Szczecin: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH DLA: ODDZIAŁU ZUS W SZCZECINIE - CZĘŚĆ I, ODDZIAŁU ZUS W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM - CZĘŚĆ II, ODDZIAŁU ZUS W KOSZALINIE - CZĘŚĆ III.
Numer ogłoszenia: 179556 - 2013; data zamieszczenia: 07.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie , ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 459 65 77, 91 459 65 78, faks 91 459 65 76.

• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH DLA: ODDZIAŁU ZUS W SZCZECINIE - CZĘŚĆ I, ODDZIAŁU ZUS W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM - CZĘŚĆ II, ODDZIAŁU ZUS W KOSZALINIE - CZĘŚĆ III..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, z podziałem na części: 1) dla Oddziału ZUS w Szczecinie - część I; 2) dla Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. - część II; 3) dla Oddziału ZUS w Koszalinie - część III; ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH (CZĘŚĆ I LUB/ i CZĘŚĆ II LUB/ i CZĘŚĆ III), Z ZASTRZEŻENIEM, ŻE OFERTA CZĘŚCIOWA MUSI OBEJMOWAĆ MINIMUM JEDNĄ CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: - 22816000-3 Bloki papierowe - 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki - 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby - 22851000-0 Skoroszyty - 22853000-4 Pojemniki na akta - 22993300-0 Papier termograficzny lub tektura - 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub ter-mograficzny i tektura - 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania - 30192800-9 Etykiety samoprzylepne - 30192920-6 Płyn korekcyjny - 30192160-0 Korektory - 30192133-2 Temperówki do ołówków - 30192130-1 Ołówki - 30192121-5 Długopisy kulkowe - 30192125-3 Pisaki - 30192100-2 Gumki - 30192150-7 Datowniki - 30197220-4 Spinacze do papieru - 30197320-5 Zszywacze - 30197321-2 Usuwacz zszywek - 30197330-8 Dziurkacze - 30197620-8 Papier do pisania - 30197621-5 Poduszka flipchart - 30197630-1 Papier do drukowania - 24910000-6 Kleje - 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby - 39541130-6 Sznurek - 22612000-3 Tusz kreślarski - 22600000-6 Tusz - 30192000-1 Wyroby biurowe - 30199792-8 Kalendarze - 44424200-0 Taśma przylepna - 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy - 39263000-3 Wyposażenie biurek - 39264000-0 Osprzęt do skoroszytów na akta lub do akt luzem - 39241200-5 Nożyczki - 30192000-1 Wyroby biurowe - 22816000-3 Bloki papierowe - 22830000-7 Zeszyty ćwiczeń Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określają formularze cenowe stanowiące załączniki do SIWZ nr 4, nr 5, nr 6. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia (dot. wszystkich części zamówienia): 1. Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw materiałów biurowych: a) w partiach, b) w ramach bieżących potrzeb do siedzib Oddziałów ZUS wymienionych w pkt 2, c) na własny koszt, d) w ciągu 4 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asortymentowo - ilościowych, składanych przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: poczta elektroniczna lub fax. 2. Materiały biurowe będą dostarczane do: a) siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w godz. od 8.00 do 12.00; b) siedziby Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. przy ul. Sikorskiego 42, w godz. od 8.00 do 12.00; c) siedziby Oddziału ZUS w Koszalinie przy ul. J. Fałata 30, w godz. od 8.00 do 12.00. 3. Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do wskazanej siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 4. Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednostkowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, z naniesionymi danymi technicznymi, jednoznacznie definiującymi materiał, jego parametry techniczne oraz datę ważności. 5. Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od dnia każdej dostawy, oddzielnie dla każdej partii, z zastrzeżeniem, że termin ważności oferowanych materiałów biurowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty ich dostawy do siedziby Oddziału ZUS - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik nr 1, nr 2 i nr 3 do SIWZ pkt. 3, 6. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określają formularze cenowe stanowiące załączniki nr 4, nr 5, nr 6 do SIWZ, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych materiałów podane w formularzach cenowych są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7. Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość materiałów biurowych określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na materiały biurowe łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9. Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania, a w szczególności uszkodzenie sprzętu. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów biurowych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz eks-pertyzą przyczyn uszkodzenia, poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza i naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta sprzętu lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego. 10. Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez Wykonawcę i Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy. 11. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy. Materiały równoważne (dot. wszystkich części zamówienia): 1) Zamawiający dopuszcza składanie materiałów równoważnych (nazwy własne materiałów podane w formularzu cenowym są przykładowe i określają klasę materiału). Wykonawca może zaproponować taki materiał, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co materiał określony w SIWZ, 2) podane typy materiałów są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe, 3) oferowane materiały biurowe powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze niż materiały wymienione w formularzach cenowych stanowiących załączniki do SIWZ, 4) materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego, 5) zaoferowane materiały biurowe muszą być równoważne pod względem jakości i wydajności materiałom biurowym zaproponowanym przez Zamawiającego, tj. muszą zapewniać bezawaryjną i bezproblemową pracę urządzeń. Materiały równoważne (dot. I części zamówienia) 1)dla materiałów z poz. 64-68, w części I przedmiotu zamówienia, do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy - na formularzu oferty - załącznik nr 1 do SIWZ pkt 5e, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów (w przypadku zastosowania równoważników), 2)taśmy, kasety i korektory do maszyn liczących (poz. 64-68 części I przedmiotu zamówienia) muszą: być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, być w opakowaniach stosowanych typowo dla danego materiału przez producenta, posiadać znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych i zastosowanie zamienników (dot. poz. 64-68 części I przedmiotu zamówienia)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.81.60.00-3, 22.81.63.00-6, 22.85.00.00-3, 22.85.10.00-0, 22.85.30.00-4, 22.99.33.00-0, 22.99.30.00-7, 30.19.23.10-7, 30.19.28.00-9, 30.19.29.20-6, 30.19.21.60-0, 30.19.21.33-2, 30.19.21.30-1, 30.19.21.21-5, 30.19.21.25-3, 30.19.21.00-2, 30.19.21.50-7, 30.19.72.20-4, 30.19.73.20-5, 30.19.73.21-2, 30.19.73.30-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na zał. nr 7 do SIWZ;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 7 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 7 do SIWZ;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 7 do SIWZ;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na za-łączniku nr 7 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy przedłożyć: a) oświadczenie Wykonawcy w zakresie gwarancji - termin przydatności do użycia oferowanych materiałów dostarczonych w danej partii do siedziby Zamawiającego wynosić będzie co najmniej 6 miesięcy od daty każdej dostawy do miejsca przeznaczenia - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, b) oświadczenie Wykonawcy w zakresie oferowanych materiałów biurowych w części I przedmiotu zamówienia - materiały odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym; zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu (dot. poz. 64-68 formularza cenowego); nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego; posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów (w przypadku zastosowania równoważników) - na formularzu oferty - załącznik nr 1 do SIWZ pkt 5e dla części I przedmiotu zamówienia,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ZUS/ Szczecin Samodzielny Referat Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, pok. nr 230, (III pietro.).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2013 godzina 09:30, miejsce: ZUS/ Szczecin Samodzielny Referat Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, pok. nr 230, (III p.).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Ofertę należy złożyć w Samodzielnym Referacie Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, pok. nr 230, (III p.), w terminie do dnia 16.05.2013r., do godz. 9.30. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dostarczenia do Samodzielnego Referatu Zamówień Publicznych ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, pok. nr 230, (III piętro). Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: a) informacje dotyczące przedmiotu zamówienia Oddział ZUS w Koszalinie: Agnieszka Uzarowicz, tel.: (94) 348 5512; b) informacje dotyczące przedmiotu zamówienia Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp.: Emilia Wyganowska - Zyr, tel.: (95) 7395252; Marzena Domaniewska, tel. (95) 7395 258; c) informacje dotyczące przedmiotu zamówienia Oddział ZUS w Szczecinie: Beata Gniedziejko, tel. (91) 459 63 33; Katarzyna Lipińska, tel. (91) 459 64 75 d) informacje dotyczące procedury przetargowej Oddział ZUS w Szczecinie: Agnieszka Dobrzyńska, tel.: (91) 459 69 30..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych - z podziałem na części - dla Oddziału ZUS w Szczecinie - część I.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: - 22816000-3 Bloki papierowe - 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki - 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby - 22851000-0 Skoroszyty - 22853000-4 Pojemniki na akta - 22993300-0 Papier termograficzny lub tektura - 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub ter-mograficzny i tektura - 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania - 30192800-9 Etykiety samoprzylepne - 30192920-6 Płyn korekcyjny - 30192160-0 Korektory - 30192133-2 Temperówki do ołówków - 30192130-1 Ołówki - 30192121-5 Długopisy kulkowe - 30192125-3 Pisaki - 30192100-2 Gumki - 30192150-7 Datowniki - 30197220-4 Spinacze do papieru - 30197320-5 Zszywacze - 30197321-2 Usuwacz zszywek - 30197330-8 Dziurkacze - 30197620-8 Papier do pisania - 30197621-5 Poduszka flipchart - 30197630-1 Papier do drukowania - 24910000-6 Kleje - 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby - 39541130-6 Sznurek - 22612000-3 Tusz kreślarski - 22600000-6 Tusz - 30192000-1 Wyroby biurowe - 30199792-8 Kalendarze - 44424200-0 Taśma przylepna - 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy - 39263000-3 Wyposażenie biurek - 39264000-0 Osprzęt do skoroszytów na akta lub do akt luzem - 39241200-5 Nożyczki - 30192000-1 Wyroby biurowe - 22816000-3 Bloki papierowe - 22830000-7 Zeszyty ćwiczeń Warunki realizacji przedmiotu zamówienia (dot. wszystkich części zamówienia): 1. Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw materiałów biurowych: a) w partiach, b) w ramach bieżących potrzeb do siedzib Oddziałów ZUS wymienionych w pkt 2, c) na własny koszt, d) w ciągu 4 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asortymentowo - ilościowych, składanych przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: poczta elektroniczna lub fax. 2. Materiały biurowe będą dostarczane do siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w godz. od 8.00 do 12.00; 3. Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do wskazanej siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 4. Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednostkowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, z naniesionymi danymi technicznymi, jednoznacznie definiującymi materiał, jego parametry techniczne oraz datę ważności. 5. Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od dnia każdej dostawy, oddzielnie dla każdej partii, z zastrzeżeniem, że termin ważności oferowanych materiałów biurowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty ich dostawy do siedziby Oddziału ZUS - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, 6. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych materiałów podane w formularzu cenowym są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7. Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość materiałów biurowych określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na materiały biurowe łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9. Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania, a w szczególności uszkodzenie sprzętu. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów biurowych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz eks-pertyzą przyczyn uszkodzenia, poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza i naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta sprzętu lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego. 10. Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez Wykonawcę i Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy. 11. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy. UWAGA W ZAKRESIE CZĘŚCI I PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ODDZIAŁ ZUS W SZCZECINIE 1. nie ma możliwości wjechania z całą paletą wózkiem paletowym bezpośrednio do magazynu, 2. ze względu na zawieszone na poziomie -1 (piwnica) czujniki ppoż - tryskacze wody, ograniczona jest możliwość podjazdu pod magazyn samochodu ciężarowego 6 tony z uwagi na wysokość skrzyni ładownej. W takiej sytuacji pozostaje możliwość zwieźć materiały biurowe do magazynu na poziom -1 z poziomu 0 szybem windowym (towarowym), którego parametry pozwalają na zwiezienie 1 małej palety (tj. ok. 40 kartonów na palecie). Szyb windowy posiada tonaż 1000 kg, szerokość ok. 110 cm, głębokość ok. 190 cm, wysokość ok. 200 cm, 3. magazyn końcowy Oddziału ZUS w Szczecinie zlokalizowany jest w pok. 260, III p. ul. Matejki 22 w Szczecinie, 4. nie ma możliwości pomocy ze strony pracowników ZUS przy rozładunku towaru. Materiały równoważne (dot. wszystkich części zamówienia): 1) Zamawiający dopuszcza składanie materiałów równoważnych (nazwy własne materiałów podane w formularzu cenowym są przykładowe i określają klasę materiału). Wykonawca może zaproponować taki materiał, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co materiał określony w SIWZ, 2) podane typy materiałów są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe, 3) oferowane materiały biurowe powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze niż materiały wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ, 4) materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego, 5) zaoferowane materiały biurowe muszą być równoważne pod względem jakości i wydajności materiałom biurowym zaproponowanym przez Zamawiającego, tj. muszą zapewniać bezawaryjną i bezproblemową pracę urządzeń. Materiały równoważne (dot. I części zamówienia) 1) dla materiałów z poz. 64-68, w części I przedmiotu zamówienia, do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów (w przypadku zastosowania równoważników), 2) taśmy, kasety i korektory do maszyn liczących (poz. 64-68 części I przedmiotu zamówienia) muszą: być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, być w opakowaniach stosowanych typowo dla danego materiału przez producenta, posiadać znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych i zastosowanie zamienników (dot. poz. 64-68 części I przedmiotu zamówienia)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych - z podziałem na części - dla Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. - część II.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, z podziałem na części: dla Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. - część II; ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH (CZĘŚĆ I LUB/ i CZĘŚĆ II LUB/ i CZĘŚĆ III), Z ZASTRZEŻENIEM, ŻE OFERTA CZĘŚCIOWA MUSI OBEJMOWAĆ MINIMUM JEDNĄ CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: - 22816000-3 Bloki papierowe - 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki - 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby - 22851000-0 Skoroszyty - 22853000-4 Pojemniki na akta - 22993300-0 Papier termograficzny lub tektura - 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub ter-mograficzny i tektura - 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania - 30192800-9 Etykiety samoprzylepne - 30192920-6 Płyn korekcyjny - 30192160-0 Korektory - 30192133-2 Temperówki do ołówków - 30192130-1 Ołówki - 30192121-5 Długopisy kulkowe - 30192125-3 Pisaki - 30192100-2 Gumki - 30192150-7 Datowniki - 30197220-4 Spinacze do papieru - 30197320-5 Zszywacze - 30197321-2 Usuwacz zszywek - 30197330-8 Dziurkacze - 30197620-8 Papier do pisania - 30197621-5 Poduszka flipchart - 30197630-1 Papier do drukowania - 24910000-6 Kleje - 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby - 39541130-6 Sznurek - 22612000-3 Tusz kreślarski - 22600000-6 Tusz - 30192000-1 Wyroby biurowe - 30199792-8 Kalendarze - 44424200-0 Taśma przylepna - 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy - 39263000-3 Wyposażenie biurek - 39264000-0 Osprzęt do skoroszytów na akta lub do akt luzem - 39241200-5 Nożyczki - 30192000-1 Wyroby biurowe - 22816000-3 Bloki papierowe - 22830000-7 Zeszyty ćwiczeń Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia (dot. wszystkich części zamówienia): 1.Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw materiałów biurowych: a)w partiach, b)w ramach bieżących potrzeb do siedziby Oddziału ZUS wymienionego w pkt 2, c)na własny koszt, d)w ciągu 4 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asortymentowo - ilościowych, składanych przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: poczta elektroniczna lub fax. 2.Materiały biurowe będą dostarczane do: siedziby Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. przy ul. Sikorskiego 42, w godz. od 8.00 do 12.00; 3.Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do wskazanej siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 4.Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednost-kowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, z naniesionymi danymi technicznymi, jednoznacznie definiującymi materiał, jego parametry techniczne oraz datę ważności. 5.Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od dnia każdej dostawy, oddzielnie dla każdej partii, z zastrzeżeniem, że termin ważności oferowanych materiałów biurowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty ich dostawy do siedziby Oddziału ZUS - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, 6.Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych materiałów podane w formularzu cenowym są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7.Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość materiałów biurowych określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na materiały biurowe łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy. 8.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9.Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania, a w szczególności uszkodzenie sprzętu. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów biurowych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz eks-pertyzą przyczyn uszkodzenia, poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza i naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta sprzętu lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego. 10.Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez Wykonawcę i Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy. 11.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy. Materiały równoważne (dot. wszystkich części zamówienia): 1)Zamawiający dopuszcza składanie materiałów równoważnych (nazwy własne materiałów podane w formularzu cenowym są przykładowe i określają klasę materiału). Wykonawca może zaproponować taki materiał, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co materiał określony w SIWZ, 2)podane typy materiałów są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe, 3)oferowane materiały biurowe powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze niż materiały wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ, 4)materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego, 5)zaoferowane materiały biurowe muszą być równoważne pod względem jakości i wydajności materiałom biurowym zaproponowanym przez Zamawiającego, tj. muszą zapewniać bezawaryjną i bezproblemową pracę urządzeń..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych - z podziałem na części - dla Oddziału ZUS w Koszalinie - część III;.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, z podziałem na części: dla Oddziału ZUS w Koszalinie - część III; ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH (CZĘŚĆ I LUB/ i CZĘŚĆ II LUB/ i CZĘŚĆ III), Z ZASTRZEŻENIEM, ŻE OFERTA CZĘŚCIOWA MUSI OBEJMOWAĆ MINIMUM JEDNĄ CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: - 22816000-3 Bloki papierowe - 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki - 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby - 22851000-0 Skoroszyty - 22853000-4 Pojemniki na akta - 22993300-0 Papier termograficzny lub tektura - 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub ter-mograficzny i tektura - 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania - 30192800-9 Etykiety samoprzylepne - 30192920-6 Płyn korekcyjny - 30192160-0 Korektory - 30192133-2 Temperówki do ołówków - 30192130-1 Ołówki - 30192121-5 Długopisy kulkowe - 30192125-3 Pisaki - 30192100-2 Gumki - 30192150-7 Datowniki - 30197220-4 Spinacze do papieru - 30197320-5 Zszywacze - 30197321-2 Usuwacz zszywek - 30197330-8 Dziurkacze - 30197620-8 Papier do pisania - 30197621-5 Poduszka flipchart - 30197630-1 Papier do drukowania - 24910000-6 Kleje - 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby - 39541130-6 Sznurek - 22612000-3 Tusz kreślarski - 22600000-6 Tusz - 30192000-1 Wyroby biurowe - 30199792-8 Kalendarze - 44424200-0 Taśma przylepna - 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy - 39263000-3 Wyposażenie biurek - 39264000-0 Osprzęt do skoroszytów na akta lub do akt luzem - 39241200-5 Nożyczki - 30192000-1 Wyroby biurowe - 22816000-3 Bloki papierowe - 22830000-7 Zeszyty ćwiczeń Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia (dot. wszystkich części zamówienia): 1.Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw materiałów biurowych: a)w partiach, b)w ramach bieżących potrzeb do siedziby Oddziału ZUS wymienionego w pkt 2, c)na własny koszt, d)w ciągu 4 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asortymentowo - ilościowych, składanych przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: poczta elektroniczna lub fax. 2.Materiały biurowe będą dostarczane do siedziby Oddziału ZUS w Koszalinie przy ul. J. Fałata 30, w godz. od 8.00 do 12.00. 3.Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do wskazanej siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 4.Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednostkowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, z naniesionymi danymi technicznymi, jednoznacznie definiującymi materiał, jego parametry techniczne oraz datę ważności. 5.Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od dnia każdej dostawy, oddzielnie dla każdej partii, z zastrzeżeniem, że termin ważności oferowanych materiałów biurowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty ich dostawy do siedziby Oddziału ZUS - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, 6.Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych materiałów podane w formularzu cenowym są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7.Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość materiałów biurowych określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na materiały biurowe łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy. 8.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9.Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania, a w szczególności uszkodzenie sprzętu. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów biurowych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz eks-pertyzą przyczyn uszkodzenia, poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza i naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta sprzętu lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego. 10.Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez Wykonawcę i Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy. 11.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy. Materiały równoważne (dot. wszystkich części zamówienia): 1)Zamawiający dopuszcza składanie materiałów równoważnych (nazwy własne materiałów podane w formularzu cenowym są przykładowe i określają klasę materiału). Wykonawca może zaproponować taki materiał, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co materiał określony w SIWZ, 2)podane typy materiałów są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe, 3)oferowane materiały biurowe powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze niż materiały wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ, 4)materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego, 5)zaoferowane materiały biurowe muszą być równoważne pod względem jakości i wydajności materiałom biurowym zaproponowanym przez Zamawiającego, tj. muszą zapewniać bezawaryjną i bezproblemową pracę urządzeń..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 30.10.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.