Opole: Usługa promocyjna poprzez udział miasta Opole w organizacji III Ogólnopolskiego Kongresu Branży Spożywczej wraz z Kanapą Forbes-a, który odbędzie się 22 października 2013 r. w Opolu łącznie z promocją ww. wydarzenia w tygodniku Newsweek oraz miesięczniku Forbes.
Numer ogłoszenia: 175641 - 2013; data zamieszczenia: 02.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 135307 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Opole, Rynek-Ratusz, 45-015 Opole, woj. opolskie, tel. 77 451 19 21, 77 451 19 22, faks 77 454 98 44.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa promocyjna poprzez udział miasta Opole w organizacji III Ogólnopolskiego Kongresu Branży Spożywczej wraz z Kanapą Forbes-a, który odbędzie się 22 października 2013 r. w Opolu łącznie z promocją ww. wydarzenia w tygodniku Newsweek oraz miesięczniku Forbes..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi promocyjnej poprzez udział miasta Opole w organizacji III Ogólnopolskiego Kongresu Branży Spożywczej wraz z Kanapą Forbes-a, który odbędzie się 22 października 2013 r. w Opolu, łącznie z promocją ww. wydarzenia w tygodniku Newsweek oraz miesięczniku Forbes.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 52, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 128750,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 149000,00

• Oferta z najniższą ceną: 149000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 149000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów oraz w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi promocyjnej poprzez udział Miasta Opola w organizacji III Ogólnopolskiego Kongresu Branży Spożywczej wraz z Kanapą Forbes-a, który odbędzie się 22 października 2013r. w Opolu łącznie z promocją ww. wydarzenia w tygodniku Newsweek oraz miesięczniku Forbes. Współorganizacja powyższego wydarzenia gospodarczego o charakterze ogólnopolskim będzie miała pozytywne skutki promocyjne dla Opola, jak również dla firm spożywczych działających na terenie miasta i regionu. Nie bez znaczenia będzie też reklama Opola na łamach tygodnika Newsweek oraz miesięcznika Forbes, które mają zasięg ogólnokrajowy i są znanymi, opiniotwórczymi mediami w zakresie gospodarczym. Zaproszenie do negocjacji w zakresie dotyczącym realizacji powyższego zamówienia może być jedynie skierowane do firmy Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 52, gdyż jest ona pomysłodawcą i głównym organizatorem Kongresu, a także Kanapy i Diamentów Forbes-a oraz posiada wszelkie prawa autorskie do Kongresu, Kanapy i Diamentów Forbes-a. Celem kongresu jest stworzenie platformy wymiany doświadczeń i opinii nt. bieżącej sytuacji i perspektyw rozwoju branży spożywczej w Polsce. Miejscem Kongresu winno być Opole. W mieście działa kilka prężnych firm z tej branży tj. Nutricia, Danone, Zott, Animex. W 2011r. zainwestowała w Opolu również firma Pasta Food. Nie bez znaczenia jest duża obecność firm branży spożywczej na terenie regionu opolskiego. Celem kongresu jest wykreowanie Opola przed przedstawicielami biznesu, a w szczególności branży spożywczej jako świetnego miejsca spotkań tej branży. Podczas kongresu zaprezentowany zostanie potencjał gospodarczy Opola oraz jego oferta inwestycyjna, ze szczególnym wskazaniem na branżę spożywczą. Kanapa Forbes-a to niepowtarzalny, ekskluzywny wywiad prowadzony z gościem specjalnym przez redaktora naczelnego Forbes-a. Wywiad będzie elementem programu wydarzeń organizowanych w ramach Kongresu. W programie Kongresu przewidziano ceremonię wręczenia Diamentów Forbes-a najdynamiczniej rozwijającym się firmom spożywczym. Diamenty Forbes-a to ranking sporządzony przez renomowaną wywiadownię gospodarczą we współpracy z miesięcznikiem Forbes o ugruntowanej pozycji na rynku. Jego algorytmy stworzone są z myślą przeprowadzenia wiarygodnej oceny polskich przedsiębiorstw. Na listę Diamentów trafiają firmy najszybciej zwiększające swoją wartość w badanej branży. Sposób określania pozycji firm w rankingu pozwala na rzetelną oraz realną ocenę badanego rynku. Ponadto podmiot zaproszony do negocjacji przeprowadzi kampanię promocyjną Kongresu i Opola w tygodniku Newsweek oraz miesięczniku Forbes w ramach wynagrodzenia za organizacje kongresu. Należy również zaznaczyć, że wydarzenie to odbędzie się po raz trzeci w naszym mieście