Koszalin: Sprzątanie pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Koszalinie
Numer ogłoszenia: 178417 - 2014; data zamieszczenia: 20.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Adama Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3488600 w. 4655, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Koszalinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Koszalinie, w zakresie i o powierzchni określonych poniżej: 1) Do codziennego sprzątania w zakresie: 7.036,17 m2 a) Codziennego sprzątania pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych: odkurzanie oraz mycie i polerowanie posadzek marmurowych i granitowych. b) Codziennego wycierania kurzy, mycia przedmiotów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach tj. mebli, lamp biurowych, wyłączników, koszy na śmieci, luster, parapetów okiennych, drzwi itp. c) Czyszczenia mebli środkami myjąco-konserwującymi. d) Codziennego utrzymywania czystości w toaletach: mycie, czyszczenia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych, mycie glazury, terakoty, luster, umywalek, drzwi, pojemników na mydło, papier itp. e) Utrzymania w czystości drzwi i szyb w drzwiach wejściowych do obiektów oraz innych elementów szklanych lub z PCV. f) Bieżącego usuwania zabrudzeń / plam / z wykładzin dywanowych i dywanów we wszystkich pomieszczeniach Urzędu. g) Codziennego opróżniania pojemników na śmieci, wymiany worków foliowych, wynoszenia nieczystości do miejsc wyznaczonych oraz dbania o czystość w tych miejscach. h) Czyszczenia wycieraczek wewnątrz budynków oraz czyszczenia wpustów wycieraczek metalowych przed wejściami do obiektów. 2) Do sprzątania w miarę potrzeb w zakresie: 622,43 m2 a) Sprzątania sali konferencyjnej w miarę potrzeb. b) Sprzątania pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych: odkurzanie oraz mycie i polerowanie posadzek marmurowych i granitowych. c) Wycierania kurzy, mycia przedmiotów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach tj. mebli, lamp biurowych, wyłączników, koszy na śmieci, luster, parapetów okiennych, drzwi itp. d) Czyszczenia mebli środkami myjąco-konserwującymi. e) Utrzymania w czystości drzwi i szyb w drzwiach wejściowych do obiektów oraz innych elementów szklanych lub z PCV(drzwi, gabloty, obudowy itp.). f) Bieżącego usuwania zabrudzeń / plam / z wykładzin dywanowych i dywanów we wszystkich pomieszczeniach Urzędu. g) Opróżniania pojemników na śmieci, wymiany worków foliowych, wynoszenia nieczystości do miejsc wyznaczonych oraz dbania o czystość w tych miejscach. 3) Mycie okien w zakresie: 1.533,86 m2 a) Utrzymania w czystości okien i przeszklenia dyżurki w budynku Straży Miejskiej w Koszalinie przy ul. Mariańskiej 9 wraz z ich myciem w miarę potrzeb jednak nie mniej niż 4 razy w roku, raz na kwartał. Uwaga! Okna na wieży Ratusza są zamontowane na stałe bez możliwości ich otwarcia - mycie z wysięgnika lub sposobem alpinistycznym. 4) Pranie i zawieszanie firan w Budynku USC raz na kwartał. 163,20 m2 5) Pranie wykładzin dywanowych i dywanów we wszystkich pomieszczeniach Urzędu 2 razy w roku. 3.690,88 m2 6) Pastowanie i polerowanie wykładziny PCV raz na kwartał w budynku Urzędu Stanu Cywilnego, w budynku Urzędu przy ul. Mickiewicza 26 oraz Ratusza przy ul. Rynek Staromiejski 6 -7 660,69 m2 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Sprzątanie pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Koszalinie świadczone będzie codziennie od poniedziałku do piątku, po godzinach pracy Urzędu. Obecnie Urząd Miejski w Koszalinie czynny jest: - w poniedziałek w godz. 900 - 1700 - od wtorku do piątku w godz. 715 - 1515 2) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do wyposażenia każdego pracownika w jednolitą estetyczną odzież oraz środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia tj. czyszczące, odkażające, konserwujące itp. oraz worki na śmieci. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy wykazu osób realizujących zamówienie, wraz z podaniem imienia i nazwiska, nr dowodu, oraz rozbiciem na poszczególne budynki oraz piętra. 4. Obiekty Urzędu: Ratusz - Rynek Staromiejski 6-7; Urząd Stanu Cywilnego - ul. Dąbrówki 1; Budynek przy ul. Mickiewicza 26; Straż Miejska - ul. Mariańska 9; Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego - ul. Strażacka 8..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WISAG Polska Sp. z o.o., ul. Podgórna 67, 70-205 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 157138,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 189466,18

• Oferta z najniższą ceną: 189466,18 / Oferta z najwyższą ceną: 3732828,05

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z tym, że przedmiotem zamówienia jest usługa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, a wartość szacunkowa zamówienia wynosi 157.138,48 PLN, co stanowi równowartość 37.193,42 EURO, i jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.) Komisja przetargowa proponuje udzielić zamówienia zgodnie z art. 70 obowiązującej ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie zapytania o cenę.