Zawiercie: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.
Numer ogłoszenia: 173417 - 2014; data zamieszczenia: 11.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 133509 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. Przedmiot obejmuje zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych regionalnych, w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Zawierciu w zakresie: przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich, paczek zwykłych, doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu, odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek przeznaczonych do nadania. Przewidywany zakres: 1. Przesyłki: 1) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane regionalne Gabaryt A Gabaryt B a) o masie do 50 g w ilości do 4000 szt. 5 szt. b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 40 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 2 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 2) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 400 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 5 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 3) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 3500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 84 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 28 szt. 7 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 7 szt. 7 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 7 szt. 7 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 7 szt. 0 4) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 1500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 36 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 12 szt. 3 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 3 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 3 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 5) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 31500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 350 szt. 70 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 70 szt. 70 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 70 szt. 35 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 14 szt. 14 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 14 szt. 14 szt. 6) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 13500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 150 szt. 30 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 30 szt. 30 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 30 szt. 15 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 6 szt. 6 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 6 szt. 6 szt. 7) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 700 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 35 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 35 szt. 4 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 14 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 14 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 7 szt. 0 8) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 300 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 2 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 6 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 6 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 9) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 210 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 21 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 7 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 4 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 4 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 4 szt. 0 10) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 90 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 9 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 3 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 2 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 2 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 11) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) a) o masie do 50 g, w ilości do 40 szt. 0 b) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 12) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 13) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 14) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe, o masie do 50 g w ilości do 200 szt. 0 15) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 16) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością (do 50 zł) w obrocie krajowym o masie do 350 g, w ilości do 100 szt. 0 2. Inne usługi 1) Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, Gabaryt A, w ilości do 15 szt. 2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3) Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a. Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i zagranicznym; b. Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c. Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d. Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e. Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f. Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. g. Regionalne - przesyłki na terenie województwa śląskiego Przez paczki rozumie się: a. Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b. Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów +- 2 mm Wymiary paczek: gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 30 mm 4. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: a. Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy b. w zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminu świadczenia usług pocztowych operatora pocztowego wydanego przez Wykonawcę w oparciu o Prawo pocztowe. Regulamin ten będzie stanowił załącznik do umowy. Zmiana regulaminu w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 5. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w regionie (na terenie województwa śląskiego), w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym w zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a. Odbierania przesyłek i paczek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek i paczek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b. Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w regionie, w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c. Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. e. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzonej przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. f. Wykonawca zapewni bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru 7. Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a. Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b. Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c. Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych: X wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; X wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d. umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. 7. W zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zastosowanie będzie miał art. 17 ustawy Prawo pocztowe ze względu na stosowanie przez Zamawiającego w szczególności przepisów: - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), w tym art. 12 § 6 pkt 2, - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267), w tym art. 57 § 5 pkt 2. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości (do 50 % przesyłek regionalnych i do 50 % pozostałych). Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 414716,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 280249,90

• Oferta z najniższą ceną: 252700,00 / Oferta z najwyższą ceną: 290309,97

• Waluta: PLN.