Łódź: Kompleksowa usługa sprzątania w obiektach Spec. Psych ZOZ w Łodzi.
Numer ogłoszenia: 173815 - 2013; data zamieszczenia: 30.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 153001 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej, ul. Aleksandrowska 159, 91-229 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6529639, faks 042 6528620.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa sprzątania w obiektach Spec. Psych ZOZ w Łodzi..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamowienia jest kompleksowe sprzątanie w obiektach Spec. Psych. ZOZ, wg. informacji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do s.i.w.z. oraz Tabela nr 1 do SIWZ. Informacje ogólne zakresu zamówienia 1. Łączna powierzchnia wewnętrzna objęta usługą sprzątania wynosi. 2.993,76 m2 oraz 350,00m2 terenu przy budynku ul. Sieradzka 11. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług sprzątania w każdy dzień pracujący dla Zamawiającego - tj.od poniedziałku do piątku włącznie z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy 3. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków do mycia podłóg, ścian z glazury, sanitariatów i urządzeń się w nich znajdujących, luster i powierzchni szklanych, środków do konserwacji podłóg drewnianych ,wykładzin, wykładzin PCV, środków do dezynfekcji urządzeń sanitarnych, powierzchni płaskich i.t.p.oraz sprzętu potrzebnego do wykonania zamowienia Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialności za właściwe dobranie i dostosowanie środków czyszczących do czyszczonych powierzchni. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują jako osoby skazane w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca gwarantuje, iż osoby takie nie będą wykonywać usługi objętej niniejszym postępowaniem. Co najmniej 5 osób sprzątających musi posiadać minimum 6-cio miesięczne doświadczenie w wykonywaniu usług sprzątania. Osoby którymi będzie posługiwał się Wykonawca, przed przystąpieniem do świadczenia usług muszą być przeszkolone w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisow p.pożarowych. Szkolenia Wykonawca przeprowadzi we własnym zakresie i na koszt własny. Wykonawca będzie sprawował bieżącą kontrolę jakości wykonywanej usługi. Obowiązkiem Wykonawcy będzie nadzór nad realizacją usługi i prowadzenie TYGODNIOWYCH KART PRACY- wzór stanowi tabela nr 2, będąca jednocześnie załącznikiem nr 3 do przedmiotowej umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do załączania do każdej składanej faktury kompletu w.w KART PRACY dla każdego okresu rozliczeniowego oddzielnie. W przypadku zmiany lokalizacji komórki organizacyjnej, tabela nr 2 będzie aktualizowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Rodzaje podłóg występujących w budynkach wymienione są w tabeli nr 1do niniejszego załącznika Potwierdzeniem wykonywania usługi sprzątania w poszczególnych pomieszczeniach w każdy dzień pracujący dla Zamawiającego - tj. od poniedziałku do piątku włącznie z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, będzie własnoręczny podpis osoby sprzątającej na TYGODNIOWYCH KARTACH PRACY znajdujących się w - dla Bud. adm . A- w sekretariacie Dyrekcji - dla WOLU - w rejestracji WOLU - dla Programu substytucji - w punkcie wydawania metadonu - dla Rehabilitacji psychiatrycznej i świetlicy -u Kierownika Rehabilitacji psychiatrycznej- willa nr 1 - dla Pawilon 9 - piwnice - w pracowni EEG - dla PZP UL. Lniana 2 -w rejestracji PZP - dla PZP i PZP i Patologii Współżycia ul. Sieradzka 11 -w rejestracji PZP-parter - dla Biblioteka, OC i BHP- w bibliotece Zamawiający 1 raz w tygodniu w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy, przeprowadzi kontrole jakości wykonywanej usługi na podstawie w.w. Karty. Zakres kontroli obejmować będzie ocenę stanu czystości podłóg, listew przypodłogowych, mebli, parapetów , kaloryferów , cokołów ,drzwi, półek ,sanitariatów w tym sedesów, umywalek, baterii, płytek naściennych i innych mebli oraz sprzętu znajdującego się w sprzątanych pomieszczeniach . Wyniki kontroli zostaną zawarte w protokole potwierdzone podpisem przez obie strony. Protokół kontroli musi zawierać datę kontroli , zakres kontroli oraz stwierdzone nieprawidłowości wraz z wyznaczonym terminem usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i podpisy Stron. Konsekwencją nienależycie wykonanej usługi naliczane będą na Wykonawcę kary umowne zawarte w zał. nr 4 SIWZ . Szczegółowe godziny-harmonogram sprzątania ustalone będą bezpośrednio z Wykonawcą, z którym zostanie podpisana przedmiotowa umowa. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych obejmuje swym zakresem m.in. 1. zamiatanie, zmywanie na mokro, czyszczenie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg, gress, terakota powinny być zamiatanie, myte przy użyciu środków dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących powierzchni i nie powodujących ich śliskości, nie pozostawiających smug, nadające połysk oraz zabezpieczane odpowiednim do danej powierzchni środkiem konserwującym, 2. odkurzanie wykładzin dywanowych-dywanów ,mebli tapicerowanych; 3. wycieranie z kurzu wszystkich mebli, półek i innego sprzętu biurowego, parapetów, opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, jak gabloty, obrazy, tablice, gaśnice, itp.przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, odpowiednich dla rodzaju powierzchni -drewno, tworzywo sztuczne oraz likwidowanie pajęczyn 4. wyrzucanie śmieci z koszy i pojemnikow do tego przystosowanych, 6. wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie, 7. utrzymanie czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia, 8. czyszczenie wycieraczek, 9. mycie i odkurzanie występów ściennych -cokoły, gzymsy, listwy przypodłogowe itp., 10. sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych, 11. w przypadku wystąpienia warunkow wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia-niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników Wykonawca musi uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków-korytarze, klatki schodowe, wejścia do budynków, 12. mycie krzeseł i foteli 13. odkurzanie, czyszczenie, mycie poręczy schodowych, balustrad, 14. mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, 15. mycie okien, ram okiennych i parapetów, opraw oświetleniowych sufitowych po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Wykonawcą 16. bieżace napełnianie i uzupełnianie dozowników na mydło oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, 17. Zamawiający pozostawia do decyzji Wykonawcy właściwy dobór metod, narzędzi i użytej technologii do realizacji niniejszej usługi, jednakże wybór metody, narzędzi i technologii odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wymagania dodatkowe 1. Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach po ich sprzątnięciu oraz zdanie kluczy wyznaczonym pracownikom Zamawiającego. 2. Każda osoba wymieniona w wykazie osób sprzątających przedstawionych przez Wykonawcę - winna nosić podczas realizacji usługi identyfikator. Identyfikatory na koszt własny i we własnym zakresie zapewnia Wykonawca. Identyfikatory winny być ponumerowane i będą upoważniały osobę do przebywania w czasie wykonywania usługi na terenie Zamawiającego. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca zobowiazany będzie do pisemnego poinformowania Zamawiajacego o zmianie osoby sprzątającej i czasie wraz ze wskazaniem danych osoby zastepujacej. Osobie takiej zostanie wydany czasowy identyfikator. 3. Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież ochronną, którą zapewnia Wykonawca na swój koszt i ryzyko. 4. Klucze do pomieszczeń, w ktorych będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej. Pobierane z portierni/rejestracji klucze do sprzątanych pomieszczeń musza być zwracane bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczeń. Niedopuszczalne jest noszenie kluczy przy sobie, ani pozostawianie ich w drzwiach. Osoba pobierająca będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza Wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej -zamka, w drzwiach do ktorych klucz został zagubiony. 5. Do sprzątania, Wykonawca użyje własnego sprzętu i urządzeń czyszczących. Wykonawca odpowiedzialny jest za sprzęt oraz właściwe zabezpieczenie sprzętu. 6. Nieobecność osób, w godzinach ustalonych harmonogramem , traktowana będzie przez Zamawiającego jako nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy. 7. Wykonawca wyznaczy osobę/y nadzorującą/e wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. Osoby te zostaną wskazane w piśmie skierowanym do Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 9. Wykonawca odpowiada materialnie za straty poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nienależytego wykonania przedmiotu zamowienia - do pełnej wysokości straty. 10. Zamawiający wymaga stałego zapewniania przez Wykonawcę papieru toaletowego ,mydła w płynie ,ręczników papierowych ZZ ,worków na śmieci do koszy 35 l i 60 l czarnych , środków dezynfekcyjnych Środki dezynfekcyjne muszą bezwzględnie posiadać karty charakterystyk preparatu które to Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu. Ilość dozowników i pojemników z podziałem na poszczególne budynki, metraż i pomieszczenia podlegające sprzątaniu przedstawia Tabela nr 1 . Ponadto w zakres dodatkowych czynności wchodzi również utrzymanie czystości wokół budynku przy ul. Sieradzka 11 . Do zakresu obowiązków osób utrzymujących czystość na terenie zewnętrznym, należało będzie w szczególności a. sprzątanie trawnika, wejścia do budynku oraz wjazdu i parkingu b. grabienie liści i wywożenie ich do pojemnika c. odśnieżanie terenu przed i wokół budynku - bezwzględnie wejścia do budynku ,schodów zewnętrznych ze śniegu i lodu do czarnej nawierzchni oraz systematyczne likwidowanie oblodzonej nawierzchni d. posypywanie piachem i solą drogową miejsc oblodzonych -piasek i ewentualną sól zapewnia Wykonawca na swój koszt g. pryzmowanie śniegu do momentu wywozu z posesji, w taki sposób aby nie blokować dojść do budynków, ciągów komunikacyjnych, parkingów oraz aby nie zalegał na ścianach budynków, f. opróżnianie koszy znajdujących się na zewnątrz, znajdującego się na parkingu wokół budynków, g. inne drobne czynności związane z utrzymaniem czystości nie wpływające znacznie na koszt świadczonej usługi. h. uprzątanie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z wejścia głównego oraz wjazdu i parkingu nieruchomości. Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy liczonych od dnia 01.09.2013 r. -z zastrzeżeniem, iż w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego związanych z prowadzonym postępowaniem przetargowym - dzień podpisania umowy i rozpoczęcia realizacji umowy może nastąpić z opóźnieniem w dacie wynikającej z prowadzonego postepowania przetargowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• STEKOP S.A., ul. Mołdawska 9, 02-127 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 316132,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 155475,25

• Oferta z najniższą ceną: 155475,25 / Oferta z najwyższą ceną: 460022,98

• Waluta: PLN.