Jelenia Góra: Dostawa materiałów pędnych do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze
Numer ogłoszenia: 180086 - 2015; data zamieszczenia: 16.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 136988 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Jeleniogórski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, ul. Jana Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 6473103, faks 75 7526419.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów pędnych do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest cykliczny, bezgotówkowy zakup paliw ciekłych do pojazdów samochodowych stanowiących wyposażenie Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze. 2. Przez paliwo rozumie się: olej napędowy i benzynę bezołowiową Pb 95 - z zastrzeżeniem, że w miejsce benzyny bezołowiowej Pb 95 Zamawiający będzie uprawniony dokonywać zamiennie zakupu benzyny bezołowiowej Pb 98. 3. Tankowanie paliwa odbywać się będzie na stacjach paliw wskazanych przez Wykonawcę. Wykonawca zapewnia możliwość zakupu paliwa na co najmniej jednej stacji paliw usytuowanej w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Kochanowskiego 10 w Jeleniej Górze, a także obsługę na stacji paliw przez 7 dni w tygodniu - co najmniej w godzinach od 6:00 do 22:00. 4. Sprzedaż paliwa każdorazowo odbywać się będzie według cen obowiązujących na stacji paliw w dniu, w którym zostanie dokonany zakup paliwa (tankowanie) - z uwzględnieniem zaoferowanego przez Wykonawcę stałego opustu. 5. Wysokość zaoferowanego przez Wykonawcę opustu od ceny jednostkowej za 1 litr paliwa (bez względu na jego rodzaj) pozostanie niezmienna przez pełny okres obowiązywania umowy (tj. przez 24 miesiące licząc od dnia podpisania umowy). 6. Zakup paliwa realizowany będzie za pomocą kart paliwowych, które Wykonawca wyda Zamawiającemu bezpłatnie w ilości 7 sztuk (w tym 6 sztuk wystawionych na dane pojazdy - z uwzględnieniem ich numerów rejestracyjnych, 1 sztuka - jako karta dodatkowa - wystawiona na pracownika Zamawiającego). Okres ważności kart paliwowych - zgodnie z okresem obwiązywana umowy. Każda karta paliwowa będzie posiadać indywidualny poufny kod PIN. Zasady wydawania kart paliwowych, w tym wydawania duplikatów lub kart nowych, określa Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (projekt umowy). 7. Po dokonaniu tankowania pracownik Wykonawcy wyda osobie pobierającej paliwo (posługującej się kartą paliwową) dowód potwierdzający pobranie w danym dniu paliwa, w szczególności: kwit typu Wz, wydruk z terminala obsługującego karty, lub inny dokument, który zawierać będzie co najmniej:1) datę transakcji, 2) numer karty, na którą dokonywana jest transakcja, 3) numer rejestracyjny samochodu, 4) rodzaj wydanego paliwa, 5) ilość wydanego paliwa, 6) wartość wydanego paliwa, 7) adres stacji paliw.8. Dowód pobrania paliwa, o którym mowa w ust. 7 niniejszego Działu, nie wymaga podpisów pracownika Wykonawcy (wydającego dowód) ani Zamawiającego (odbierającego dowód). 9. Ustala się, że faktury Vat wystawiane będą przez Wykonawcę dwa razy w danym miesiącu: pierwsza faktura - za okres od 1. do 15. dnia miesiąca, w którym odbywało się tankowanie; druga faktura - za okres od 16. do ostatniego dnia miesiąca, w którym odbywało się tankowanie. Płatność za wystawioną fakturę Vat dokonywana będzie w formie bezgotówkowej (przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę) - każdorazowo w terminie co najmniej 14 dni od daty wystawienia faktury Vat. 10. Wartości ujęte w wystawionej fakturze Vat musi potwierdzać wykaz zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym transakcji. Wykaz w formie pisemnej każdorazowo załączany będzie do wystawionej faktury Vat albo przesyłany w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail - najpóźniej w dniu wystawienia faktury Vat. Wykaz musi zawierać co najmniej: 1) datę transakcji, 2) numer rejestracyjny samochodu, 3) rodzaj wydanego paliwa, 4) ilość wydanego paliwa, 5) wartość wydanego paliwa, 6) adres stacji paliw. 11. Paliwa oferowane przez Wykonawcę muszą: 1) spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1058 z późn. zm.) - wdrążającym postanowienia Dyrektywy Nr 98/70/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 października 1998 r. odnoszącej się do jakości benzyny i olejów napędowych oraz zmieniającej dyrektywę Rady 93/12/EWG; 2) być zgodne z obowiązującymi Polskimi Normami: a) PN-EN 590 - w odniesieniu do oleju napędowego; b) PN-EN 228 - w odniesieniu do benzyny bezołowiowej Pb 95 (i Pb 98). 3) W przypadku zmiany normy określonej w w/w przepisach, paliwa oferowane przez Wykonawcę muszą posiadać jakość uwzględniającą te zmiany. 12. Prognozowane ilości paliwa przewidywane do zakupienia w okresie obowiązywania umowy (tj. przez 24 miesiące) wynoszą odpowiednio: 1) oleju napędowego - 20.000 litrów, 2) benzyny bezołowiowej 95 - 8.000 litrów (z zastrzeżeniem, że w miejsce benzyny Pb 95 Zamawiający będzie uprawniony dokonywać zamiennie zakupu benzyny Pb 98). 13. Ilości paliw wskazane w ust. 12 są ilościami orientacyjnymi, stąd Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych powyżej. Dostawy paliwa realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości paliwa w stosunku do tych prognozowanych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.10.00.00 - Paliwa 09.13.21.00 - Benzyna bezołowiowa 09.13.41.00 - Olej napędowy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Statoil Fuel & Retail Polska Sp. z o. o., ul. Puławska 86, 02-603 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 151183,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 134920,00

• Oferta z najniższą ceną: 130160,00 / Oferta z najwyższą ceną: 134920,00

• Waluta: PLN.