamówienia..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część I zamówienia: MENAGER PROJEKTU I PROMOCJA PROJEKTU. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji menagera projektu i promocji projektu. Zakres usługi obejmuje kompleksowe zarządzanie procesem realizacji i rozliczenia dofinansowania projektu oraz promocję projektu obejmującą w szczególności: - przygotowanie wniosków o płatność pośrednią oraz końcową wraz z załącznikami; - przygotowanie dokumentów do opracowania ewentualnych aneksów do umowy o dofinansowanie; - monitorowanie przebiegu realizacji projektu i promocja projektu; - przygotowanie sprawozdań (okresowych, rocznych oraz końcowego) z realizacji projektu; - osobiste dostarczanie dokumentacji do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego; - osobista obecność w siedzibie Zamawiającego opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę, nie mniej niż trzy razy w tygodniu na spotkaniach roboczych; - dostępność opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie Zamawiającego; w czasie min. 3 godzin od momentu wezwania (telefonicznego, faxem lub mailem), - kompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do sprawozdań, w tym: zestawienie wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych, wskaźniki realizacji projektu, postęp finansowy projektu (refundacje otrzymane i harmonogram wnioskowania o płatności), - skompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do wniosków o płatność, w tym: nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji finansowej do wniosków o płatność (faktury), inne dokumenty wymagane zgodnie z umową o dofinansowanie, - przygotowanie kompleksowej korespondencji pomiędzy beneficjentem a instytucją finansującą, - wsparcie przy poprawności monitorowania wdrażania projektu, nadzór nad osiągnięciem i rozliczaniem wskaźników projektu, - przygotowanie innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, - kontrola i weryfikacja sposobu księgowania dokumentów finansowych przekazywanych do rozliczenia środków finansowych pochodzących z dotacji UE - opracowanie narzędzi (formularzy) służących monitorowaniu utrzymania trwałości produktów i rezultatów projektu, - promocja projektu - zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami UE oraz instytucji finansującej. Część II zamówienia: USŁUGA NADZORU INWESTORSKIEGO. Wymagania stawiane Wykonawcy w zakresie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego: a/ Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość robót budowlanych i ich zgodność z dokumentacją projektową, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz zasadami wiedzy technicznej, zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane Inspektor Nadzoru Inwestorskiego może zgłaszać swoje uwagi do opracowywanej dokumentacji projektowej. b/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania zamówienia. c/ Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych. d/ Wszystkie uzgodnienia organizacyjne Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym. Szczegółowe obowiązki i czynności Kierownika Inspektorów Nadzoru tzw. koordynatora: 1. Reprezentowanie interesów Zamawiającego wobec wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego. 2. Koordynacja nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż i wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego. 3. Obecność na budowie co najmniej raz w tygodniu, a także na każde wezwanie Wykonawcy lub Zamawiającego. 4. Wnioskowanie o zatwierdzenie przez Zamawiającego uzgodnionych z autorami projektu oraz Wykonawcą wszelkich zmian wnoszonych przez uczestników procesu inwestycyjnego jak również przez przyszłych użytkowników. 5. Kierowanie pytań i zastrzeżeń do autorów opracowań projektowych zgłaszanych przez wykonawców robót i Zamawiającego, dokonywanie uzgodnień, w razie konieczności wzywanie na budowę. 6. Nadzór nad zapewnieniem przestrzegania przepisów p.poż .i bhp w trakcie realizacji Inwestycji przez wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Budowlane i inne obowiązujące przepisy. 7. Udział w naradach roboczych oraz kontrola realizacji wypracowanych ustaleń z narad. 8. Przeprowadzanie przy udziale Zamawiającego odbiorów robót częściowych oraz odbioru końcowego wraz ze skompletowaniem oraz sprawdzeniem pełnej dokumentacji powykonawczej. 9. Sprawdzanie i przedstawianie do akceptacji Zamawiającemu sporządzonych przez Wykonawcę obmiarów i kosztorysów z wykonanych robót..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00 - Usługi związane z zarządzaniem 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: W ramach Działania 6.1 Ochrona i kształtowanie środowiska, Priorytetu VI: środowisko i czysta energia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Menagera projektu i promocja projektu dla zadania Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SAFEGE S.A., Parc de l Ile, 15-27 rue du Port, 92000 Nanterre, Nanterre, kraj/woj. Francja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 159030,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 116850,00

• Oferta z najniższą ceną: 116850,00 / Oferta z najwyższą ceną: 184500,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zamojska Dyrekcja Inwestycji ZDI spółka z o.o., ul. Jana Kiepury 6, 22-400 Zamość, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 251370,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 247230,00

• Oferta z najniższą ceną: 247230,00 / Oferta z najwyższą ceną: 359160,00

• Waluta: PLN.