Poznań: świadczenie usług eksperckich w zakresie realizacji projektu Potwierdź swoje kwalifikacje zawodowe, Działanie 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego
Numer ogłoszenia: 173074 - 2010; data zamieszczenia: 17.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Poznańskie Centrum Edukacji Ustawicznej i Praktycznej, ul. Jawornicka 1, 60-161 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6606600, faks 061 6606601

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług eksperckich w zakresie realizacji projektu Potwierdź swoje kwalifikacje zawodowe, Działanie 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie realizacji projektu Potwierdź swoje kwalifikacje zawodowe, Działanie 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego. Wspólny Słownik Zamówień usługi szkoleniowe-80500000-9, usługi szkolenia zawodowego - 80530000-8, usługi opracowania programów szkoleniowych- 80521000-2. 2. Zamawiający dokonał zgodnie z projektem naboru 150 osób dla pięciu zawodów: 1) lakiernik 2) blacharz samochodowy 3) mechanik pojazdów samochodowych 4) elektromechanik pojazdów samochodowych 5) ślusarz 3. Zrekrutowane osoby posiadają kwalifikacje w zakresie opisanych powyżej zawodów zdobyte w sposób pozaformalny lub nieformalny. Celem projektu jest ułatwienie tym osobom potwierdzenia kwalifikacji poprzez zewnętrzny egzamin. 4. Zakres zamówienia obejmuje: 1) opracowanie przez ekspertów testów na zbadanie luk w kwalifikacjach w określonych powyżej 5 zawodach - przewiduje się 90 osobodni; Wykonawca powieli testy w niezbędnej ilości; 2) przeprowadzenie testów dla 5 zawodów - 20 godz., Test zostanie zorganizowany w terminie uzgodnionym z pracownikami przedsiębiorstw; 3) sprawdzenie testów - 150 szt.; 4) opracowanie programu szkoleń dla kandydatów - 75 osobodni; 5) przygotowanie materiałów szkoleniowych - 150 kompletów; 6) wdrożenie pilotażowe programu potwierdzenia kwalifikacji dla całych zawodów. 5. Uwagi dodatkowe do przedmiotu zamówienia: 1) do realizacji zamówienia zgodnie z projektem konieczny jest udział 15 tzw. szortekspertów oraz jednego eksperta koordynatora ze znajomością metodologii MES. 2) ci sami eksperci mogą się pojawić dla kilku zawodów, dla których tematyka jest zbieżna: np. w zakresie przedsiębiorczości lub BHP. 3) niezwłocznie po podpisaniu umowy zostaną przekazane Wykonawcy karty zgłoszeniowe osób zrekrutowanych przez Zamawiającego - 150 osób. 4) eksperci opracują testy dla pięciu zawodów, pozwalające ocenić luki w zakresie wiedzy 150 osób w poszczególnych zawodach. 5) Zamawiający przygotuje również w miarę możliwości listę rezerwową, w przypadku, gdyby któraś z osób nie przeszła testu wstępnego. 6) W celu ustalenia umiejętności praktycznych rekrutowanych osób, test będzie obejmował pytania dotyczące działań praktycznych, kolejności wykonywanych czynności, użyte narzędzia itp., 7) Program szkolenia podzielony będzie na mistrzów i czeladników. Czas trwania szkolenia ok. 80 h. 8) główny ekspert - jest to osoba koordynująca pracą pozostałych ekspertów, organizator, osoba pełniąca nadzór nad przebiegiem prac, monitorująca prace. 9) Wykonawca opracuje wzór certyfikatu- zaświadczenia o ukończeniu kursu i przekaże na piśmie Zamawiającemu. 6. Wykonawca opracuje standardy dla szkolenia dla 150 osób oraz warunki wymagane dla firmy, która następnie przeprowadzi szkolenie (przekaże na piśmie Zamawiającemu). 7. Przedmiot zamówienia, zgodnie z projektem winien być realizowany przez osoby ze znajomością metodologii MES. 8. Uczestnikami szkoleń będą osoby wskazane przez Zamawiającego. 9. Wykonawca nie pobiera żadnych opłat od uczestników projektu. 10. Niezwłocznie po zawarciu umowy zamawiający przekaże Wykonawcy wymagane logotypy oraz wskaże konieczność ich umieszczenia na poszczególnych dokumentach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego 80.52.10.00 - Usługi opracowywania programów szkoleniowych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiot zamówienia określony w niniejszym ogłoszeniu jest realizowany w ramach umowy o dofinansowanie projektu w ramach programu operacyjnego KAPITAŁ LUDZKI nr POKL.09.03.00-30-026/08-00, z dnia 3 kwietnia 2009 Zgodnie z § 5 tej umowy okres realizacji umowy jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku i realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu załączony do wniosku. Przedmiotowy harmonogram zakładał realizację zadania 2 obejmującego zakres niniejszego zamówienia od czerwca 2009 do stycznia 2010r. Zamawiający rozpoczął realizację projektu zgodnie z harmonogramem, jednakże pomimo zachowania należytej staranności, szerokiej promocji odzwierciedlonej w dokumentacji projektu, nie udało się zrekrutować w terminie minimalnej choćby grupy osób. W związku z brakiem osób chętnych do uczestniczenia w programie, termin realizacji zadania uległ znacznemu wydłużeniu, niezależnie od działań Zamawiającego Po licznych spotkaniach w roku ubiegłym i bieżącym w zakładach pracy na terenie powiatu poznańskiego udało się pozyskać wystarczającą ilość osób do utworzenia grup szkoleniowych. Podstawowy proces rekrutacji został zakończony w kwietniu br. Niezwłocznie wszczęto procedurę o udzielenie zamówienia w zakresie obejmującym przedmiot niniejszego postępowania. Procedura ta zakończyła się unieważnieniem postępowania. Została wówczas złożona jedna oferta. Wobec faktu, że cena oferty przewyższała kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający pismem z dnia 23 kwietnia br. wystąpił do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu o możliwość zwiększenia środków na realizację zamówienia oraz o ewentualne wyrażenie zgody na przedłużenie realizacji projektu, co pozwoliłoby przeprowadzenie konkurencyjnej procedury. Pismem Nr WUP XI/4/136-9132/58.11/10 z dnia 27 maja br., Zamawiający uzyskał kategoryczny nakaz realizacji zamówienia w terminie przewidzianym w umowie do 31 stycznia 2011r. Czynnik ludzki jest istotnym elementem realizacji projektu. Osoby zrekrutowane do uczestnictwa w zadaniu mającym na celu potwierdzenie kwalifikacji dla całego zawodu mogą w każdej chwili zrezygnować z udziału również z uwagi na zbliżający się sezon urlopowy. Ponadto biorąc pod uwagę wynikający z wniosku czas realizowanych etapów, składających się na zadanie drugie, zajmuje ono w całości 8 m-cy. Do zakończenia projektu, zgodnie z umową pozostało 7 miesięcy. Stąd zastosowanie innego trybu aniżeli zamówienia z wolnej ręki uniemożliwiłoby terminową realizację projektu, choćby w części zadania drugiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Andrzej Brejnak, ul. Wilcza 29a/20, 00-544 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.