Olsztyn: ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU W OKRESIE FERII ZIMOWYCH POŁĄCZONEGO Z WARSZTATAMI PROFILAKTYCZNO - TERAPEUTYCZNYMI DLA DZIECI ZAGROŻONYCH UZALEŻNIENIAMI, PRZEBYWAJĄCYCH W RODZINACH ZASTĘPCZYCH.
Numer ogłoszenia: 17651 - 2014; data zamieszczenia: 28.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 5762 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5340414, faks 089 5340538.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU W OKRESIE FERII ZIMOWYCH POŁĄCZONEGO Z WARSZTATAMI PROFILAKTYCZNO - TERAPEUTYCZNYMI DLA DZIECI ZAGROŻONYCH UZALEŻNIENIAMI, PRZEBYWAJĄCYCH W RODZINACH ZASTĘPCZYCH..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest: zorganizowanie wypoczynku w okresie ferii zimowych połączonego z warsztatami profilaktyczno - terapeutycznymi dla 30 dzieci zagrożonych uzależnieniami, przebywających w rodzinach zastępczych. 2.Uczestnikami wypoczynku będzie grupa 30 dzieci przebywających w rodzinach zastępczych w wieku 7-21 lat wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników do 27 osób. 3.Miejsce zorganizowania 9-cio dniowego wypoczynku połączonego z warsztatami profilaktyczno terapeutycznymi - okolice Zakopanego tj. Murzasichle, Białka Tatrzańska, Poronin Bukowina Tatrzańska. 4. Termin zorganizowania wypoczynku : 01.02.2014r. - 09.02.2014r. 5. Zakres zajęć profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku znajduje się w załączniku nr 10 od SIWZ. 6.Wykonawca zapewni : 6.1.Obiekt: ośrodek, pensjonat usytuowany w niewielkiej odległości od Zakopanego miejscowości Murzasichle, Białka Tatrzańska, Poronin Bukowina Tatrzańska, całoroczny, ogrzewany dysponujący pokojami 2,3-4 osobowymi z łazienkami, minimum 1 salą dydaktyczną dla 15 osób, wyposażoną w pomoce dydaktyczne: tablica standardowa sucho ścieralna, flipchart z zapasem kartek, w sprzęt audiowizualny (laptop 3 szt, rzutnik, telewizor), świetlicą z TV i wideo, kuchnią i stołówką na terenie obiektu. Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). 6.2. Zakwaterowanie: 6.2.1Zakwaterowanie uczestników w pokojach 2,3-4 osobowych z łazienką wyposażonych w jednoosobowe łóżka, szafy i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika. Przez łazienkę Zamawiający rozumie przypisane do pokoju pomieszczenie wyposażone w umywalkę, prysznic lub wannę oraz toaletę. 6.2.2 Wykonawca zapewnia osobne pokoje dla wychowawców obok pokojów dzieci a także osobne pokoje dla dziewcząt i osobne dla chłopców. Pokoje dla dzieci oraz wychowawców winny znajdować się w wyznaczonej części budynku do wyłącznej dyspozycji grupy. 6.2.3 Zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania wypoczynku (8 noclegów). 6.2.4 Dostęp do świetlicy na terenie obiektu; Nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania dzieci w domkach kempingowych, budynkach szkolnych, internatach, bursach. 6.3. Wyżywienie dla wszystkich uczestników wypoczynku na terenie obiektu: Wyżywienie obejmuje 6.3.1 Trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa + drugie danie, surówki + napój), kolacja Posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. 6.3.2 Możliwość wieczornego dożywiania /min. chleb + masło i dżem/, całodobowy dostęp do napojów / ciepła herbata, woda z sokiem/, 6.3.3 Napoje i suchy prowiant na drogę powrotną trwającą około 12 godz. Posiłki będą przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. 2010 Nr 136, poz. 914 z późn. zm.); Podczas pobytu należy zapewnić 8 śniadań, 7 obiadów dwudaniowych, 1 obiadokolację, 7 kolacji . (Pierwszy dzień zaczyna się obiadokolacją, ostatni dzień kończy się śniadaniem). 6.4. Opieka pedagogiczna, terapeutyczna i medyczna : 6.4.1Zapewnienie całodobowej opieki przez kierownika wypoczynku osobę posiadającą ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku oraz co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej i minimum 2 opiekunów/wychowawców nad uczestnikami wypoczynku (1 opiekun na grupę 15 osobową) posiadających min. trzyletnie doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi, wykształcenie pedagogiczne i kurs wychowawcy kolonijnego. 6.4.2 Zapewnienie przeprowadzenia warsztatów profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku przez psychologa i nauczyciela informatyka: - zajęcia z psychologiem przewidziane przez 6 dni po 2 godz. lekcyjne w II grupach po 15 osób, - zajęcia z nauczycielem informatykiem przewidziane przez 6 dni po 1 godz. lekcyjnej dla I grupy 10 osób w wieku 15-21 lat, 6.4.3 zapewnienie przeprowadzenia zajęć sportowych zajęcia sportowe: zorganizowanie nauki jazdy na nartach i snowboardzie przez zapewnienie 4 instruktorów nauki jazdy (snowboard i narty), którzy poprowadzą zajęcia przez 3 dni po 2 godz. w grupach po 5 osób. Zapewnienie całodziennych karnetów na wyciąg dla wszystkich dzieci przez 7 dni oraz sprzętu (narty carwingowe ok. 10 szt, snowboard ok. 20 szt.) kaski i buty dla wszystkich dzieci przez 7 dni. 6.4.4 Zapewnienie dostępu do opieki zdrowotnej stosownie do przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)- lekarz pierwszego kontaktu na każde wezwanie lub z możliwością skorzystania z dowozu przez Wykonawcę do lekarza. 6.4.4 Zapewnienie izolatki dla dzieci chorych. 6.5. Wymagania dotyczące zorganizowania czasu wolnego 6.5.1 organizacja wycieczek z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów np. do Zakopanego (zwiedzanie Muzeum Tatrzańskiego) 6.5.2 Organizacja dyskotek, karaoke 6.5.3 Organizacja ogniska z pieczeniem kiełbasek, 6.5.4 Organizacja zajęć sportowych 6.5.5 Wykorzystanie miejscowych i okolicznych form rekreacji. 6.5.6 Zapewnienie dostępu do sprzętu sportowo-rekreacyjnego oraz gier świetlicowych /szachy, warcaby, inne gry planszowe, w miarę możliwości stół do tenisa stołowego z rakietkami. 6.5.7 inne imprezy zaakceptowane przez kierownika grupy przy czym Zamawiający zastrzega, że w przypadku jeżeli warunki pogodowe będą niekorzystne, uniemożliwiające organizacje zajęć sportowych w miejscowości zakwaterowania przez cały okres trwania wypoczynku tj. zamknięcie wyciągów narciarskich w ramach kosztów ujętych w preliminarzu kosztów pod pozycja 1.5,2.1i 2.2 wykonawca zapewni wyjście na basen, kręgielnię oraz 3 wyjazdy do miejscowości z czynnymi wyciągami narciarskimi. 6.6 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 6.6.1.Zapewnienia transportu uczestnikom wypoczynku z Olsztyna do Zakopanego przejazd pociągiem, z dworca PKP na miejsce zakwaterowania przejazd autokarem (przejazd w ciągu dnia); zapewnienia transportu z miejsca zakwaterowania na dworzec PKP w Zakopanem przejazd autokarem, z Zakopanego do Olsztyna przejazd pociągiem (przejazd w ciągu dnia ). Zbiórka dzieci przed wyjazdem na wypoczynek przewidziana jest na dworcu PKP w Olsztynie na jedną godzinę przed planowanym odjazdem pociągu. Odbiór dzieci z wypoczynku na dworcu PKP w Olsztynie przez opiekuna lub powrót samodzielny na podstawie zgody opiekuna dostarczonej organizatorowi przez wyjazdem na wypoczynek. 6.6.2 Zapewnienia opieki podczas pobytu i podróży w obie strony min 1 opiekun na 15 osób; 6.6.3 Przeprowadzenia zajęć profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku wg załącznika nr 10 do SIWZ 6.6.4 Przygotowania sprawozdania z wypoczynku połączonego z warsztatami profilaktyczno terapeutycznymi dla dzieci zagrożonych uzależnieniami, przebywających w rodzinach zastępczych z indywidualnymi opiniami o każdym uczestniku ( imię i nazwisko, wiek, mocne i słabe strony, funkcjonowanie i rola w grupie, aktywność w czasie zajęć) i dostarczenie go Zamawiającemu nie później niż w dniu wystawienia faktury za zorganizowanie wypoczynku. 6.6.5 Zapewnienie ubezpieczenia każdego z uczestników wypoczynku na okres ich transportu oraz na czasu trwania wypoczynku. -pakiet ubezpieczenia NNW na wypadek śmierci oraz 100% uszczerbku na zdrowiu 20.000zł. -zakres ochrony: zakres terytorialny: RP, czas trwania ochrony 24 godz 6.6.6. Zgłoszenia niezwłocznie po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem turnusu i dostarczenie do Zamawiającego zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) pod rygorem odstąpienia od umowy 6.6.7. Przygotowania szczegółowej informacji dotyczącej wyjazdu (godz wyjazdu i powrotu, informacji o niezbędnych rzeczach do zabrania, podanie numeru kontaktowego dla rodziców zastępczych), utrzymanie kontaktu z pracownikiem zespołu ds. pieczy zastępczej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55.24.10.00 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Turystyka Młodzieżowa, Edukacja, Szkolenia Wiesława Białas, ul. Wilczyńskiego 3/4, 10-686 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 42000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 41670,00

• Oferta z najniższą ceną: 32070,00 / Oferta z najwyższą ceną: 118880,00

• Waluta: PLN.