Białystok: Warsztaty z rozwoju osobistego i doradztwo zawodowe dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 175928 - 2009; data zamieszczenia: 02.06.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku , ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www. mopr.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Warsztaty z rozwoju osobistego i doradztwo zawodowe dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów z rozwoju osobistego i doradztwa zawodowego dla 157 uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Na warsztaty z rozwoju osobistego i doradztwa zawodowego skierowane zostaną osoby będące beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 3. ZADANIE 1: WARSZTATY Z ROZWOJU OSOBISTEGO. 1)Cel: zwiększenie motywacji do działania i zaufania we własne siły, podniesienie zdolności komunikowania się, radzenie sobie ze stresem w trudnych sytuacjach. 2)Zakres przedmiotowy warsztatów: komunikacja interpersonalna, radzenie sobie ze stresem i rozwiązywaniem problemów, motywacja do podejmowania działań, zachowania asertywne, budowanie poczucia własnej wartości. Każdy blok tematyczny stanowi odrębny warsztat. 3)Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia dwóch 2 - dniowych warsztatów (maksymalnie po 8 godzin lekcyjnych dziennie ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut)) dla 7 grup dwudziestoosobowych, łącznie minimum 224 godzin lekcyjnych , oraz dodatkowo dwóch warsztatów dla jednej grupy siedemnastoosobowej obejmujących łącznie minimum 42 godziny lekcyjne. 4.ZADANIE 2: DORADZTWO ZAWODOWE. 1) Cel: poznanie aktywnych sposobów poszukiwania pracy i nabycie umiejętności zwiększających szansę wejścia na rynek pracy. 2)Zakres przedmiotowy doradztwa: tworzenie dokumentów aplikacyjnych - CV, list motywacyjny i inne, metody poszukiwania pracy, autoprezentacja, rozmowy kwalifikacyjne w teorii i w praktyce, stworzenie ścieżki dalszego rozwoju w poszukiwaniu pracy wraz z harmonogramem działań dla poszczególnych uczestników, 3)Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia: a)doradztwa zawodowego - poradnictwo grupowe - 8 godzin lekcyjnych ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut) dla 8 grup uczestników ( 7 grup dwudziestoosobowych i jedna grupa siedemnastoosobowa), łącznie minimum 64 godziny lekcyjne, b)doradztwa zawodowego - poradnictwo indywidualne dla 157 osób, średnio 3 godziny zegarowe dla każdego uczestnika, łącznie minimum 471 godzin zegarowych. 5. ZAŁOŻENIA WSPÓLNE: 1)Miejsce przeprowadzenia warsztatów i doradztwa zawodowego: teren miasta Białegostoku, 2)Dni tygodnia w których powinny odbywać się zajęcia: wtorek - piątek, w godzinach: 800 - 1700, po maksymalnie osiem godzin dziennie z zapewnieniem przynajmniej dwóch przerw na posiłek. 3)Warsztaty i doradztwo zawodowe prowadzone muszą być przez wykładowców posiadających kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia. 4)W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a)organizacji warsztatów i doradztwa zawodowego, tzn. zapewnienia sal szkoleniowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, odpowiednio wyposażonych w sprzęt dydaktyczny, np. rzutnik multimedialny, laptop, b)zapewnienia wyżywienia uczestnikom warsztatów i doradztwa zawodowego: obiad dwu daniowy + napój jeżeli zajęcia będą trwał powyżej 5 godzin dziennie; kawa, herbata, ciastka lub ciasto, woda gazowana i niegazowana , c)zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi warsztatów i doradztwa zawodowego, d)opracowania szczegółowego programu zajęć warsztatów z rozwoju osobistego oraz doradztwa zawodowego uwzględniającego założenia pkt. 3 niniejszej specyfikacji i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, e)ustalenia harmonogramu zajęć, uwzględniającego dzienny limit godzin szkolenia, tj. nie więcej niż 8 i nie mniej niż 4 godzin. 5)Koszty wynikające z realizacji zadań wymienionych w powyższym punkcie 4 obciążają Wykonawcę. 6)Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl 7)Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: a) prowadzenie dziennej listy obecności uczestników warsztatów (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników warsztatów i doradztwa pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu warsztatów i doradztwa, b) przeprowadzenie ankiet dotyczących oceny warsztatów i doradztwa oraz odebranie od uczestników oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych i oświadczeń o skorzystaniu z posiłków, c)prowadzenie dziennika zajęć zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć warsztatowych, d)protokół z egzaminu, jeżeli został on przeprowadzony, e)prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń, 8)Warsztaty i doradztwo zawodowe powinny zakończyć się wydaniem certyfikatu, dyplomu lub zaświadczenia o ukończeniu warsztatów i doradztwa zawodowego oraz wydaniem opinii doradcy zawodowego określającej zdobyte umiejętności, zaangażowanie, predyspozycje do pracy wraz ze stworzeniem indywidualnej ścieżki rozwoju zawodowego, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego. Kopie certyfikatów, dyplomów lub zaświadczeń Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od ukończenia warsztatów i doradztwa zawodowego. 9)W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników warsztatów i doradztwa zawodowego na czas trwania zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w zajęciach według imiennej listy uczestników sporządzonej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem warsztatów i doradztwa zawodowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. 6. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, b) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85.31.23.20 - Usługi doradztwa 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 42.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, w szczególności wymaga się od Wykonawców aby: - wykazali i udokumentowali wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością (nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda) usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu załączyć należy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie, - dysponowali w poszczególnych zadaniach minimum: ZADANIE 1: minimum 4 wykładowcami posiadającymi kwalifikacje i minimum roczne doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia w tym zadaniu, ZADANIE 2: minimum 4 wykładowcami posiadającymi kwalifikacje i minimum roczne doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia w tym zadaniu, b)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy). 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a)Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców), b)w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 oraz spełnia warunki określone w art. 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych, a także składa w imieniu własnej firmy dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9.1 lit.: a,b,h specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c)oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, d)Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, e)wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Uwaga: wszelka korespondencja dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy maja dostarczyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, [wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert], b) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy - załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością (nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda ) usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu załączyć należy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie - załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, e) pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa pkt d, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował, Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty: f) wypełnionego druku formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia g) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum), h) stosownego pełnomocnictwo, jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów wymienionych w punkcie 9.1. lit.a) specyfikacji istotnych warunków zamówienia, i) szczegółowego programu zajęć warsztatów z rozwoju osobistego oraz doradztwa zawodowego uwzględniającego założenia pkt. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - opis przedmiotu zamówienia i zakres przedmiotu zamówienia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www. mopr.bialystok.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację istotnych warunków zamówienia Wykonawcy mogą też otrzymać bezpłatnie, na wniosek, w terminie 5 dni w siedzibie Zamawiającego, 15-440 Białystok, ul. Malmeda 8..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.06.2009 godzina 09:45, miejsce: siedziba Zamawiającego - sekretariat, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane w ramach projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..