Warszawa: Świadczenie usług ochrony fizycznej w internatach przeznaczonych na zakwaterowanie tymczasowe żołnierzy zawodowych, pozostających w zarządzaniu Zespołu Zarządców Nieruchomości WAM Sp. z o.o. Oddział Tymczasowego Zakwaterowania-INTERNAT DĘBLIN
Numer ogłoszenia: 180534 - 2009; data zamieszczenia: 05.06.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Zarządców Nieruchomości WAM Sp. z o.o.- Oddział Tymczasowego Zakwaterowania WAM Sp. z o. o., ul. Wolnej Wszechnicy 5, Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 576 23 02, faks 0-22 576 23 07.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Prawa Handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług ochrony fizycznej w internatach przeznaczonych na zakwaterowanie tymczasowe żołnierzy zawodowych, pozostających w zarządzaniu Zespołu Zarządców Nieruchomości WAM Sp. z o.o. Oddział Tymczasowego Zakwaterowania-INTERNAT DĘBLIN.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany do: 1. kontroli i nadzoru nad ruchem mieszkańców w internatach; 2. w razie konieczności kwaterowanie nowoprzybyłych do internatu żołnierzy w pokojach internatowych; 3. sprawdzanie stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz stanu zabezpieczenia przed włamaniem - każdorazowo przed objęciem obowiązków oraz w czasie pełnienia dyżuru zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym; 4. dokonywanie obchodów wewnątrz i na zewnętrz budynku oraz rejestrowania/odnotowywania cyklicznego wykonywania tej czynności w książce obchodów (raportów); 5. bieżące sprawdzanie stanu bezpieczeństwa, porządku i mienia; 6. egzekwowanie przestrzegania obowiązujących w internatach regulaminów, instrukcji porządkowych, zakwaterowania, bhp i przeciwpożarowych oraz instrukcji dostarczonych przez Zamawiającego; 7. udzielanie mieszkańcom informacji o strukturze obiektu ze wskazaniem, gdzie znajdują się pomieszczenia ogólnodostępne (kuchnie, łazienki, wc, pralnie, suszarnie itp.) ; 8. udostępnianie mieszkańcom internatów książki skarg i wniosków; 9. skuteczne przeciwdziałanie zaborowi i dewastacji w ochranianych budynkach. 10. w przypadku stwierdzenia nieprzewidzianych zdarzeń (np. pożaru, włamania, kradzieży, awarii urządzeń technicznych, zalewania pomieszczeń, naruszenia porządku lub bezpieczeństwa stanu mienia, itp.) przedsięwzięcie niezbędnych czynności wraz z zatrzymaniem sprawców, powiadomieniem Policji lub Żandarmerii Wojskowej, osób funkcyjnych internatów lub Kierownika Zespołu oraz innych służb ( np. PWiK lub Straży Pożarnej). Odnotowanie w książce raportów i przedstawienie stosownego meldunku; 11. obsługa urządzeń po uprzednim przeszkoleniu w internatach posiadających system przeciwpożarowy oraz system monitoringu; 12. prowadzenie ewidencji osób odwiedzających mieszkańców internatów oraz wyegzekwowanie opuszczenia budynków internatów przez w/w osoby o godzinie 22:00; 13. wydawanie mieszkańcom internatów, za pokwitowaniem, korespondencji dostarczonej przez placówki pocztowe lub Zamawiającego; 14. wydawanie i przyjmowanie kluczy do pokoi internatowych w poszczególnych internatach; 15. nadzór nad zapasowymi kluczami do pokoi i kwater internatowych. W nagłych przypadkach (np. zagubiony klucz przez mieszkańca internatu) otwieranie drzwi lokatorowi kluczem zapasowym oraz powiadomienie (zapisanie w książce raportów) o zaistniałym fakcie pracownika internatu bądź Kierownika Zespołu; 16. zamykanie i otwieranie bramy wjazdowej w poszczególnych budynkach internatowych w godzinach nocnych; 17. obchód wewnątrz i na zewnątrz ochranianych budynków co 2-3 godziny w porze nocnej; 18. wyłączanie zbędnego oświetlenia w obiekcie; 19. kontrola i nadzór w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego; 20. zawiadamianie Zamawiającego o wszystkich zauważonych awariach, usterkach zaistniałych w trakcie dyżuru oraz odnotowanie ich w książce awarii i usterek; 21. każdorazowo (po zgłoszeniu) w przypadku awarii w internacie i kwaterach internatowych Wykonawca powiadamia firmę obsługującą budynek internatowy lub kwaterę oraz kierownika internatu, w razie konieczności kierownika Zespołu. Wykonawca nadzoruje prace usuwania zgłoszonych awarii i usterek oraz dokonuje odnotowania usunięcia awarii; 22. przyjmowanie i ewidencjonowanie wszelkich zgłoszeń awarii i usterek w prowadzonej książce zgłoszeń awarii i usterek; 23. współpraca z pracownikiem internatu bądź kierownikiem Zespołu w sprawie wynajmowania pokoi noclegowych; 24. niedopuszczanie do wstępu na teren internatów osób nieuprawnionych lub osób zachowujących się nieodpowiednio; 25. sprawdzanie tożsamości mieszkańców internatów; 26. wypełnianie każdorazowo, po skończonej służbie, książki raportów i odnotowywanie w niej wszystkich zaistniałych wydarzeń w trakcie pełnionego dyżuru; 27. przyjmowanie zgłoszeń od mieszkańców w zakresie funkcjonowania internatu, odbieranie telefonów oraz obsługa faksów; 28. udostępnianie obiektu organom kontrolującym upoważnionym do przeprowadzenia kontroli; 29. znajomość wszystkich telefonów alarmowych; 30. wydawanie i przyjmowanie kluczy - za podpisem mieszkańca ewidencji kluczy do pomieszczeń gospodarczych: pralni, prasowalni, suszarni, piwnicy, itp.;.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 2725 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.01.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGENCJA OCHRONY CEL SP. Z O.O., UL. KOŁOBRZESKA 13, 10-444 OLSZTYN, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 2725
• Oferta z najniższą ceną: 2725 oferta z najwyższą ceną: 2725
• Waluta: PLN.