Skrzynno: Sprzedaż i dostawa produktów farmaceutycznych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie
Numer ogłoszenia: 180126 - 2013; data zamieszczenia: 07.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie , Skrzynno 13, 98-311 Skrzynno, woj. łódzkie, tel. (43) 841 50 60, faks (43) 841 50 60 wew. 14.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka organizacyjna Starostwa Powiatowego - instytucja pomocy społecznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzedaż i dostawa produktów farmaceutycznych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa produktów farmaceutycznych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego: a) w asortymencie i ilościach zbliżonych do określonych w Formularzach cenowych (Załącznik nr 2A i 2B) do niniejszej SIWZ; b) innych nieprzewidzianych w Formularzach cenowych (Załącznik nr 2A i 2B) produktów, w tym także leków recepturowych. UWAGA!!! Zamawiający w Załączniku nr 2A do SIWZ przy produkcie posiadającym, co najmniej 2 poziomy refundacji podał cenę będącą maksymalną z możliwych dopłat świadczeniobiorcy, określonych dla danego leku w Obwieszczeniu Ministra Zdrowia z dnia 24 kwietnia 2013 r. w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 maja 2013 r. (Dziennik Urzędowy Ministra Zdrowia z dnia 24.04.2013 r., poz. 17) Natomiast rzeczywista wysokość odpłatności za produkt posiadający różne poziomy refundacji odpowiadać będzie wskazaniom objętym refundacją, dokonanym przez lekarza wystawiającego receptę, zgodnie z wyżej wymienionym obwieszczeniem. 2. Ilości poszczególnych produktów podane w Formularzach cenowych (Załącznik nr 2A i 2B) są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego, wynikających ze stanu zdrowia mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie. 3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmniejszenia szacowanych ilości w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. przekształcenia jednostki, likwidacji itp.). Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. 4. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw przewidzianych w Formularzach cenowych - załącznik nr 2A i 2B do SIWZ, tj. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń odszkodowawczych od Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega również możliwość zakupu niepełnego opakowania produktu farmaceutycznego i ustalenia ceny proporcjonalnie do rzeczywistej ilości produktu i ceny, przedstawionej przez Wykonawcę w Formularzu cenowym asortymentowo - ilościowym załącznik 2B do niniejszej SIWZ. 6. Termin dostawy uzgadniany będzie przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną. Dostawa przedmiotu zamówienia następować będzie partiami, a ich wielkość i częstotliwość wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji przedstawicieli Zamawiającego Dostawy odbywać się będą również w niedzielę, święta i dni wolne od pracy. Przedmiot zamówienia winien być dostarczony w ciągu 24 godzin od momentu powiadomienia. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji recept cito w ciągu od 1 do 4 godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego. UWAGA!!! W ciągu ostatnich 12 miesięcy produkty farmaceutyczne dostarczane były do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę średnio 4 razy w tygodniu. 7. Ze strony Zamawiającego, osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą, kontroli przebiegu umowy przez Wykonawcę, do składania szczegółowych zamówień oraz za dokonanie odbioru jakościowego i ilościowego dostawy będzie: Joanna Kolanek, tel. 43 841 52 64. 8. Obowiązek ubezpieczenia przedmiotu dostawy na czas transportu z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy na jego koszt. 9. Dostawa przedmiotu umowy musi być terminowa i zgodna ze złożonymi receptami i zapotrzebowaniem pod względem ilości i jakości, a także nie może zawierać zamienników bez uzgodnienia z Zamawiającym. 10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia dostarczony był w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych z wyraźnie oznaczonym na nich terminem przydatności do użycia. Termin ten w dniu odbioru dostawy nie może być krótszy niż 6 miesięcy, pod rygorem zwrotu produktów. 11. Oferowany produkt farmaceutyczny musi być dopuszczony do stosowania na rynku polskimi posiadać świadectwa rejestracji Ministerstwa Zdrowia oraz spełniać warunki dopuszczenia do obrotu i do stosowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, określone w ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 45, poz. 271 ze zm.). 12. Zamawiający dopuszcza leki z importu równoległego zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z dnia 12 kwietnia 2013 r. w sprawie ogłoszenia Urzędowego Wykazu Produktów Leczniczych Dopuszczonych do Obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dziennik Urzędowy Ministra Zdrowia z dnia 12.04.2013 r., poz. 15). 13. W okresie trwania umowy Wykonawca realizujący recepty może zaproponować lek zastępczy w przypadku: 1. wycofania danego preparatu z rynku lub wstrzymania jego produkcji, 2. jeżeli brak jest zamawianego leku, na recepcie brak adnotacji (nie zamieniać), a cena leku zastępczego nie przewyższa ceny leku ofertowego, z zastrzeżeniem, że lek zastępczy jest rozwiązaniem opcjonalnym i ma na celu zapewnienie Zamawiającemu ciągłości dostaw leków niezbędnych do leczenia mieszkańców. 14. Zobowiązuje się Wykonawcę do odbioru recept. Dopuszcza się również możliwość dostarczania recept przez Zamawiającego na koszt Zamawiającego. W przypadku odbioru recept przez Wykonawcę oraz dostawy przedmiotu zamówienia koszty ponosi Wykonawca. 15. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania leków robionych, zgodnie z potrzebami wynikającymi z decyzji lekarza i złożonego zapotrzebowania. 16. Faktury za leki winny być dostarczone Zamawiającemu razem z dostawą. Na fakturze za dostarczone leki refundowane Wykonawca dokona podziału ceny na tę część, którą płaci mieszkaniec Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie i tą część, którą uiszcza Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie zgodnie z art. 58 ust. 3 ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. 2013, Nr 0, poz. 182). Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe, za poszczególne dostawy na podstawie zrealizowanych recept i pisemnego zapotrzebowania. 17. Najpóźniej do 4 dnia następnego miesiąca po zakończonym miesiącu, w którym realizowane było zamówienie, Wykonawca zobowiązany jest do przesłania na adres emaliowy: dpsskrzynno@wp.pl zbiorczego zestawienia zapisów na koncie rozrachunkowym Zamawiającego celem uzgodnienia salda. 18. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie najpóźniej w terminie do 14 dnia następnego miesiąca po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą zestawienia indywidualnych faktur obejmujących dany miesiąc, przelewem na konto bankowe. 19. Wykonawca zobowiąże się przez czas trwania umowy do stałości ceny leków zaoferowanych na Formularzach cenowych (Załącznik nr 2A i 2B), które będą stanowiły załącznik do umowy. 20. W przypadku dostawy produktów niewymienionych w Załączniku nr 2B, Wykonawca dostarcza je za cenę jednostkową nie wyższą niż obowiązująca u niego cena detaliczna w dniu sprzedaży. W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia i weryfikacji cen detalicznych obowiązujących u Wykonawcy. Jeśli ceny jednostkowe za przedmiotowe produkty ujęte na fakturach okażą się wyższe niż średnie ceny ustalone w ciągu 7 dni od odstawy na podstawie rozeznania Zamawiającego z trzech aptek mających siedzibę w Wieluniu (98-300), Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia korekty faktury uwzględniającej ww. średnie ceny ustalone przez Zamawiającego. 21. W przypadku zmiany warunków prawnych w stopniu uniemożliwiającym kontynuowanie realizacji zamówienia na warunkach umowy, np. zmiana podatku VAT, zmiana na liście leków refundowanych itp., Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy w zakresie dostosowującym ją do wprowadzonych zmian. 22. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. 23. Możliwość zatrudnienia Podwykonawców: a) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia Podwykonawcom, w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, b) informacje na temat udziału Podwykonawców w realizacji zamówienia należy zamieścić w formularzu ofertowym, c) Zamawiający może wnieść sprzeciw lub zastrzeżenia do umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą, którą to umowę Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed zawarciem umowy na sprzedaż i dostawę produktów farmaceutycznych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 33.60.00.00 - Produkty farmaceutyczne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). W terminie otwarcia ofert wadium musi znajdować się na rachunku Zamawiającego. Za datę i godzinę wniesienia wadium w formie pieniądza przyjmuje się datę i godzinę uznania rachunku Zamawiającego. Do oferty należy dołączyć kopię przelewu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że posiada aktualne zezwolenie Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie apteki (koncesję) w zakresie objętym zamówieniem.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, który należy załączyć do oferty.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca, nie później niż na dzień składania ofert wykaże w Załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ, że: a)dysponuje minimum jednym pojazdem do realizacji dostaw przedmiotu zamówienia, b)posiada program do fakturowania odpłatności za leki z podziałem na odpłatność dla DPS oraz dla mieszkańca zgodnie z art. 58 ust. 3 ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. 2013, Nr 0, poz. 182).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, który należy załączyć do oferty.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, który należy załączyć do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian do niniejszej umowy: a) ze względu na asortyment towaru zmiana ceny zawartej w Formularzu cenowym jest możliwa z powodu czynników obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy, powodujących wzrost jego elementów kalkulacyjnych np. zmiany podatku VAT, zmiany cen urzędowych, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. b) zmianę cen polegająca na ich podwyższeniu z powodu czynników obiektywnych, o których mowa wyżej w ppkt 1, Wykonawca zastosuje począwszy od następnej dostawy, po uprzednim podpisaniu aneksu do umowy sporządzonego na podstawie pisemnej informacji o zmianie cen wraz z uzasadnieniem. c) zmiana cen polegająca na ich obniżeniu może nastąpić w każdym czasie trwania umowy, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego. d) Zamawiający dopuszcza zmiany w niniejszej umowie, których nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania o zamówienie publiczne, spowodowanych okolicznościami, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip-dps.powiat.wielun.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie, Skrzynno 13, 98-311 Ostrówek w Dziale Księgowo - Administracyjnym w pokoju nr 2 (sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie, Skrzynno 13, 98-311 Ostrówek w Dziale Księgowo - Administracyjnym w pokoju nr 2 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie