Kalisz: Aktualizacja i rozbudowa funkcjonalności Systemu Obiegu Dokumentów DDM9000
Numer ogłoszenia: 174353 - 2010; data zamieszczenia: 02.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Kalisz, Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. (062) 7654300, faks (062) 7642032 , strona internetowa www.kalisz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aktualizacja i rozbudowa funkcjonalności Systemu Obiegu Dokumentów DDM9000.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: - aktualizację Systemu Obiegu Dokumentów z posiadanej wersji 8.5 do najnowszej z przeniesieniem danych i konfiguracji, - dostosowanie systemu do aktualnie obowiązujących przepisów, - integracja systemu z platformą ePUAP, serwerem pocztowym i Biuletynem Informacji Publicznej, - zwiększenie liczby posiadanych licencji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.20.00 - Usługi rozbudowy oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  System obiegu Dokumentów DDM9000 autorstwa firmy Logotec Engineering S.A z siedzibą w Mysłowicach jest używany w Urzędzie Miejskim w Kaliszu od 2003 roku w sekretariatach komórek organizacyjnych oraz w pełnym zakresie w 6 wydziałach. Urząd posiada 94 licencje na jednoczesny dostęp, co umożliwia pracę około 120 użytkowników. Autorem oprogramowania (systemu DDM9000) i posiadaczem praw autorskich, w tym majątkowych jest Logotec Engineering S.A., który jako jedyny ma też dostęp do źródeł oprogramowania (kodów źródłowych), a co za tym idzie jest jedynym podmiotem, który może świadczyć usługę stanowiącą przedmiot zamówienia, a w szczególności dokonywać zmian w oprogramowaniu. Zmiany funkcjonalne dotyczą dostosowania systemu do aktualnie obowiązujących przepisów prawa, rozszerzenia zakresu gromadzonych danych oraz integracji z platformą ePUAP, serwerem pocztowym i Biuletynem Informacji Publicznej. Funkcjonalności te stanowią integralną całość systemu i nie mogą być zrealizowane przez inny podmiot. Tym samym zostały spełnione przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1a i 1b ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Logotec Engineering S.A., ul. Załuskiego 2a, 41-400 Mysłowice, kraj/woj. śląskie.