Gdynia: Przetarg nieograniczonego poniżej 200.000 euro w trzech częściach na: usługę wykonania i dostawy materiałów promocyjnych oraz stworzenia strony internetowej projektu - internetowego portalu młodzieżowego w ramach projektu Wymiennikownia - innowacyjna przestrzeń współpracy na rzecz młodzieży- projekt współfinansowany w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej i Gminy Miasta Gdynia
Numer ogłoszenia: 176997 - 2013; data zamieszczenia: 03.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa , Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, woj. pomorskie, tel. +48 58 698 21 50, faks +48 58 698 21 65.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ppnt.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczonego poniżej 200.000 euro w trzech częściach na: usługę wykonania i dostawy materiałów promocyjnych oraz stworzenia strony internetowej projektu - internetowego portalu młodzieżowego w ramach projektu Wymiennikownia - innowacyjna przestrzeń współpracy na rzecz młodzieży- projekt współfinansowany w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej i Gminy Miasta Gdynia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania i dostawy materiałów promocyjnych (Cześć I, Cześć II) oraz opracowanie i stworzenie strony internetowej projektu - internetowego portalu młodzieżowego wraz z zakupem domeny (Cześć III) dla Gdyńskiego Centrum Innowacji, zgodnie z wymaganiami i parametrami Zamawiającego określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia z załącznikami. Zakres usługi w ramach części I obejmuje m.in. wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych, w tym: roll-upów wraz z futerałem transportowym, toreb ekologicznych, kubków ceramicznych, filiżanek ceramicznych z podstawkami, wizytówek, notatników ekologicznych, smyczy z karabińczykiem, długopisów ekologicznych, plakatów, naklejek, przypinek, statuetek, ulotek, papieru firmowego Zakres usługi w ramach części II zamówienia obejmuje: opracowanie wzorów materiałów akcydensowych w tym: listownika A4, Ekslibrysa, zaproszenia na uroczystość, szablonu prezentacji Power Point, wizytówki, tabliczki przydrzwionej oraz wykonanie i dostawę m.in. tablicy informacyjnej, naklejek informacyjnych, roll-upów z futerałem transportowym, banerów materiałowych zewnętrznych na ścianę budynku, toreb ekologicznych, kubków ceramicznych, koszulka bawełnianych, długopisów ekologicznych, teczek na dokumenty, smyczy z karabińczykiem, przypinek, plakatów, ulotek, publikacji artykułów promocyjno-informacyjnych w prasie. Zakres usługi w ramach części III obejmuje opracowanie i stworzenie strony internetowej projektu - internetowego portalu młodzieżowego wraz z zakupem domeny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera siwz wraz z załącznikami, w szczególności załącznik nr 5 do siwz.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00-9, 79.34.22.00-5, 79.82.00.00-8, 79.80.00.00-2, 79.82.20.00-2, 79.82.25.00-7, 92.11.12.00-4, 30.19.50.00-2, 22.10.00.00-1, 22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0, 72.40.00.00-4, 72.24.30.00-0, 72.41.30.00-8, 48.82.50.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia w ramach wszystkich części zamówienia nie wymaga posiadania szczególnych uprawnień wynikających z przepisów prawa. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/ nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W ramach części I oraz II zamówienia na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych: a) posiadają wiedzę i doświadczenie potwierdzone wykonaniem w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwóch usług polegających na wykonaniu oraz dostawie materiałów promocyjnych o łącznej wartości każdego z zamówień, co najmniej 25 000,00 PLN. W ramach części III zamówienia na opracowanie i stworzenie strony internetowej projektu: a) posiadają wiedzę i doświadczenie potwierdzone wykonaniem w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: jednej usługi, która polegała na stworzeniu strony internetowej umożliwiającej zarządzanie treścią oraz jednej usługi, która polegała na prowadzeniu szkoleń, warsztatów itp. z zakresu tworzenia stron internetowych. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W przedmiotowym postępowaniu w ramach wszystkich części zamówienia Zamawiający nie wymaga w tym zakresie spełnienia szczególnych warunków poza złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik do siwz. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W przedmiotowym postępowaniu w ramach wszystkich części zamówienia Zamawiający nie wymaga w tym zakresie spełnienia szczególnych warunków poza złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik do siwz. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W przedmiotowym postępowaniu w ramach wszystkich części zamówienia Zamawiający nie wymaga w tym zakresie spełnienia szczególnych warunków poza złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik do siwz. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (zgodnie z art. 26 ust. 2 b uPzp), jeżeli Wykonawca polega na potencjale innych podmiotów. 2.Pełnomocnictwo (złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), w przypadku, gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty lub ofertę składają podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie : 1)odstąpienie na wniosek Zamawiającego od realizacji części umowy i związana z tym zmiana wynagrodzenia, 2)zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 3)zmiana terminu realizacji umowy w przypadku: a)wystąpienia przyczyn obiektywnych, niepozwalających na zrealizowanie zamówienia w terminie; b)wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; 4)zmiana terminu wykonania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, nie powodująca zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na okoliczności niewynikające z winy Wykonawcy; 5)siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 6)podwykonawców; 7)zmiana sposobu płatności, terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ppnt.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdynia, 81-451 Gdynia, Al. Zwycięstwa 96/98.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.09.2013 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa, adres: Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wejście do budynku A, V piętro pok. A5.10 Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres usługi w ramach części I obejmuje m.in. wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych, w tym: roll-upów wraz z futerałem transportowym, toreb ekologicznych, kubków ceramicznych, filiżanek ceramicznych z podstawkami, wizytówek, notatników ekologicznych, smyczy z karabińczykiem, długopisów ekologicznych, plakatów, naklejek, przypinek, statuetek, ulotek, papieru firmowego.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00-9, 79.34.22.00-5, 79.82.00.00-8, 79.80.00.00-2, 22.10.00.00-1, 22.46.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu Wymiennikownia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres usługi w ramach części II obejmuje opracowanie wzorów materiałów akcydensowych w tym: listownika A4, Ekslibrysa, zaproszenia na uroczystość, szablonu prezentacji Power Point, wizytówki, tabliczki przydrzwionej oraz wykonanie i dostawę m.in. tablicy informacyjnej, naklejek informacyjnych, roll-upów z futerałem transportowym, banerów materiałowych zewnętrznych na ścianę budynku, toreb ekologicznych, kubków ceramicznych, koszulka bawełnianych, długopisów ekologicznych, teczek na dokumenty, smyczy z karabińczykiem, przypinek, plakatów, ulotek, publikacji artykułów promocyjno-informacyjnych w prasie..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00-9, 79.34.22.00-5, 79.82.00.00-8, 79.82.25.00-7, 30.19.50.00-2, 22.10.00.00-1, 22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Opracowanie i stworzenie strony internetowej projektu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w ramach niniejszej części jest opracowanie i stworzenie strony internetowej projektu - internetowego portalu młodzieżowego wraz z zakupem domeny.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.24.30.00-0, 72.41.30.00-8, 48.82.50.00-7, 72.40.00.00-4, 79.82.25.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.