Gdańsk: MIĘDZYNARODOWY TRANSPORT AUTOKAROWY NA TRASIE GDAŃSK - BIELEFELD - PARYŻ - BRAUNSCHWEIG - GDAŃSK
Numer ogłoszenia: 176535 - 2011; data zamieszczenia: 28.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Opera Bałtycka , Aleja Zwycięstwa 15, 80-219 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 7634912/13, faks 058 7634914.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.operabaltycka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: podmiot prowadzący działalność kulturalną.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: MIĘDZYNARODOWY TRANSPORT AUTOKAROWY NA TRASIE GDAŃSK - BIELEFELD - PARYŻ - BRAUNSCHWEIG - GDAŃSK.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa międzynarodowego transportu autokarowego na trasie Gdańsk - Bielefeld - Paryż - Braunschweig - Gdańsk dla pracowników Państwowej Opery Bałtyckiej w Gdańsku podczas realizacji premiery opery Madame Curie w Paryżu polegająca na przewiezieniu jednorazowo do 144 osoby. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Charakterystyka autokarów i terminarz kursów: A) Bus A: min.19 miejsc, pasażerowie z bagażami, w dniach 10-17.11.2011 - 8 dni B) Autokar B: 55-60 miejsc, pasażerowie z bagażami, w dniach 11-17.11.2011 - 7 dni C) Autokar C: 65-70 miejsc, pasażerowie z bagażami, w dniach 11-17.11.2011 - 7 dni AUTOKARAMI B I C POJADĄ W SUMIE 125 OSÓB. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia następującymi pojazdami spełniającymi poniższe warunki: a) bus A min. 19 miejsc z następującym wyposażeniem: -luk bagażowy zapewniający każdemu pasażerowi przewóz 1 sztuki bagażu o wymiarach 80x50x30 cm lub dodatkowe miejsca dla bagażu w kabinie; -bus bez przyczepy; -klimatyzacja; -systemy ABS/ASR/ESP lub równoważne; -rok produkcji nie starszy niż 2005; -działający GPS z aktualnymi mapami trasy podróży; -indywidualne oświetlenie i nawiewy dla każdego pasażera; -fotele z regulacją konta nachylenia oparcia, rozsuwanymi siedziskami i pasami bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów; -odtwarzacz DVD z filmami; -niezależne ogrzewanie postojowe; b) autokary B 55-60 miejsc, C 65-70 miejsc; z następującym wyposażeniem: -luk bagażowy zapewniający każdemu pasażerowi przewóz 1 sztuki bagażu o wymiarach 80x50x30 cm; -autokary bez przyczep; -klimatyzacja; -systemy ABS/ASR/ESP lub równoważne; -rok produkcji nie starszy niż 2005; -działający GPS z aktualnymi mapami trasy podróży; -indywidualne oświetlenie i nawiewy dla każdego pasażera; -fotele z regulacją konta nachylenia oparcia, rozsuwanymi siedziskami i pasami bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów; -barek z ciepłymi i zimnymi napojami dla pasażerów; -WC dostępne dla pasażerów; -odtwarzacz DVD z filmami; -niezależne ogrzewanie postojowe; -mikrofon i nagłośnienie autokaru do podawania komunikatów. Ze strony Zamawiającego w każdym autokarze będą podróżować wyznaczeni pracownicy do kierowania poszczególnymi grupami pasażerów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kierowców mówiących po angielsku. Zamawiający zastrzega prawo wprowadzenia dodatkowych transferów po Paryżu o +10% ze względów artystycznych lub organizacyjnych. Dodatkowe transfery będą zgłaszane przez Organizatora wyjazdu. Wykonawca musi zapewnić odpowiednią ilość kierowców do każdego środka transportu, będących w gotowości do pracy w trakcie całego pobytu w Paryżu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przedmiotem zamówienia jest usługa międzynarodowego transportu autokarowego na trasie Gdańsk - Bielefeld - Paryż - Braunschweig - Gdańsk dla pracowników Państwowej Opery Bałtyckiej w Gdańsku podczas realizacji premiery opery Madame Curie w Paryżu polegająca na przewiezieniu jednorazowo do 144 osoby.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób 60.17.00.00 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 63.00.00.00 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wymagane jest złożenie licencji - decyzji administracyjnej wydanej przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego lub określony w ustawie o transporcie drogowym organ samorządu terytorialnego, uprawniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego krajowego i międzynarodowego osób;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wymagane jest dysponowanie następującymi urządzeniami technicznymi: a) jednym busem A min. 19 miejsc z następującym wyposażeniem: - luk bagażowy zapewniający każdemu pasażerowi przewóz 1 sztuki bagażu o wymiarach 80x50x30 cm lub dodatkowe miejsca dla bagażu w kabinie, - bus bez przyczepy, - klimatyzacja, - systemy ABS/ASR/ESP lub równoważne, - rok produkcji nie starszy niż 2005, - działający GPS z aktualnymi mapami trasy podróży, - indywidualne oświetlenie i nawiewy dla każdego pasażera, - fotele z regulacją konta nachylenia oparcia, rozsuwanymi siedziskami i pasami bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów, - odtwarzacz DVD z filmami, - niezależne ogrzewanie postojowe, b) autokarami B 55-60 miejsc, C 65-70 miejsc; z następującym wyposażeniem: - luk bagażowy zapewniający każdemu pasażerowi przewóz 1 sztuki bagażu o wymiarach 80x50x30 cm - autokary bez przyczep - klimatyzacja - systemy ABS/ASR/ESP lub równoważne - rok produkcji nie starszy niż 2005 - działający GPS z aktualnymi mapami trasy podróży - indywidualne oświetlenie i nawiewy dla każdego pasażera - fotele z regulacją konta nachylenia oparcia, rozsuwanymi siedziskami i pasami bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów - barek z ciepłymi i zimnymi napojami dla pasażerów - WC dostępne dla pasażerów - odtwarzacz DVD z filmami - niezależne ogrzewanie postojowe - mikrofon i nagłośnienie autokaru do podawania komunikatów;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wymagane jest dysponowanie minimum 6 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku kierowców, w tym minimum 3 osoby na stanowisku kierowcy mówiący po angielsku,

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wymagane jest posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200.000,00 zł, w tym suma gwarancyjna nie niższa niż 200.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

4. Inne niezbędne dokumenty, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest złożyć: a) Formularz OFERTA, wg wzoru zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz OFERTA. b) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. c) Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). d) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 2 do siwz. e) Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Wielkość autokarów B i C - 10
• 3 - Wysokość zaliczki - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega prawo wprowadzenia dodatkowych transferów po Paryżu o +10% ze względów artystycznych lub organizacyjnych. Dodatkowe transfery będą zgłaszane przez Organizatora wyjazdu. Wykonawca musi zapewnić odpowiednią ilość kierowców do każdego środka transportu, będących w gotowości do pracy w trakcie całego pobytu w Paryżu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.operabaltycka.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego lub za zaliczeniem pocztowym, za opłatą w wysokości 10 zł..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.07.2011 godzina 08:30, miejsce: w siedzibie Zamawiającego SEKRETARIAT POB pokój nr 132.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Otwarcie ofert odbędzie się dnia 06.07.2011 r. o godz. 8.35 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 58. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: w sprawach merytorycznych: Katarzyna Wilewska 512 405 143; Agnieszka Tokarska-Więcek 508 096 642; w sprawach proceduralnych: Dorota Tuźnik 600 422 641. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 10-17.11.2011 . Terminarz wyjazdów: Termin wyjazdu: 10-17.11.2011 Wyjazd: 10.11. 2011 godz. 06.00 wyjazd z Gdańska (parking przy Operze Bałtyckiej, ul. Towarowa) do Bielefeld - bus A (planowany przyjazd do HOTEL BIELEFELDER HOF Am BAHNHOF 3 D - 33602 BIELEFELD godz. 19:00) 11.11.2011 godz. 06.00 wyjazd z Gdańska (parking przy Operze Bałtyckiej, ul. Towarowa) do Bielefeld - autokary B i C (planowany przyjazd do HOTEL BIELEFELDER HOF Am BAHNHOF 3 D - 33602 BIELEFELD godz. 20:00) Nocleg w Bielefeld 10/11.11.2011 - bus A 11/12.11.2011 - autokary B i C Wyjazd: 11.11.2011 wyjazd z Bielefeld do Paryża, godz. 9.00 - bus A (planowany przyjazd do HOTEL BEST WESTERN PATIO SAINT ANTOINE, 289b Rue du Faubourg St Antoine 75011 PARIS godz. 18:00) 12.11.2011 wyjazd z Bielefeld do Paryża, godz. 9.00 - autokary B i C(planowany przyjazd do HOTEL BEST WESTERN PATIO SAINT ANTOINE, 289b Rue du Faubourg St Antoine 75011 PARIS godz. 19:00) Nocleg w Paryżu 11/16.11.2011 - bus A 12/16.11.2011 - autokary B i C Wyjazd: 16.11.2011 wyjazd z Paryża do Braunschweig (bus A i autokary B i C), godz. 9.00 (planowany przyjazd do BEST WESTERN HOTEL STADTPALAIS, HINTER LIEBFRAUEN 1a, 38100 Braunschweig, Germany godz. 20:00 dla bus A i 21:00 dla autokarów B i C ) Nocleg w Braunschweig 16/17.11.2011 - bus A i autokary B i C Wyjazd: 17.11.2011 wyjazd z Braunschweig do Gdańska (bus A i autokary B i C), godz. 9.00 (planowany przyjazd do Państwowej Opery Bałtyckiej al. Zwycięstwa 15 w Gdańsku godz. 20:00 dla bus A i 21:00 dla autokarów B i C ). Terminarz transferów po Paryżu zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie