Pruszcz Gdański: Wykonanie filmu edukacyjnego (informacyjnego) pt. Pochodzenie bursztynu w ramach rekonstrukcji faktorii handlowej i międzynarodowego szlaku bursztynowego z okresu rzymskiego w Pruszczu Gdańskim - etap II
Numer ogłoszenia: 177461 - 2011; data zamieszczenia: 29.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 144355 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Pruszcz Gdański, ul. Grunwaldzka 20, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, tel. (058) 775 99 69, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie filmu edukacyjnego (informacyjnego) pt. Pochodzenie bursztynu w ramach rekonstrukcji faktorii handlowej i międzynarodowego szlaku bursztynowego z okresu rzymskiego w Pruszczu Gdańskim - etap II.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu edukacyjnego (informacyjnego) pt. Pochodzenie bursztynu w ramach rekonstrukcji faktorii handlowej i międzynarodowego szlaku bursztynowego z okresu rzymskiego w Pruszczu Gdańskim - etap II. Film o długości 10-15 minut, opowiadający o genezie bursztynu, jego wędrówkach w przyrodzie, właściwościach fizykochemicznych, geologii, inkluzjach, historycznej i współczesnej eksploatacji różnymi metodami i związanymi z tematem zagadnieniami naukowymi. Film przygotowany w standardzie HD, ma łączyć animowane zdjęcia i historyczne grafiki ze zdjęciami filmowymi wykonanymi na potrzeby poniżej zaproponowanych tematów. Wszystkie materiały powinny być filmowane w rozdzielczości full HD, czyli 1920 x 1080, 25 klatek/s. Możliwe formaty: HDV, AVCHD (High-Profile, powyżej 17Mb/s), XDCAM EX HQ (35Mb/s). Proporcje obrazu 16:9. Format wyjściowy: Blue-ray 1920 x 1080 (50i lub 25p) (płyta) oraz Adobe Flash 1080p (H.264) plus pliki wyrenderowane w formacie źródłowym. Opiekę naukową nad scenariuszem i realizacją ma sprawować prof. dr hab. Barbara Kosmowska-Ceranowicz z Muzeum Ziemi PAN w Warszawie oraz dr Elżbieta Sontag z Muzeum Inkluzji Uniwersytetu Gdańskiego. Spis tematów zawartych w filmie: 1. Legenda o Faetonie z dzieła Metamorfozy Owidiusza, Upadek Faetona - obraz Rubensa. 2. Las Bursztynowy - obraz Otto Frello, zdjęcia sośnicy chińskiej i innych drzew, symulacja żywicowania po korze, grafiki Hugo Convenza, inne ryciny. 3. Hipotetyczna rzeka Eridan - pierwsza wędrówka, tworzenie Delty Gdańskiej. 4. Rola lądolodu i przemieszczanie bursztynu na południe, redeponowanie (geologia, stratygrafia). 5. Rola Morza Bałtyckiego. 6. Inkluzje w bursztynie - świadkowie historii, symulacja powstania, rodzaje (zwierzęce, roślinne), co dla nas znaczą. 7. Bursztyn - właściwości fizykochemiczne, elektrostatyka, a) palność (węgiel), ciężar właściwy (unosi się w słonej wodzie), b) rodzaje i wiek bursztynu na świecie, c) rodzaje bursztynu bałtyckiego (saksoński, ukraiński, delta gdańska), d) formy naturalne (krople, sople, formy międzykorowe), e) kolory bursztynu. 8. Eksploatacja a) poławianie kiedyś i dziś (mapa Olausa Magnusa, grafiki od XVI wieku do dziś, film z poławiania) b) wydobycie kiedyś i dziś (grafiki archiwalne, kopalnie na Sambii, współczesne metody wydobycia, wydobycie z paleogeńskich osadów na Żuławach)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.12.50 - Produkcja filmów informacyjnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Rekonstrukcja faktorii handlowej i międzynarodowego szlaku bursztynowego z okresu rzymskiego w Pruszczu Gdańskim - etap II w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 6. Turystyka i dziedzictwo kulturowe, Działania 6.1. Infrastruktura wzmacniająca potencjał turystyczny; współfinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 2   

Nazwa: Wykonanie filmu edukacyjnego (informacyjnego) pt. Pochodzenie bursztynu w ramach rekonstrukcji faktorii handlowej i międzynarodowego szlaku bursztynowego z okresu rzymskiego w Pruszczu Gdańskim - etap II

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Międzynarodowe Stowarzyszenie Bursztynników, ul. Beniowskiego 5, 80-382 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 13090,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16500,00

• Oferta z najniższą ceną: 16500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 16500,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  a) Przedmiot zamówienia niewątpliwie stanowią usługi kulturalne o charakterze niepriorytetowym. Wszczęcie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki sprzyja poszanowaniu zasady celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, albowiem Wykonawca, któremu Zamawiający zamierza powierzyć wykonanie zamówienia, zrzesza badaczy z różnych dziedzin nauki, zajmujących się problematyką bursztynową a także producentów i kupców działających w branży bursztynniczej, artystów tworzących w bursztynie, kolekcjonerów okazów przyrodniczych i zabytków bursztynowych (obecnie Stowarzyszenie liczy ponad 200 członków z całego świata), co oznacza że posiada on doświadczenie niezbędne do prawidłowego i sprawnego wykonania przedmiotowego zamówienia. Nadto, co nie mniej ważne, Międzynarodowe Stowarzyszenie Bursztynników prowadzi wykłady na temat historii bursztynu oraz inkluzji prowadzi szkolenia z zakresu wiedzy o bursztynie, wspiera także rozwój turystyki zorientowanej na bursztyn - m.in. organizuje pokazy obróbki, poławiania i wydobycia bursztynu, a także organizuje kursy rzeczoznawców bursztynu oraz misje i wyjazdy na targi zagraniczne. Działająca przy Stowarzyszeniu Komisja Rzeczoznawców opracowała zasady klasyfikacji bursztynu bałtyckiego, obejmujące wszystkie fazy procesu produkcyjnego i obrotu handlowego bursztynem oraz prawidłowe nazewnictwo, które ma służyć precyzyjnemu informowaniu klientów o rodzaju stosowanych kamieni bursztynowych. Celami statutowymi Stowarzyszenia są: 1. pielęgnowanie świadomości kulturowej poprzez rozpowszechnianie wiedzy o bursztynie bałtyckim i jego walorach: właściwościach leczniczych, wartości naukowej, walorach estetycznych, a także jego trwałym związku z kulturą światową, i przez to zapewnienie bursztynowi bałtyckiemu wysokiej rangi na rynku, cel ten może być realizowany m.in. poprzez wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. zapewnienie pomocy w stworzeniu instytucjonalnych form współpracy pomiędzy osobami fizycznymi, prawnymi i jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, prowadzącymi wydobycie, przetwórstwo i handel bursztynem a osobami fizycznymi, prawnymi i jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, prowadzącymi badania naukowe, przyrodnicze, techniczne, ekonomiczne, historyczne, i artystyczne, związane z poszukiwaniem i oznaczaniem złóż, wydobyciem, przetwórstwem, handlem i twórczością artystyczną w dziedzinie bursztynu, co gwarantuje, że Wykonawca dysponuje niezbędną kadrą z dorobkiem naukowym i wiedzą na temat powstania bursztynu. 3. zapewnienie pomocy merytorycznej i organizacyjnej ruchowi kolekcjonerskiemu okazów przyrodniczych surowego bursztynu, inkluzji roślinnych i zwierzęcych oraz zbiorów dawnej i współczesnej artystycznej twórczości bursztynowej, 4. utworzenie systemu identyfikacji bursztynu bałtyckiego w celu wykrywania falsyfikatów i namiastek, zagrażających interesom producentów i nabywców, 5. organizowanie współpracy pomiędzy członkami Stowarzyszenia w dziedzinie wzornictwa, technologii, kształcenia pracowników, marketingu i wymiany informacji o sytuacji rynkowej w zakresie dotyczącym bursztynu bałtyckiego, 6. popularyzowanie osiągnięć członków Stowarzyszenia w dziedzinie artystycznej, technicznej i ekonomicznej, 7. inspirowanie działalności wydawniczej w zakresie dotyczącym bursztynu bałtyckiego, 8. współpraca z organami państwowymi i samorządu terenowego w dziedzinie ochrony zawodu bursztynnika i zawodów pokrewnych, współdziałanie ze szkołami i ośrodkami szkolenia zawodowego w dziedzinie ustalania programów kształcenia i kryteriów oceny absolwentów w zakresie odnoszącym się do zawodu bursztynnika i zawodów pokrewnych, 9. inspirowanie badań zmierzających do poszukiwania, dokumentowania i eksploatacji złóż oraz oceny racjonalności wykorzystania zasobów bursztynu, 10. prowadzenie działalności w celu zapewnienia trwałego rozwoju bursztynnictwa, 11. zapewnienie pomocy w stworzeniu systemu stałej współpracy regionalnej w zakresie bursztynnictwa. O dużym doświadczeniu i wiedzy Wykonawcy o tematyce związanej z bursztynem świadczy między innymi fakt, iż z informacji i fachowej wiedzy ekspertów Międzynarodowego Stowarzyszenia Bursztynników korzystają międzynarodowe i krajowe czasopisma, biura turystyki, ośrodki badań gospodarki oraz liczne urzędy. Ponadto Międzynarodowe Stowarzyszenie Bursztynników współpracuje z Gminą Miejską Pruszcz Gdański na polu edukacyjnym, kulturalnym i naukowo informacyjnym, a także, od wielu lat, współpracuje z Muzeum Bursztynu, stanowiącym oddział Muzeum Historycznego Miasta Gdańska, któremu wielokrotnie pomagało w realizacjach projektów merytorycznych i jest przez to muzeum polecane jako organizacja godna polecenia przy opracowywaniu projektów służących upowszechnianiu wiedzy o bursztynie oraz edukacji w tym zakresie. Opiekę naukową nad scenariuszem i realizacją ma sprawować prof. dr hab. Barbara Kosmowska-Ceranowicz z Muzeum Ziemi PAN w Warszawie oraz dr Elżbieta Sontag z Muzeum Inkluzji Uniwersytetu Gdańskiego. Prof. dr hab. Barbara Kosmowska-Ceranowicz w Muzeum Ziemi pracuje od 1956 roku. Członek Grupy Roboczej Minerałów Organicznych Międzynarodowego Towarzystwa Mineralogicznego (WGOM IMA), Polskiego Towarzystwa Geologicznego i członek, założyciel Polskiego Towarzystwa Gemmologicznego. Członek honorowy Międzynarodowego Stowarzyszenia Bursztynników. Jej zainteresowania naukowe to geologia paleogenu; złoża bursztynu bałtyckiego; wielokierunkowe badania bursztynu bałtyckiego i innych żywic kopalnych świata (między innymi metodą spektroskopii absorpcyjnej w podczerwieni); imitacje bursztynu. Zakres działalności w Muzeum Ziemi PAN: w latach 1974-2007 i 2008-2010 kierownik Działu Bursztynu, autorka około 240 publikacji naukowych i popularnonaukowych z zakresu geologii paleogenu oraz o bursztynie, a także licznych scenariuszy wystaw krajowych i zagranicznych. Stale podejmuje nowe badania bursztynu i kieruje wieloma polskimi i międzynarodowymi pracami badawczymi. Współorganizuje międzynarodową współpracę w gronie badaczy bursztynu. Jej ostatnie ważniejsze publikacje to: 1. Kosmowska-Ceranowicz B. 2006: Polska. Opowieść o bursztynie. 1-120. Muza, Warszawa. 2. Krumbiegel G., Kosmowska-Ceranowicz B. 2007: Die Arten des Bitterfelder Bernsteins. In: Bitterfelder Heimatblätter, Sonderheft, 43-64. 3. Kosmowska-Ceranowicz B. 2007: Złoża i nagromadzenia bursztynu bałtyckiego w rejonie Gdańska. W: Muzeum Bursztynu. Nowy oddział Muzeum Historycznego miasta Gdańska. Otwarcie - prezentacja, 12-15. Muzeum Historyczne Miasta Gdańska, Gdańsk. 4. Kosmowska-Ceranowicz B. 2007: On the History of World Amber Research. In: The first International Conference Ukrainian amber world, October 17-21. 11-14. Kyiv. 5. Kosmowska-Ceranowicz B., Kulicki C., Kuźniarski M. 2008: Mikrokryształy w bursztynie oraz mikrostruktury w bursztynie i jego imitacjach. Prace Muzeum Ziemi 49, 109-132. 6. Kosmowska-Ceranowicz B. 2009: Amber in electron microscope research. In: Palavestra A., Beck C. W., Tood J. M. (Eds.): Amber in Archaeology. Proceedings of the Fifth International Conference on Amber in Archaeology in Belgrade 2006, 1-352. Dr Elżbieta Sontag jest kierownikiem Muzeum Inkluzji w Bursztynie, kursów Wiedzy o Bursztynie i redaktor naczelną biuletynu Bursztynisko. Z wykształcenia biolog, na co dzień pracuje w Katedrze Zoologii Bezkręgowców Uniwersytetu Gdańskiego, w pracowni - Muzeum Inkluzji w Bursztynie. W 2001 roku obroniła rozprawę doktorską pt: Współwystępowanie inkluzji w bursztynie bałtyckim, której promotorem był prof. dr hab. Ryszard Szadziewski a jednym z recenzentów prof. dr hab. Jan Koteja. Głównym materiałem badawczym był bursztyn nieselekcjonowany, dar Wojciecha Kalandyka. Autorka prac naukowych i popularno-naukowych. Poza pracą naukowo-dydaktyczną stara się w łatwy i barwny sposób przybliżyć świat inkluzji. Od 1999 roku przygotowuje Galerię Paleontologiczną na Targach Amberif, bierze aktywny udział w Dniach Bursztynu i innych imprezach promujących bursztyn bałtycki. W 2003 roku miała skromny udział w powstaniu filmu BBC z Sir Davidem Attenborough The Amber Time Machine. Jest autorką wielu prac naukowych i popularno-naukowych poświęconych inkluzjom. Prace naukowe i popularno-naukowe dr Elżbiety Sontag poświęcone inkluzjom: 1. Sontag E., 2000. Nowa pracownia w Katedrze Zoologii Bezkręgowców. (W:) Rachoń J. (red.) Dorobek nauki i perspektywy jej rozwoju w Województwie Pomorskim. Materiały konferencyjne. G.T.N. Gdańsk, str. 136-137. 2. Sontag E., 2000. Kuczmany (Diptera: Ceratopogonidae) z rodzaju Eohelea w żywicach kopalnych. XIX Zjazd Sekcji Dipterologicznej PTE Spała 26-28 maj 2000. Dipteron 16: 17-19. 3. Sontag E. 2001. Muzeum Inkluzji w Bursztynie - pracownia w Katedrze Zoologii Bezkręgowców. Materiały konferencyjne. PTE. Poznań, str. 60-61. 4. Szadziewski R., Sontag E. 2001. Tiere im Bernstein. W: Krumbiegel G., Krumbiegel B. (red.) Faszination Bernstein. Goldschneck-Verlag: 51-71. 5. Sontag E. 2001. Biting midges of the genus Eohelea Petrunkevitch (Diptera: Ceratopogonidae) in Baltic and Bitterfeld amber. Pol. Pismo Entomol., 70: 343-346. 6. Sontag E. 2001. First record of Corethrellidae (Diptera) in Baltic amber. Pol. Pismo Entomol., 70: 341-342. 7. Sontag E. 2003. Animal inclusions in a sample of unselected Baltic amber. Acta zoologica cracoviensia, 46: 431-440. 8. Sontag E. 2004. Zbiory inkluzji zwierzęcych w Muzeum Inkluzji w Bursztynie Uniwersytetu Gdańskiego. Prace Muzeum Ziemi PAN, Warszawa, 47: 91-92 9. Sontag E. 2004. Fossil flies from Baltic amber in the collection of the Museum of Amber Inclusions of University of Gdańsk. Dipterologica bohemoslovaca 11: 285-287. 10. Godunko R., Sontag E. 2004. Burshtynogena fereci gen. and sp. nov. (Ephemeroptera: Heptageniidae) from Eocene Baltic amber. Annales Zoologici. Warszawa, 54(3): 515-518. Okoliczności te stanowią niewątpliwie, że Międzynarodowe Stowarzyszenie Bursztynników posiada wiedzę i doświadczenie rokujące największe korzyści z powierzenia wykonania tego zamówienia właśnie temu wykonawcy. W szczególności poprzez oszczędność czasu i środków potrzebnych na przygotowanie teoretyczne twórcy przed przystąpieniem do wykonania zamówienia oraz dorobek naukowy członków Stowarzyszenia, których udział w realizacji przedmiotu zamówienia będzie zapewniony. b) Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi rezultat działalności twórczej oraz artystycznej. Jest niewątpliwe, że przedmiot niniejszego zamówienia stanowi działalność o charakterze twórczym. Nadto, charakterystyczna dla Wykonawcy, ponad przeciętna znajomość tematyki związanej z: genezą bursztynu, jego wędrówkami w przyrodzie, właściwościami fizykochemicznymi, geologią, inkluzjami, historyczną i współczesną eksploatacja różnymi metodami i związanymi z tematem zagadnieniami naukowymi oraz znakomity dorobek naukowy członków Stowarzyszenia i cele statutowe korespondujące z tematyką filmu, dają największą gwarancję wykonania filmu edukacyjnego o pochodzeniu bursztynu, który dzięki swoistym dla Wykonawcy walorom artystycznym, będzie z sukcesem dostarczać wiedzy i edukować odwiedzających faktorię.