Łódź: Świadczenie usług w zakresie obsługi XXII Ogólnopolskiej Konferencji Inżynierii Chemicznej i Procesowej 5-9 września 2016 r. organizowanej przez Wydział Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska Politechniki Łódzkiej
Numer ogłoszenia: 178296 - 2015; data zamieszczenia: 15.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 141624 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Łódzka Wydział Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska, ul. Wólczańska 213, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6313700, faks 042 6365663.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie obsługi XXII Ogólnopolskiej Konferencji Inżynierii Chemicznej i Procesowej 5-9 września 2016 r. organizowanej przez Wydział Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska Politechniki Łódzkiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa podlegająca na obsłudze XXII Ogólnopolskiej Konferencji Inżynierii Chemicznej i Procesowej, która odbędzie się w dniach 5 - 9 września 2016 r. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Wynajęcie na czas konferencji: - 1 sali konferencyjnej na 300 osób - 3 sal konferencyjnych na ok. 50 osób - 1 miejsca wystawienniczego na sprzęt i urządzenia sponsorów - ok. 100 m2 - 1 miejsca na sesję plakatową na ok. 120 posterów, mogącą pomieścić 300 osób. - 1 sala restauracyjna mieszcząca 300 osób. 2. Catering obejmujący: 4 śniadania, 4 lunche, 4 kolacje (w tym 1 grill i uroczysta kolacja) i 1 reception oraz przerwy kawowe podczas konferencji. 3. Rezerwacja pokoi hotelowych dla 300 osób - uczestników i obsługi konferencji. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ. 5. Wymagania: Obiekt (hotel), w którym będzie realizowany przedmiot zamówienia powinien znajdować się w odległości drogowej nie większej niż 100 km liczonej od siedziby Wydziału Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska Politechniki Łódzkiej, tj. ul. Wólczańska 213 w Łodzi. Wykonawca musi zapewnić miejsca hotelowe w pokojach jedno- i dwuosobowych dla wszystkich uczestników konferencji - 300 osób. Przy czym minimalna ilość miejsc w pokojach jednooobowych nie może być mniejsza niż 100. Zamawiający nie przewiduje możliwości tzw. dostawek. Jednym z kryteriów oceny ofert jest posiadanie przez Wykonawcę zaplecza sportowego np. basen, boisko, sala do gier zespołowych, siłownia itp. oraz lokalizacja w miejscu rekreacyjnym (lasy, woda, tereny spacerowe itp.) Sale konferencyjne winny być wyposażone w komputer, rzutnik multimedialny, nagłośnienie, tablice suchościeralne lub flipcharty, zabezpieczenie obsługi technicznej. Pokoje winny być wyposażone w: telefon, lodówkę, TV-SAT, łazienkę, bezpłatne Wi-Fi. Obiekt (hotel) powinien być przystosowany są dla osób niepełnosprawnych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale, Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6, 97-215 Inowłódz, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 135600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 216000,00

• Oferta z najniższą ceną: 216000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 221601,00

• Waluta: PLN.