Wrocław: Usługa hotelowa dla uczestników Drugiej Międzynarodowej Konferencji Europa Quo Vadis?, która odbędzie się w dniach 16-19 czerwca 2011 r.
Numer ogłoszenia: 181455 - 2011; data zamieszczenia: 01.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowa dla uczestników Drugiej Międzynarodowej Konferencji Europa Quo Vadis?, która odbędzie się w dniach 16-19 czerwca 2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa hotelowa dla uczestników Drugiej Międzynarodowej Konferencji Europa Quo Vadis?, która odbędzie się w dniach 16-19 czerwca 2011 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Art. Hotel Sp. z o.o., ul. Kiełbaśnicza 20, 50-110 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 36000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 28630,00

• Oferta z najniższą ceną: 28630,00 / Oferta z najwyższą ceną: 28630,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z uwagi na fakt, iż tylko ten wykonawca spełnia wymagania postawione przez Zamawiającego (co do zapewnienia miejsc noclegowych o wysokim standardzie dla gości międzynarodowej konferencji, wymagania co do lokalizacji czyli w bliskiej odległości od miejsca konferencji - w celu uniknięcia kosztów związanych z dowozem uczestników), zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki uniemożliwiłoby terminową oraz prawidłową realizację zadania.Zastosowanie innego trybu uniemożliwiłoby terminową realizację zadań.W związku z zawartą przez Miasto Wrocław umową współpracy z Dolnośląską Fundacją Rozwoju Regionalnego dotyczącą współpracy partnerskiej podczas Drugiej Międzynarodowej Konferencji Dolnośląskiej Europa Quo Vadis?, która odbędzie się w dniach 16-19 czerwca 2011 r. Miasto Wrocław zobowiązało się do zapewnienia noclegów dla uczestników konferencji.Prestiż i skala wydarzenia o europejskim charakterze wiążą się z koniecznością zapewnienia uczestnikom miejsc noclegowych o podwyższonym standardzie i klasie, blisko miejsca siedziby zamawiającego, ponieważ w siedzibie zamawiającego tj. w Sali Sesyjnej Rady Miasta odbywać się będzie konferencja.Dodatkowo tylko powyższy wykonawca spełnia wymagania dotyczące terminowej realizacji zadania. Z przeprowadzonego rozpoznania rynku tj. zapytania wystosowanego w sprawie noclegu dla gości konferencji Europa Quo Vadis? do hoteli tej klasy, położonych najbliżej miejsca obrad i spełniających wymagania organizatorów (tzn. do Art Hotelu, Hotelu Sofitel, Qubus Hotelu, I Mercure Panorama) tylko Art Hotel dysponował zadowalającą liczbą miejsc w terminie trwania konferencji.Miasto Wrocław wraz z Dolnośląską Fundacją Rozwoju Regionalnego zobowiązało się do podjęcia wszelkich niezbędnych i słusznych starań aby konferencja odbyła się na najwyższym poziomie, dlatego też chcąc mieć pewność, że usługa zostanie zrealizowana na poziomie jakiego oczekuje Zamawiający tylko wybrane, zapewniające wysoki standard usług hotele były brane pod uwagę.Opis charakteru wydarzenia:W czerwcu 2010 r. odbyła się we Wrocławiu międzynarodowa konferencja pod nazwą Europa Quo Vadis?. Zgromadzeni politycy, naukowcy i samorządowcy z Polski i zagranicy, diagnozowali kondycję współczesnej Unii Europejskiej oraz omówili szereg wyzwań stojących w przyszłości przed Wspólnotą zarówno w wymiarze kontynentalnym, jak i regionalnym. Konferencja Dolnośląska 2010 stała się impulsem do zainicjowania prac nad powołaniem do życia nowego, wieloletniego programu o nazwie EURENAISSANCE, którego celem jest prowadzenia szerokiej dyskusji nad możliwymi scenariuszami renesansu Europy. Dyskusja ta opierać będzie się na przygotowanych przez uczestników programu analizach najistotniejszych zjawisk społecznych, gospodarczych, politycznych i kulturowych zachodzących w przestrzeni europejskiej. Inicjatywa powołania do życia programu EURENAISSANCE spotkała się z bardzo pozytywną reakcją ze strony Przewodniczącego Parlamentu Europejskiego - prof. Jerzego Buzka oraz polskich i europejskich strategicznych społeczności. Profesor Buzek wysoko ocenił ideę programu.... Aby zbudować dobrą i pomyślną przyszłość musimy wyjść poza dotychczasowe sposoby działania. Z ogromną satysfakcją chciałbym podkreślić, że to stąd, z Dolnego Śląska, z konferencji która odbyła się w czerwcu 2010 - Quo Vadis Europa? - wyszedł mocny sygnał renesansu europejskiej myśli strategicznej. Myśli strategicznej rozumianej jak podkreśla prof. Antoni Kuklioski jako: zjawisko długiego trwania obejmujące zarówno pamięć o przeszłości, porządkowanie teraźniejszości, ale przede wszystkim odważną wizję przyszłości. Ta inicjatywa pokazuje jak wielki jest potencjał intelektualny na Dolnym Śląsku. W tym ambitnym przedsięwzięciu udział mieli też uczeni Politechniki Wrocławskiej. Kryzys pokazał, że musimy wychodzić poza dotychczasowe rozwiązania. Nie można leczyć sytuacji kryzysowej, które do niej doprowadziły, dlatego tak ważna w Europie jest edukacja, debata, wyobraźnia jej obywateli. Ważne jest wzmocnienie wolnego rynku myśli i idei. Właśnie teraz, w kryzysie, ważna jest debata o państwa i przyszłości Europy, o przekazywaniu wiedzy, zabezpieczeniu społecznym, o edukacji, o kulturze a przede wszystkim o ideach ważnych dla Europy. Europie bogatej, zdolnej do samokontroli oraz szacunku dla ludzkiej indywidualności i godności. Tę wielką debatę europejską chcielibyśmy rozpocząć w czasie prezydencji polskiej, we wrześniu 2011 roku w ramach Europejskiego Kongresu Idei. Ogromnie cennym wkładem do Kongresu będzie dorobek czerwcowej konferencji dolnośląskiej. Początek tradycji Dolnośląskich Konferencji Europa Quo Vadis? wynika z doświadczeń Pierwszej Konferencji, która odbyła się we Wrocławiu w czerwcu 2010. Sukces tej Konferencji pozwolił przygotować i opublikować tom Europa quo vadis?, W duchu tradycji stworzonej przez Pierwszą Konferencję Dolnośląską zaproponowano, aby Druga Konferencja Dolnośląska podjęła kluczowy temat: Renesans Europejskiej Myśli Strategicznej, Wrocław 16-19.06.2011.