Lublin: Sporządzenie dokumentacji geodezyjno-prawnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogę wojewódzką Nr 834 w powiecie lubelskim na terenie gminy Bychawa
Numer ogłoszenia: 177440 - 2008; data zamieszczenia: 31.07.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Turystyczna 7A, 20-207 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7495300, fax 081 7495341.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdw.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sporządzenie dokumentacji geodezyjno-prawnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogę wojewódzką Nr 834 w powiecie lubelskim na terenie gminy Bychawa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: - sporządzenie dokumentacji geodezyjno-prawnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogę wojewódzką Nr 834 w powiecie lubelskim na terenie gminy Bychawa Kod CPV: 70-00-00-00-1 zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia: A. Materiały wyjściowe W celu prawidłowego przygotowania oferty należy bezwzględnie zapoznać się ze wszystkimi dokumentami znajdującymi się we właściwym Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej i właściwym organem prowadzącym ewidencję gruntów oraz właściwym Sądem prowadzącym księgi wieczyste, dotyczącymi tego opracowania. B. Ogólne wymagania dotyczące prac 1. Opracowywana dokumentacja geodezyjna powinna odpowiadać wymogom: 1) Ustawy z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. z 1998 r., Nr 133, poz. 872 późn. zm.) art.73, 60. 2) Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 204, poz. 2086 - tekst jednolity) art. 34, 3) Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2000 r., Nr 100, poz. 1086, tekst jednolity z późn. zm.), 4) Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r., Nr 261, poz. 2603, tekst jednolity z późn. zm.), 5) Rozporządzenia Rady Ministrów z 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. z 2004 r., Nr 268, poz. 663), 6) Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29.03.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r., Nr 38, poz. 454, z późn. zm.), 7) Rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U z 1999 r., Nr 45, poz. 453), 8) Ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r., Nr 124, poz. 1361, z późn. zm.), 9) Właściwego miejscowo Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. 2. Wykonawca nie może wykorzystać jakichkolwiek wyraźnych błędów lub braków w opisie przedmiotu zamówienia na swoją korzyść. W przypadku gdy Wykonawca wykryje błędy, powinien powiadomić pisemnie Zamawiającego, który wprowadzi niezbędne zmiany lub uzupełnienia. C. Zakres opracowania i skład dokumentacji dla Zamawiającego Regulacja stanu prawnego 1. Wznowienie lub ustalenie granic w trybie rozgraniczenia działek ewidencyjnych wchodzących w skład drogi a) należy obliczyć powierzchnię działki drogowej w oparciu o pomiar w terenie i porównać ją ze stanem ewidencyjnym. W razie różnicy - nie mieszczącej się w granicach dopuszczalnej odchyłki - należy opracować operat techniczny i wystąpić do organu prowadzącego ewidencję gruntów o wydanie decyzji o zmianie powierzchni i uzyskać decyzję, b) w przypadku rozgraniczenia należy sporządzić operat techniczny z tych czynności, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej w sprawie rozgraniczania nieruchomości i zaleceniami właściwego Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, c) przygotować wnioski do wystąpienia do wójtów, burmistrzów o wszczęcie postępowania rozgraniczeniowego i uzyskać decyzję, d) sporządzić kopie protokółów okazania granic bądź ugody - 2 egz. 2. W przypadku gdy działka ewidencyjna stanowi drogę wojewódzką i inną drogę publiczną (w tym również inną drogę wojewódzką) należy dokonać podziału tej działki zgodnie z § 9 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29.03.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r., Nr 38, poz. 454 ) w porozumieniu z odpowiednimi zarządcami dróg i dokonać odpowiednich zmian w ewidencji gruntów. 3. Jeżeli działka drogowa dzieli wody śródlądowe, linie kolejowe należy dokonać podziału tej działki zgodnie z § 9 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29.03.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r., Nr 38, poz. 454 ) i dokonać odpowiednich zmian w ewidencji gruntów. 4. Gdy przebieg drogi wojewódzkiej w terenie jest inny niż wynika to z ewidencji gruntów i budynków należy dokonać podziału działek zgodnie ze stanem faktycznym na gruncie oraz sporządzić operat do wprowadzenia zmian w ewidencji gruntów i księgach wieczystych i dokonać odpowiednich zmian w ewidencji gruntów. 5. W przypadku gdy działka drogowa wchodząca w skład drogi wojewódzkiej jest skomunalizowana przez inny podmiot, należy uzyskać stosowne decyzje komunalizacyjne wraz z kartami inwentaryzacyjnymi, niezbędne do uchylenia decyzji, wystąpić o ich uchylenie, uzyskać decyzję i dokonać odpowiednich zmian w ewidencji gruntów. 6. Ustalenie granic pasa drogowego w oparciu o stan faktyczny na gruncie oraz zgodnie z przepisami art. 34 ustawy o drogach publicznych z dnia 21 marca 1985 r. (Dz. U. z 2004 r., Nr 204, poz. 2086 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami). 7. W przypadku zajęcia na dzień 31.12.1998 r. przez pas drogowy działek osób fizycznych i prawnych należy dokonać podziału tych działek i sporządzić mapy projektu podziału oddzielnie dla każdej nieruchomości podlegającej podziałowi, opatrzone stosową pieczęcią PODG i K, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów z 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. z 2004 r., Nr 268, poz. 2663) - 4 egz., biorąc pod uwagę interes zarówno zarządcy drogi jak i właścicieli przyległych gruntów. 8. Dla działek zajętych na dzień 31.12.1998 r. w części pod elementy pasa drogowego (jezdnię, chodniki, skarpy, rowy) i będących we władaniu Skarbu Państwa, należy sporządzić dodatkowo protokół z ustalenia zajęcia pod drogę z wyszczególnieniem tych elementów oraz z danymi właściciela - dokładny adres (w przypadku zamieszkania na wsi - nr domu), nr dowodu osobistego, PESEL. Protokół winien być podpisany przez właściciela nieruchomości, Wykonawcę oraz przedstawiciela ZDW podczas czynności okazania granic. 9. Badanie stanu prawnego dzielonych działek i załączenie dokumentów własności do nieruchomości dzielonych, w przypadku gdy istnieje: a) KW - badanie hipoteczne 4-ech działów, w przypadku gdy nabycie nieruchomości przez obecnego właściciela nastąpiło po dacie 31.12.1998 r. należy dodatkowo uzyskać akt notarialny z nabycia. b) Akt Własności Ziemi, z klauzulą prawomocności, poświadczony za zgodność z oryginałem przez organ wydający - 2 egz. + zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów. c) Postanowienie Sądu, wypis tego postanowienia, z klauzulą prawomocności wraz z tytułem własności na poprzedniego właściciela - po 2 egz. + zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów. d) Umowa przekazania gospodarstwa rolnego, z klauzulą prawomocności wraz z tytułem własności na poprzedniego właściciela + zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów. e) Inne dokumenty stwierdzające tytuł prawny do nieruchomości dzielonych (decyzje, umowy użytkowania wieczystego, itp.) poświadczone za zgodność z oryginałem - 2 egz. + zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów. f) W przypadku gdy właściciel nie żyje i brak jest postępowania spadkowego należy załączyć: - dokumenty własności na nieżyjącego właściciela, - wykaz domniemanych spadkobierców, ich adresy zamieszkania, telefony, - na podstawie aktów zgonu, wystąpienie do właściwego miejscowo Sądu - Wydziału Cywilnego o zaświadczenie, iż nie było przeprowadzane postępowanie spadkowe po nieżyjących. g) W przypadku nieuregulowanego stanu prawnego nieruchomości należy załączyć: - pismo z właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków, że dla danej nieruchomości brak jest dokumentów własności, - uzyskanie z właściwego miejscowo sądu Wydziału Ksiąg Wieczystych zaświadczenia, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona księga wieczysta ani zbiór dokumentów, Uwaga: 1. W razie napotkania rozbieżności w ewidencji gruntów i budynków - należy je prostować. 2. Na mapie projektu podziału, dla działki zajętej pod pas drogowy należy w pozycji: użytki wpisać dr. 3. W przypadku różnic w numerach i powierzchniach działek pomiędzy obowiązującą ewidencją a dokumentami własności, należy na mapie projektu podziału zamieścić stosowne klauzule lub wykonać wykaz synchronizacyjny - wykaz zmian gruntowych. 4. W przypadku zmiany nazwy, likwidacji lub utworzenia nowego obrębu objętego danym Zadaniem, zakresem opracowania jest podana długość odcinka drogi nawiązana do punktów referencyjnych. 10. Sporządzenie mapy orientacyjnej z przebiegu drogi dla danego Zadania - 2 egz. 11. Sporządzenie mapy regulacji pasa drogi wojewódzkiej w układzie wstęgowym, z naniesionymi podziałami działek, zawierającej zarówno elementy mapy ewidencyjnej tj. granice, numery działek, numery posesji, tytuł prawny do nieruchomości jak i elementy mapy sytuacyjnej (jezdnia, chodnik, rowy, skarpy, drzewa oraz inne urządzenia na stałe związane z pasem drogowym) w skali odpowiednio dostosowanej - 4 egz.- z klauzulą - na mapie uwzględniono stan zajęcia na dzień 31 grudnia 1998 r. Mapa regulacji winna być dowiązana do kilometraża drogi, ustalonego w oparciu o punkty referencyjne uzyskane od tut. Zarządu oraz opatrzona stosową pieczęcią PODGiK. 12. Uaktualnione mapy ewidencyjne dla każdego obrębu zawierające niezbędne pieczęci służące za podstawę wpisu w KW - 2 egz. 13. Uzyskanie wypisu i wyrysu z planu zagospodarowania przestrzennego gminy Bychawa, na której obszarze występuje zajęcie działek przez pas drogowy z klauzulą stan na dzień 31.12.1998 r. 14. W przypadku gdy istniejące ogrodzenia (trwałe i nietrwałe), wszystkie inne obiekty, urządzenia i elementy nie związane z drogą znajdują się w pasie drogowym należy sporządzić dla tych działek operat geodezyjny, służący do wszczęcia postępowania o ich usunięcie z pasa drogowego. Operat powinien zawierać szkic graniczny wraz z protokółem granicznym, nazwiska właścicieli, ich pełne adresy zamieszkania, tytuły prawne do nieruchomości. Na szkicu należy podać miary od osi jezdni do tych obiektów i granicy pasa drogowego wraz z powierzchnią zajęcia pasa drogowego - 2 egz. 15. Sporządzenie zarysu pomiarowego na oś drogi pkt. granicznych pasa drogowego w nawiązaniu do kilometraża drogi w oparciu o punkty referencyjne wraz z wykazem współrzędnych - 4 egz. Egzemplarz archiwalny zarysu należy przekazać na płycie CD w formacie DXF, 16. Kopie protokołów granicznych opatrzone stosową pieczęcią PODG i K - 2 egz. 17. Stabilizacja trwała pasa drogowego wraz z działkami dzielonymi słupkami betonowymi z napisem PD. Stabilizacja na wszystkich punktach załamania a na odcinkach prostych max. co 200 m, wysokość słupka nad ziemią - 30 cm, słupek pomalowany na biało. 18. Należy opracować karty inwentaryzacyjne i protokóły zdawczo - odbiorcze dla wszystkich nieruchomości, które mają założone KW na rzecz Skarbu Państwa, wchodzących w skład dróg wojewódzkich - 1 egz. (materiały te należy przekazać Zamawiającemu na płycie CD). Cenę gruntów zajętych pod drogi należy uzyskać od Urzędów Gmin, Miasta i uzgodnić z Zamawiającym. 19. Ponadto należy opracować w programie komputerowym Microsoft Excel, wg załączonego wzoru, wykaz nieruchomości stanowiących drogę wojewódzką nr 834 (działki ewidencyjne i działki dzielone zajęte na dzień 31.12.1998 r. pod tę drogę wojewódzką) - 2 egz. (materiały te należy również przekazać Zamawiającemu na płycie CD). Wykaz powinien zawierać między innymi szczegółowe dane tj. aktualne i pełne adresy instytucji i osób fizycznych (w przypadku właścicieli zamieszkałych poza miastami należy podać nr domu, pocztę i jej kod) ujętych w wykazie. 20. Wszystkie wystąpienia o wydanie stosownych decyzji, dokumentów lub dokonywania jakichkolwiek zmian - przygotowuje Wykonawca na podstawie pisemnie udzielonego upoważnienia do występowania w imieniu Zamawiającego. Wartość zamówienia 67330,00 zł netto

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.00.00.00-1.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 24.11.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 700,00 zł (słownie złotych: siedemset 00/100).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy udokumentują przez stosowne dokumenty lub oświadczenia, że spełniają następujące warunki: 1) Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 4)Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6) Akceptują warunki zawarte w specyfikacji. 2.Ponadto Wykonawca musi spełniać następujące warunki udziału: 1)Dysponowanie minimum jedną osobą przewidzianą do realizacji usługi, posiadającą uprawnienia geodezyjne, w tym do rozgraniczania i podziałów nieruchomości oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych. 2)Wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (tzn. sporządzenie dokumentacji geodezyjno-prawnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogę publiczną o zakresie nie mniejszym niż 5 km w jednym zamówieniu) z podaniem jej przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa ta została wykonana należycie. 3.Ocena spełniania warunków, dokonywana będzie w następujący sposób: spełnia/nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca załączy do oferty następujące oświadczenia lub dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 pkt.1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Dokument uprawniający Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3)Wykaz minimum 1 usługi zrealizowanej przez Wykonawcę w ostatnich trzech latach przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługa ta została wykonana należycie. 4)Wykaz osób/osoby i podmiotów, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z załączoną kserokopią odpowiednich uprawnień geodezyjnych w tym do rozgraniczania i podziałów nieruchomości oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych ze wskazaniem zakresu wykonywanych przez nich czynności.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ebip.lublin.pl/zdw

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego, lok. 203, lub pocztą elektroniczną po wcześniejszym przesłaniu zamówienia na adres:dzp@zdw.lublin.p.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.08.2008 godzina 08:00, miejsce: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, pok. 107. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08/08/2008 o godz.08:30 w pok. 208..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą faksu nr (081) 749-53-41; (081) 749-53-77 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: dzp@zdw.lublin.pl. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1. W sprawach technicznych - Wydział Przygotowania Inwestycji i Gospodarki Gruntami, Jerzy Jaworski tel. (0-81) 749-53-22, (0-81) 749-53-23 2. W sprawach formalno-prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia i zawarciem umowy - Wydział Zamówień Publicznych, Sławomir Szepietowski, tel. (081) 749-53-44; 749-53-29.