Radom: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz JW 4938 w Radomiu w 2016..
Numer ogłoszenia: 175613 - 2015; data zamieszczenia: 30.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 164505 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa 4938, ul. Sadków 9, 26-603 Radom, woj. mazowieckie, tel. 261 511 500, faks 261 511 300.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz JW 4938 w Radomiu w 2016...

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz JW 4938 w Radomiu w 2016. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Jednostki Wojskowej Nr 4938 w Radomiu oraz Jednostek obsługiwanych w miejscowościach: Radom, Chotomów, Sochaczew, Grójec (według tabeli Zestawienie Jednostek - załącznik nr 2 do umowy) w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych wg kategorii ekonomiczna lub priorytetowa oraz ich zwrotu do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania Odbiorcy. 2. Szacunkowe dane dotyczące ilości nadawanych przez Zamawiającego przesyłek zawierają arkusze kalkulacyjne stanowiące załącznik nr 1 do umowy. Zamawiający informuje, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.4. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemożności doręczenia zwrocie Zamawiającemu przesyłek, w kraju i zagranicą, zgodnie z ustawą Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 z późn.zm. 5. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe i kartki pocztowe do 2000 g (Gabaryt A i B): 1) zwykłe - przesyłki listowe oraz kartki pocztowe, nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, 2) zwykłe priorytetowe - przesyłki listowe oraz kartki pocztowe nierejestrowane najszybszej kategorii, 3) polecone - przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, 4) polecone priorytetowe - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii, 5) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, 6) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, 7) z zadeklarowaną wartością - przesyłki listowe rejestrowane, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Nadawcę, 8) inne przesyłki i usługi pocztowe nie wymienione w załączniku nr 1 do umowy (w tym przesyłki ekspresowe). Gabaryt A - to przesyłki o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B - to przesyłki o wymiarach: a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, b) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 7. paczki pocztowe (Gabaryt A i B): a) zwykłe - paczki pocztowe rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki pocztowe rejestrowane najszybszej kategorii, c) z zadeklarowaną wartością - paczki pocztowe rejestrowane, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, d) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO). Gabaryt A - to paczki o wymiarach: a. minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, b. maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm. Gabaryt B - to paczki o wymiarach: a. minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm lub długość 600 mm lub szerokość 500 mm, b. maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 8. Usługa realizowana będzie na rzecz Jednostki Wojskowej Nr 4938 w Radomiu oraz Jednostek obsługiwanych w miejscowościach: Radom, Chotomów, Sochaczew, Grójec, Warszawa (według tabeli Zestawienie Jednostek - załącznik nr 2 do umowy). WARUNKI OGÓLNE REALIZACJI USŁUGI 1. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych na terenie kraju wynosi: 1) do 5 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii; 2) do 3 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 2. Czas doręczenia przesyłek w obrocie zagranicznym wynosi: 1) do 7 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii; 2) do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 3. Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz sporządzanie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych. Zestawienie ilościowe oraz pocztowa książka nadawcza sporządzane będą w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty. Wykonawca w książce pocztowej w sposób czytelny i jednoznaczny dokonuje wpisu dotyczącego ilości, gabaryt i, wagi i ceny otrzymanych przesyłek oraz podsumowuje przyjętych przesyłek. 4. Przesyłki listowe nie rejestrowane, przesyłki rejestrowane i paczki, przygotowane do nadania, Wykonawca będzie odbierał w miejscowościach Jednostek obsługiwanych przez Nadawcę każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.00-10.00 w lokalizacjach wskazanych w kolumnie 5 tabeli Zestawienie Jednostek - załącznik nr 2 do umowy, potwierdzając odbiór zgodnie z ustaleniami zawartymi w ust. 3 niniejszego paragrafu. 5. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki pocztowe (w tym zwroty przesyłek do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy) do lokalizacji wskazanych w kolumnie 5 tabeli Zestawienie Jednostek - załącznik nr 2 do umowy. 6. Wykonawca potwierdza odbiór przesyłek do nadania zestawieniem ilościowym przesyłek przekazanych do nadania. Strony ustalą wzór zestawienia ilościowego będącego załącznikiem do umowy przed zawarciem umowy. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę. 7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia. 8. Wykonawca będzie doręczał do miejsc wskazanych w kolumnie 5 tabeli Zestawienie Jednostek (załącznik nr 2 do umowy) pokwitowane przez Adresata potwierdzenie odbioru przesyłki, niezwłocznie po doręczeniu przesyłek. W przypadku nieobecności Adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie Adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli Adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w terminie określonym w w/w zawiadomieniu, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki, przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez Adresata. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym obowiązują zasady określone w przepisach międzynarodowych. 9. W przypadku zagubienia przesyłki, w wyniku, czego nie zostanie ona dostarczona do odbiorcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami Wykonawcy. 10. Ceny usług świadczonych przez Wykonawcę wynikać będą z arkuszy kalkulacyjnych stanowiących załącznik nr 1 do umowy. Usługi pocztowe nieujęte w tych arkuszach, będą zlecane Wykonawcy i rozliczane według aktualnie obowiązującego cennika usług pocztowych Wykonawcy. 11. Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane z dołu w okresach miesięcznych, na podstawie specyfikacji wykonanych usług pocztowych sporządzonej przez Wykonawcę, zawierającej w szczególności sumę opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie rozliczeniowym, stwierdzone na podstawie dokumentów zdawczo-odbiorczych. 12. Określone w załączniku nr 1 do umowy rodzaje i ilości przesyłek są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje, że wartość umowy oraz podane ilości przesyłek zostaną osiągnięte w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwać żadne roszczenie względem Zamawiającego. 13. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Wykonawca wystawi faktury VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług w terminie do 7-go dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. 14. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone (z powodu braku możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy) w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i rodzaju przesyłek na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w arkuszu kalkulacyjnym. 15. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane, ilość i rodzaj przyjętych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych lub priorytetowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych lub paczek. Dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującej ww. oznaczenia. 17. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 04.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r Dokumenty:Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.10.00.00 - Usługi pocztowe i kurierskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Sprzedaży Segment Klienta Biznesowego Rejon Sprzedaży Radom, ul. Malczewskiego 5, 26-607 Radom, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 94039,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 93358,80

• Oferta z najniższą ceną: 93358,80 / Oferta z najwyższą ceną: 93358,80

• Waluta: PLN .