Tarnów: USŁUGI HOTELARSKIE I RESTAURACYJNE WRAZ Z UDOSTĘPNIENIEM SAL KONFERENCYJNYCH DLA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA ORGANIZOWANEGO PRZEZ SĄD OKREGOWY W TARNOWIE
Numer ogłoszenia: 177582 - 2011; data zamieszczenia: 29.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Tarnowie, ul. J. Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 014 688 74 05, faks 014 688 74 89.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI HOTELARSKIE I RESTAURACYJNE WRAZ Z UDOSTĘPNIENIEM SAL KONFERENCYJNYCH DLA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA ORGANIZOWANEGO PRZEZ SĄD OKREGOWY W TARNOWIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników szkolenia organizowanego przez Sąd Okręgowy w Tarnowie w terminie 05.10.2011-07.10.2011 roku dla grupy 80-osobowej oraz 13.10.2011-14.10.2011 roku dla grupy 80-osobowej. 2. CPV 5500000-0 - usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego CPV 5510000-0 - usługi hotelarskie CPV 5511000-0 - hotelarskie usługi noclegowe CPV 5530000-0 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla grupy 80-osobowej w terminie od dnia 05.10.2011 do dnia 07.10.2011 roku oraz świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla grupy 80-osobowej w terminie do dnia 13.10.2011-14.10.2011, zgodnie z przepisami ustawy o usługach turystycznych - t.j. Dz.U.04.223.2268 ze zm. wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych w powyższych terminach, b) hotel winien być minimum 3*, zgodnie z przepisami ustawy o usługach turystycznych - t.j. Dz.U.04.223.2268 ze zm. oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz.U.06.22.169), c) usługa hotelowa: pokoje 1- i 2-osobowe, pokoje 2-osobowe z pojedynczymi łóżkami, d) usługa hotelowa i restauracyjna winna być świadczona na terenie tego samego obiektu, e) hotel musi być wyposażony w jedną salę konferencyjną mieszczącą łącznie grupę 80 osobową w podanych terminach, drugą salę konferencyjną mieszczącą również ok. 50-80 osób i trzecią salę konferencyjną, gdzie może odbyć się posiedzenie dla ok. 10 osób. f) sale konferencyjne winny być wyposażone w następujące media: rzutnik multimedialny, ekran, laptop, tablica (flipchart) + blok papierowy + pisaki + gąbka, stoły do pracy, krzesła, wieszaki oraz powinny mieć zapewnienią obsługę techniczną a także powinny mieć dostęp do węzła sanitarnego i sali restauracyjnej. Sale konferencyjne zostaną udostępnione w ww. terminach całodniowo. W sali konferencyjnej dla grupy 10-osobowej nie jest wymagane zaplecze techniczne. g) sala restauracyjna winna być wyodrębniona dla zaproszonych przez Zamawiającego gości, niedopuszczalne jest podawanie posiłków w ramach pomieszczeń, w których odbywają się posadzenia, h) sala restauracyjna musi gwarantować organizację posiłków w ww. terminach, dla grup 80-osobowych, i) usługa restauracyjna obejmuje łącznie 160 osób, w podziale na dwie grupy - 80 osobowe i polegać będzie na podaniu w wydzielonej sali: śniadania, baru kawowego oraz obiadu i kolacji. j) usługa gastronomiczna: śniadanie w postaci stołu szwedzkiego serwis kawowy: kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciastka obiad dwudaniowy + deser + napój kolacja w postaci stołu szwedzkiego + ciepłe danie uroczyste kolacje dla uczestników szkoleń z obsługą muzyczną odbędą się w dniu 06.10.2011 roku oraz w dniu 13.10.2011 roku, k) bezpłatny parking dla gości Zamawiającego, 4. Nadto Wykonawca jest zobowiązany do: a) świadczenia usług restauracyjnych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości dla produktów spożywczych, b) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych - ustawa z dnia 25. sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U.06.171.1225 ze zm., c) niezmieniania cen przez cały okres obowiązywania umowy,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Motyl Sp. z o.o., ul. Leśna 1, Krynica-Zdrój, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 69950,00

• Oferta z najniższą ceną: 69950,00 / Oferta z najwyższą ceną: 108362,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.