Leszno: Dzierżawa przenośnego lodowiska sezonowego o wymiarach 20m x 30m zlokalizowanego w Lesznie na Rynku (II).
Numer ogłoszenia: 175447 - 2015; data zamieszczenia: 30.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 295148 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna, ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 65 5298100, faks 65 5298131.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dzierżawa przenośnego lodowiska sezonowego o wymiarach 20m x 30m zlokalizowanego w Lesznie na Rynku (II)..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Dzierżawa przenośnego lodowiska sezonowego o wymiarach 20 m x 30 m zlokalizowanego w Lesznie na Rynku. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg wspólnego słownika zamówień: CPV 45.21.21.40-9 (Obiekty rekreacyjne) CPV 42.51.31.00-6 (Urządzenia mrożące) CPV 45.33.12.31-4 (Instalowanie urządzeń mrożących) CPV 37.48.10.00-3 (Maszyny do konserwacji lodu) 2.Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż oraz demontaż po zakończonym okresie wynajmu sztucznego lodowiska o wymiarach 20 m x 30 m oraz wykonanie prac polegających na wykonaniu podbudowy pod lodowisko oraz utwardzenia terenu wokół lodowiska. Lodowisko ma być zlokalizowane na Rynku w Lesznie zgodnie z załączoną mapką sytuacyjną (załącznik nr 8 do SIWZ i załącznik nr 9 do SIWZ (aktualna mapa do celów projektowych z naniesionymi rzędnymi)). Zakres zamówienia obejmuje: 1) dostawę, montaż i uruchomienie lodowiska sezonowego o wymiarach 20m x 30 m, 2) dostawę mat gumowych - min. 80 m2 o szerokości min. 1 m, 3) dostawę maszyny do pielęgnacji i konserwacji tafli lodowiska, 4) dostawę elektrycznej ostrzałki do łyżew - szt. 1, 5) dostawę min. 50 par łyżew w pełnej rozmiarówce, 6) dostawę suszarki do butów- szt. 1, 7) dostawę 2 kontenerów na potrzeby funkcjonowania lodowiska, 8) dostawę i instalację oświetlenie lodowiska, 9) dostawę instrukcji użytkowania lodowiska wraz z wyposażeniem dodatkowym w języku polskim oraz instrukcji obsługi i użytkowania maszyny do pielęgnacji i konserwacji lodu w języku polskim, 10) przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i użytkowania lodowiska oraz maszyny do pielęgnacji i konserwacji lodu, 11) dzierżawę kompletnego lodowiska wraz z wyposażeniem dodatkowym i maszyny do pielęgnacji i konserwacji lodu w okresie od daty odbioru Etapu I przedmiotu zamówienia do dnia 29.02.2016r., 12) serwis lodowiska i urządzeń, doradztwo techniczne i inne w okresie dzierżawy, 13) demontaż sztucznego lodowiska w terminie określonym w rozdziale 4 SIWZ wraz z wywozem jego elementów. Projektowane warunki pracy lodowiska: 1) Temperatura otoczenia do +10oC, 2) Prędkość wiatru do 2 m/s, 3) Promieniowanie słoneczne rozproszone. 3.Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 1)prace związane z dostosowaniem i wyrównaniem nawierzchni pod zamontowanie lodowiska (nawierzchnia placu pod lodowisko brukowa), 2)dostawę i ustawienie kompaktowego agregatu chłodniczego, spełniającego następujące wymagania: a)wydajność chłodnicza dostosowana do powierzchni lodowiska, b)moc ziębnicza agregatu ok. 175 kW, c)agregat musi posiadać pełen roboczy wsad czynnika na bazie freonu, dopuszczonego do stosowania i posiadającego wszelkie niezbędne atesty i zezwolenia na stosowanie, d)Wykonawca zapewnia, na swój koszt, czynnik chłodzący na ewentualne uzupełnienia w przypadku ubytków naturalnych powstałych w okresie normalnej pracy lodowiska oraz okoliczności wynikłych z winy Wykonawcy e)musi posiadać min. dwa obiegi chłodnicze, a każdy obwód chłodniczy musi być wyposażony w przetwornik wysokiego i niskiego ciśnienia, presostat wysokiego ciśnienia, f)panel elektryczny musi być odporny na wpływy atmosferyczne i musi być wyposażony w dostęp rewizyjny, g)agregat powinien zapewnić minimum cztery stopnie regulacji wydajności: 25, 50, 75, 100%, h)agregat musi być wyposażony w mikroprocesorowy moduł sterujący umożliwiający wyświetlanie informacji i kontrolę następujących elementów: temperaturę glikolu i czynnika chłodniczego, ciśnienie czynnika chłodniczego, dane diagnostyczne, harmonogram włączania/wyłączania, zabezpieczenie przed zamarznięciem parownika, sterowanie zdalne: styki bezprądowe dla awarii całego urządzenia, modyfikowanie wartości zadanych temperatur glikolu, monitorowanie wartości zadanych glikolu, temperatury powietrza otoczenia, działania agregatu, wentylatorów, pomp, alarmów sprężarek, uruchamianie lub zatrzymywanie urządzenia, sterownik pozwala na określenie temperatury na wyjściu glikolu oraz zarządza pracą pomp, i)głośność agregatu nie może powodować przekroczenia dopuszczalnego poziomu hałasu w środowisku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 czerwca 2007r. w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku (Dz. U. z 2014r., poz. 112), j)po stronie Wykonawcy jest podłączenie elektryczne agregatu do instalacji elektrycznej, k)agregat chłodniczy musi być oznakowany CE. 3)dostawę i montaż modułowego systemu ziębniczego tafli lodowiska: a)składającego się z dokładanych do siebie kompozytowych modułów z orurowaniem aluminiowym o szerokości 1,0m i długości 5,0m; kompozytowy moduł ma być wykonany w sposób monolityczny (poszczególne elementy są trwale zespolone ze sobą) i składające się z warstwy zimnochronnej, np. min. styroduru XPS o grubości min. 3cm, z trwale naniesioną na całej powierzchni warstwą stopu aluminium o grubości min. 0,8 mm stanowiącą deflektor (ekran) dla zapewnienia uzyskania równomiernego rozkładu temperatury na całej powierzchni lodowiska, b)połączenie warstwy izolacji zimnochronnej oraz deflektora aluminiowego musi być wykonane na całej powierzchni styku obu elementów, w celu zapewnienia wysokiej wytrzymałości mechanicznej i trwałości całego modułu, c)nie dopuszcza się punktowego połączenia obu elementów, d)na każdym module zamontowane są prostopadle do dłuższego boku i nierozłącznie minimum trzy aluminiowe listwy dystansowe (grzebienie) utrzymujące rury ziębnicze wykonane z aluminium w stałej podziałce osiowej co max. 65 mm. Rury ziębnicze muszą być wykonane z aluminium, a ich średnica wewnętrzna powinna wynosić min. 17 mm natomiast grubość ścianki min. 1,5mm. Otwory w listwach dystansowych muszą być zamknięte aby uniknąć wypadania rur ziębniczych podczas montażu, demontażu, transportu i eksploatacji, e)wzajemne łączenie aluminiowych rur ziębniczych w kolejnych modułach musi być zrealizowane za pomocą szybkozłączy zapewniających szczelność układu podczas pracy, szybkozłącza muszą być wykonane z aluminium, f)w skład każdego modułu wchodzą trzy rury aluminiowe kolektorów, pracujące w układzie Tiechelmana, rury poszczególnych kolektorów łączone są ze sobą szczelnie za pomocą szybkozłączy, skrajne kolektory muszą zawierać armaturę umożliwiającą napełnianie i opróżnianie układu, odpowietrzanie i kontrolę ciśnienia. Orurowanie pierwszego modułu od strony kolektorów jest połączone z kolektorami za pomocą przewodów elastycznych. Cała powierzchnia lodowiska w obrębie band lodowiska musi być wykonana z elementów aluminiowych, g) po zakończeniu montażu Wykonawca jest zobowiązany w ramach zamówienia dokonać próby szczelności instalacji chłodniczej. 4)dostawę i montaż band lodowiskowych: a)o wysokości 1,1 m - 1,2 m, b)wyposażone w dwie bramki wejście/wyjście, o szerokości 1 m, oraz bramę wjazdową dla maszyny do pielęgnacji lodowiska, c)samoprzymarzajace do tafli lodowiska, niewymagające stałego kotwienia do podłoża, d)konstrukcja band musi być wykonana ze stali cynkowanej ogniowo, a wypełnienie z płyt PEHD o grubości min. 8 mm w kolorze białym, e)bandy muszą spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa. 5)dostawę i napełnienie instalacji 35% roztworem glikolu etylenowego w ilości niezbędnej dla prawidłowej pracy układu. 6)montaż i rozruch instalacji, wytworzenie tafli lodu grubości ok. 5cm, 7)dostawę mat gumowych ryflowanych do chodzenia na łyżwach - min. 80 m2, o grubości min. 6mm, szerokości min. 1,0m, 8)dostawę maszyny do pielęgnacji i konserwacji tafli lodowiska, 9)dostawę elektrycznej ostrzałki do łyżew - manualna ostrzałka do ostrzenia łyżew ze specyficznie ukształtowanym kamieniem do żłobienia rowka łyżew, 10)dostawę min. 50 par łyżew, o pełnej rozmiarówce (dziecięca, damska i męska), 11)dostawę suszarki do butów z dezynfekcją na min. 30 par. Wieszaki i panel wykonany ze stali nierdzewnej. 12)dostawę dwóch kontenerów o powierzchni użytkowej min. 13 m2 każdy wraz z podłączeniem przez Wykonawcę do instalacji elektrycznej, z czego: a)jeden przeznaczony będzie na szatnię z przebieralnią dla korzystających z lodowiska, wyposażony w ławki i wieszaki, b)drugi przeznaczony będzie na pomieszczenie pracy obsługi - kasa, wypożyczalnia łyżew, wyposażony w regały na łyżwy, z miejscem na ostrzałkę do łyżew, i suszarkę do butów, 13)dostawę i podłączenie przez Wykonawcę do instalacji elektrycznej oświetlenia lodowiska pozwalającego na bezpieczne korzystanie z lodowiska do godz. 21:00. 14)przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i użytkowania lodowiska z wyposażeniem dodatkowym oraz w zakresie obsługi maszyny do pielęgnacji i konserwacji lodowiska - min. 4 osoby, 15)serwis lodowiska i urządzeń w okresie dzierżawy do dnia 29.02.2016 r. W ramach serwisu Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania awarii i wykonywania czynności serwisowych niezwłocznie, nie później niż do 24 godzin od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą dokonywane zgodnie z wyborem Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem. Wykonawca w okresie dzierżawy zobowiązany będzie także świadczyć na rzecz Zamawiającego doradztwo techniczne i inne w zakresie funkcjonowania lodowiska, 16)demontaż lodowiska po zakończonym okresie jego funkcjonowania zgodnie z zapisami rozdziału 4 SIWZ, 17) pisemną gwarancję na wszystkie elementy lodowiska łącznie z wyposażeniem dodatkowym oraz na maszynę do pielęgnacji i konserwacji lodu na okres użytkowania lodowiska. Przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. Wszystkie niezbędne materiały Wykonawca zapewnia na swój koszt. Zamawiający wskaże Wykonawcy punkt poboru wody koniecznej do wykonania płyty lodowiska. Wykonawca pokryje koszty związane ze zużyciem wody. Zamawiający udostępni miejsce poboru energii elektrycznej do obsługi lodowiska z zabezpieczeniem przedlicznikowym do 160A i mocą umowną do 80kW. Ewentualne dostosowanie miejsca poboru energii do potrzeb obsługi lodowiska leży po stronie Wykonawcy. 4.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych prac oraz zgodność wykonania z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania. Wykonawca jest zobowiązany do podania danych technicznych lodowiska, potwierdzających że proponowane lodowisko spełni warunki techniczne określone w SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć kartę techniczną agregatu. Materiały, urządzenia i wyposażenie dostarczone przez Wykonawcę powinny posiadać wymagane atesty i certyfikaty. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich prac związanych z dostawą, montażem, uruchomieniem i demontażem lodowiska na własny koszt i ryzyko. 5.Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu przetargowym dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszej SIWZ. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanych przez Zamawiającego w SIWZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały i rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6.Zakres prac oraz odpowiedzialność Wykonawcy w zakresie objętym proponowaną ceną ryczałtową obejmuje także: 1)zagospodarowanie pozostałych powstałych podczas prowadzenia prac odpadów. Utylizację należy przeprowadzić zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 ze zm.) 2)po demontażu lodowiska doprowadzenie terenu do stanu pierwotnego, demontaż obiektów tymczasowych oraz uporządkowanie terenu. 7.Planowane przekazanie miejsca montażu nastąpi w terminie nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe, licząc od dnia podpisania umowy. Za ewentualne opóźnienia w przekazaniu miejsca montażu, wynikłe z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wybranemu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. 8.Zamawiający przewiduje dwa odbiory przedmiotu zamówienia: - pierwszy odbiór nastąpi po wykonaniu I Etapu zamówienia, o którym mowa w rozdziale 4 SIWZ tj. po dostawie, montażu, uruchomieniu kompletnego lodowiska przygotowanego do użytku wraz z wyposażeniem dodatkowym i maszyną do pielęgnacji i konserwacji lodu oraz po przeprowadzeniu szkolenia, - drugi odbiór (końcowy) nastąpi po wykonaniu II i III Etapu zamówienia, o którym mowa w rozdziale 4 SIWZ tj. po zakończonym okresie eksploatacji, po demontażu lodowiska i doprowadzeniu terenu do stanu pierwotnego, demontażu obiektów tymczasowych i uporządkowaniu terenu. 9.Odbioru częściowego (I Etapu zamówienia) kompletnego lodowiska przygotowanego do użytku wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz maszyną do pielęgnacji i konserwacji lodu dokonuje Zamawiający i wyznaczeni przez Zamawiającego przedstawiciele w obecności Wykonawcy, podwykonawców, Inspektorów Nadzoru danej branży w ciągu 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia ich do odbioru, iż lodowisko jest gotowe do użytkowania zgodnie z umową oraz obiekt pozbawiony jest wszelkich wad, załączając jednocześnie pisemną gwarancję, o której mowa w punkcie 3 ppkt.17 niniejszego rozdziału oraz instrukcje użytkowania, o których mowa w punkcie 2 ppkt.9 niniejszego rozdziału. Do odbioru konieczne jest dokonanie rozruchu lodowiska. 10.Brak jakichkolwiek dokumentów wymienionych w pkt 9 powyżej spowoduje nie przystąpienie przez Zamawiającego do dokonania odbioru prac. 11.Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawnione zostanie istnienie wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem - aż do czasu usunięcia wad. 12.W przypadku gdy Inspektor Nadzoru danej branży wniesie sprzeciw co do zawiadomienia o zakończeniu montażu, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia usterek wskazanych w tym sprzeciwie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 13.Odbioru końcowego przedmiotu zamówienia dokonuje Zamawiający i wyznaczeni przez Zamawiającego przedstawiciele w obecności Wykonawcy, podwykonawców w ciągu 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia. 14.Zamawiający przewiduje częściowe fakturowanie. Podstawą wystawienia faktury częściowej za Etap I będzie podpisany przez Zamawiającego i wyznaczonych przez niego przedstawicieli w obecności Inspektora nadzoru danej branży, Wykonawcy i podwykonawców protokół odbioru Etapu I zamówienia. Wartość faktury częściowej będzie wynosiła 60 % całkowitej wartości zamówienia objętej umową. Podstawą wystawienia końcowej faktury będzie podpisany przez Zamawiającego i wyznaczonych przez niego przedstawicieli w obecności Wykonawcy, podwykonawców protokół końcowego odbioru przedmiotu zamówienia. Wartość faktury końcowej będzie wynosiła 40 % całkowitej wartości zamówienia objętej umową. 15.W przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców, Wykonawca wraz z fakturą musi złożyć w stosunku do każdego Podwykonawcy jeden z wymienionych poniżej dokumentów: 1)Potwierdzone przez Podwykonawcę oświadczenie Wykonawcy, że zapłata za dostawy, które są sprzedawane daną fakturą, a zostały wykonane przez tego Podwykonawcę, została uregulowana. 2)Polecenia cesji na rzecz Podwykonawcy wraz z załączeniem nieuregulowanej kopii faktury otrzymanej od tego Podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający zapłaci należność przypadającą Podwykonawcy bezpośrednio na jego konto z zachowaniem terminu i zasad płatności jak dla Wykonawcy, a należność pozostała zostanie przekazana na konto Wykonawcy. 3)Potwierdzone przez Podwykonawcę oświadczenie Wykonawcy, że dostawy, które są sprzedawane daną fakturą zostały wykonane bez udziału tego Podwykonawcy. Brak złożenia przez Wykonawcę jednego z w/w dokumentów w stosunku do każdego Podwykonawcy będzie podstawą do odmowy przyjęcia przez Zamawiającego faktury od Wykonawcy. 16.Zaleca się przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca prac. 17.Zamawiający umożliwi wizję lokalną miejsca prac, w uzgodnionym wcześniej terminie - po uprzednim kontakcie telefonicznym z Panem Dominikiem Kaźmierczakiem, tel.: (65) 529 81 32 od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30. 18.Koszty wizji lokalnej miejsca prac poniesie Wykonawca. 19.Dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia można pobrać ze strony http:www.bip.leszno.pl.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.21.21.40 - Obiekty rekreacyjne 42.51.31.00 - Urządzenia mrożące 45.33.12.31 - Instalowanie urządzeń mrożących 37.48.10.00 - Maszyny do konserwacji lodu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ALLES COOL Chłodnictwo Klimatyzacja Wentylacja Jacek Stempin, ul. Wrocławska 13B, 63-600 Kępno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 140640,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 170970,00

• Oferta z najniższą ceną: 170970,00 / Oferta z najwyższą ceną: 214942,50

• Waluta: PLN .