Bydgoszcz: DOSTAWY MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I ODBIÓR ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK DLA POTRZEB POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY
Numer ogłoszenia: 179026 - 2012; data zamieszczenia: 30.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy, ul. Toruńska 147, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 36-04-300, faks 052 36-04-341.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWY MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I ODBIÓR ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK DLA POTRZEB POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia są dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych, szczegółowo opisanych w Formularzu cenowym stanowiącym jednocześnie Załącznik Nr 1a do niniejszej siwz. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, najwyższej jakości w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadający wszelkie zabezpieczenia w szczególności zbiorników z tonerem. Przedmiot zamówienia nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełnienia. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów eksploatacyjnych (tj. zarówno tonerów jak i tuszy, modułów bębnów, transfer belt, fuser i innych ujętych w Załączniku Nr 1a - Formularzu cenowym) muszą być nowe, nieregenerowane, nie wchodzące pierwotnie w całości ani też w części w skład innych materiałów. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty zawierającej produkt nie oryginalny, (równoważny) kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia, Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Typ urządzenia Zamawiającego wynika z oznaczenia typu tonera, tuszu i innych materiałów eksploatacyjnych. W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do: - udzielenia gwarancji na dostarczone tonery i tusze do wyczerpania się środka barwiącego, - pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu równoważnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki, a koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 2 Wykaz materiałów eksploatacyjnych i planowane ilości zakupów w okresie trwania umowy określone zostały w załączniku Nr 1a do niniejszej specyfikacji stanowiącym jednocześnie formularz cenowy. Faktyczne zakupy artykułów wymienionych w formularzu cenowym mogą być niższe od planowanych. 3 Zamawiający dokonywać będzie zakupów w terminach i ilościach dla niego dogodnych, składając zamówienie telefonicznie. 4 Wykonawca dostarczać będzie towar do siedziby zamawiającego własnym transportem i na własny koszt nie później niż dwa dni od złożenia zamówienia, a w przypadkach pilnych nie później niż następnego dnia po złożeniu zamówienia. Potrzeby każdorazowo zostaną określone telefonicznie. 5 Wykonawca zapewni wysoką jakość dostarczonego towaru, a w przypadkach jego wad wymieni towar na wolny od wad najpóźniej następnego dnia po telefonicznym zgłoszeniu konieczności wymiany. 6 Zapłata za dostarczone materiały eksploatacyjne następować będzie przelewem na konto wykonawcy w terminie 30 dni od daty przedłożenia faktury. 7 Wykonawca zapewni stałe ceny w okresie trwania umowy. 8 Wykonawca wskaże w umowie pracownika do kompleksowej obsługi zamawiającego (przyjmowanie zleceń, zamówień) podając nazwisko, numer telefonu oraz godziny pracy. 9 Wykonawca zobowiąże się do odbierania nieodpłatnie 1 raz w miesiącu zużytych materiałów eksploatacyjnych używanych przez zamawiającego. Odbioru dokonywać będą uprawnieni pracownicy Wykonawcy z pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.41.00 - Fusery 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• New Technology Bydgoszcz Poland Sp. z o.o., ul. Kościuszki 27, 85-079 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 455550,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 268096,00

• Oferta z najniższą ceną: 268096,00 / Oferta z najwyższą ceną: 410082,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia nie przekracza 200 000EUR. Powyższe jest zgodne z art. 70 Ustawy PZP, a kwota jest niższa, niż określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy.