Kraków: Kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych Bizhub.
Numer ogłoszenia: 174101 - 2009; data zamieszczenia: 09.10.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 148061 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6154860, 6154862, faks 012 6154887; 6154219.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych Bizhub..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych marki KONICA MINOLTA model bizhub C350, bizhub C250, bizhub C252. 2. Zamawiający podzielił posiadane urządzenia na 3 grupy. Niniejszy podział związany jest z posiadanymi przez Zamawiającego uprawnieniami z tytułu obsługi gwarancyjnej na poszczególne urządzenia oraz z wymaganiami wobec Wykonawcy odnośnie obsługi poszczególnych grup: a) Grupa I 22 szt. szt. urządzeń KONICA MINOLTA bizhub C252 Urządzenia na gwarancji, posiadające bezpłatne przeglądy techniczne w ramach gwarancji producenta Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania elektronicznej informacji do Gwaranta o terminie przeglądu urządzeń oraz przestrzegania terminowości dokonywanych przeglądów przez Gwaranta. b) Grupa II 14 szt. urządzeń KONICA MINOLTA bizhub C250 Urządzenia na gwarancji, nie posiadające bezpłatnych przeglądów technicznych niezbędnych do zachowania gwarancji producenta Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszystkich przeglądów technicznych niezbędnych do zachowania gwarancji producenta c) Grupa III 1 szt. urządzenia KONICA MINOLTA bizhub C350 Urządzenia nie posiadają gwarancji producenta Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia stanu technicznego zgodnego z wymogami gwarancji producenta i dokonywania wszystkich przeglądów technicznych 3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres: a) Zapewnienie przez Wykonawcę kompleksowego, automatycznego monitoringu urządzeniom (zgłaszanie usterek, kontrola żywotności części i materiałów eksploatacyjnych) przez 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, bez ingerencji Zamawiającego. Przez automatyczny monitoring Zamawiający rozumie przetwarzanie wyłącznie informacji serwisowych bez możliwości zapoznania się przez Wykonawcę lub osoby trzecie, z treścią przetwarzanych dokumentów. b) Przywracanie pełnej funkcjonalności (wraz z wymianą części zamiennych na fabrycznie nowe, określone w dokumentacji technicznej producenta danego urządzenia) w wyniku naprawy urządzenia lub wymiana urządzenia (w wyniku niemożności wykonania naprawy na miejscu) na nowe, w pełni sprawne, skonfigurowane i gotowe do pracy o parametrach nie gorszych niż urządzenie uszkodzone. Koszt części zamiennych (w tym koszt dostarczenia) pokrywa Wykonawca. c) Bieżące dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych zapewniające nieprzerwaną pracę urządzeń. Koszt materiałów eksploatacyjnych (w tym koszt dostarczenia) pokrywa Wykonawca. d) Informowanie przez Wykonawcę Gwaranta o terminie przeglądu urządzeń z grupy I oraz przestrzeganie terminowości dokonywanych przeglądów przez Gwaranta. e) Zapewnienie przeglądów serwisowych wymaganych dla zachowania gwarancji dla urządzeń z grupy II f) Wykonywanie przeglądów i napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i utrzymania dobrej jakości wydruku oraz wymiana uszkodzonych i wyeksploatowanych części, które powodują nieprawidłowe działanie urządzeń, w tym także wymiana wszystkich materiałów eksploatacyjnych na fabrycznie nowe, zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń. Wymieniane części oraz materiały eksploatacyjne muszą gwarantować dobrą jakość tworzonych dokumentów. Przeglądy muszą być wykonywane zgodnie z dokumentacją i z zaleceniem producenta danego urządzenia oraz muszą uwzględniać wszelkie czynności niezbędne do zapewnienia sprawnego działania urządzenia. Dokonywanie przeglądów oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych musi być dokonywana w sposób zapewniający ciągłość pracy urządzeń. 4. Warunki obsługi i napraw urządzeń bizhub. a) Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu zleceń na wskazany numer faksowy lub mailowy b) Przeglądy, wymiana części i materiałów eksploatacyjnych urządzeń muszą by wykonywane w miejscu ich eksploatacji oraz w godzinach pracy Zamawiającego tj. w dni robocze od 8-15 c) Przywrócenie pełnej funkcjonalności w wyniku naprawy urządzenia lub wymiana urządzenia (w wyniku niemożności wykonania naprawy na miejscu) na nowe, w pełni sprawne, skonfigurowane i gotowe do pracy o parametrach nie gorszych niż urządzenie uszkodzone, musi nastąpić w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia. 5. Szczegółowy wykaz urządzeń (wraz z podziałem na poszczególne grupy) objętych niniejszym zamówieniem zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. 6. Stan techniczny urządzeń (na dzień 24.08.2009) objętych przedmiotowym zamówieniem wraz z komunikatami podawanymi przez poszczególne urządzenia wskazany jest w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. 7. Zamawiający oświadcza, iż w grudniu 2010 r. wygasa gwarancja na urządzenia z grupy II, które to urządzenia automatycznie znajdą się w grupie III. Szacunki Zamawiającego odnośnie ilości drukowanych kopii dla poszczególnych urządzeń (formularz cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ) uwzględniają powyższy fakt. 8. Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w formularzu ofertowym są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 50.31.30.00 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 408290.79 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.10.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SP. Z O.O., ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 408290.79
• Oferta z najniższą ceną: 408290.79 oferta z najwyższą ceną: 408290.79
• Waluta: PLN.