Kielce: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest promocji miasta Kielce, w związku z udziałem drużyny piłki ręcznej, Stowarzyszenia Korony Handball w rozgrywkach krajowych I Ligi / sezon 2016/2017 / oraz w okresie przygotowawczym do nowego sezonu w roku 2016 - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce, biorącego udział w w/w rozgrywkach sportowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Ręcznej w Polsce.
Numer ogłoszenia: 181641 - 2016; data zamieszczenia: 16.08.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest promocji miasta Kielce, w związku z udziałem drużyny piłki ręcznej, Stowarzyszenia Korony Handball w rozgrywkach krajowych I Ligi / sezon 2016/2017 / oraz w okresie przygotowawczym do nowego sezonu w roku 2016 - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce, biorącego udział w w/w rozgrywkach sportowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Ręcznej w Polsce..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest promocja miasta Kielce poprzez: 1) używanie nazwy własnej miasta Kielce w oficjalnej nazwie drużyny, 2) umieszczenie herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Stowarzyszenia Korona Handball Kielce, 3) zamieszczenie znaku graficznego, herbu Miasta Kielce na autobusie klubowym podróżującym po Polsce z drużyną Stowarzyszenia Korona Handball Kielce grającą w I Lidze rozgrywkowej piłki ręcznej w Polsce, 4) produkcję i umieszczenie elektronicznego baneru reklamowego na oficjalnej stronie internetowej klubu Korona Handball Kielce www.koronahandbal.pl . Baner z herbem Kielc wraz z odnośnikiem do strony internetowej Urzędu Miasta Kielce, 5) upowszechnienie informacji o współpracy Stowarzyszenia Korona Handball Kielce z miastem Kielce podczas meczów kontrolnych Międzynarodowego Turnieju Piłki Ręcznej Kobiet - Kielce 2016 - podczas konferencji prasowych, spotkań z kibicami, przesyłanie materiałów prasowych do mediów regionalnych o zasięgu ogólnopolskim. 6) zaprojektowanie oraz wydruk promocyjnych ulotek z informacjami promocyjnymi na temat Miasta Kielce oraz kolportaż ulotek na wszystkich meczach drużyny Korony Handball Kielce rozgrywanych w okresie przygotowawczym i rozgrywkowym, 7) umieszczenie i produkcję baneru reklamowego z herbem Miasta Kielce i adresem strony internetowej Urzędu Miasta Kielce na zewnątrz Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, 8) umieszczenie w widocznym miejscu na strojach sportowych zawodniczek z przodu koszulki herbu Miasta Kielc oraz używania tych koszulek podczas wszystkich meczów w okresie przygotowawczym i rozgrywkowym I Ligi piłki ręcznej kobiet / sezon 2016/2017 /. 9) produkcję 2 szt. banerów promocyjnych na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, w miejscu bardzo dobrze widocznym dla kibiców zgromadzonych na obiekcie, 10) produkcję spotu audio i jego emisji na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, w przerwie meczów drużyny Korony Handball Kielce, dwa razy podczas jednego spotkania meczowego, 11) przekazywanie informacji słowno/promocyjnych przez Spikera na meczach drużyny Korony Handball Kielce rozgrywanych na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, 12) produkcję promocyjnego filmu reklamowego nie krótszego niż 1 min. oraz aktywna promocja poprzez kanały social media 13) kreowanie w mediach pozytywnego wizerunku Kielc jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju, upowszechniania sportu i rekreacji - w trakcie wywiadów, konferencji prasowych, telewizyjnych itp. w tym również poprzez udział zawodniczki Stowarzyszenia Korona Handball Kielce w spotkaniach przed i pomeczowych z dziennikarzami mediów lokalnych i krajowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.08.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Korona Handball, ul. Krakowska 72, 25-701 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 220000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 220000,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zlecenie wykonania przedmiotu zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy Prawo Zamówień Publicznych - Stowarzyszeniu Korona Handball z siedzibą w Kielcach przy ul. Krakowskie j72, posiadającemu zespół piłki ręcznej kobiet w Kielcach biorący udział w rozgrywkach krajowych PGNiG Superligi I Ligi jest zasadne, ponieważ drużyna ta jest jedyną drużyną z terenu miasta Kielce reprezentującą Kielce w rozgrywkach I Ligi piłki ręcznej kobiet w sezonie 2016/2017, organizowanych przez Związek Piłki Ręcznej w Polsce. Większość zawodniczek to mieszkanki Kielc i jednocześnie wychowanki klubu, stąd ich przywiązanie i lojalność wobec klubowych barw jest tym większa. Piłka ręczna to bardzo efektowna i dynamiczna gra zespołowa, która budzi pozytywne skojarzenia z ruchem i energią. Jest to dyscyplina, która cieszy się dużym zainteresowaniem wśród szerokiej rzeszy widzów w różnym wieku. Zawodniczki Korony Handball rozgrywają mecze na boiskach całego kraju. Mecze w kobiecym wydaniu cieszą się coraz większą oglądalnością i jest to niewątpliwie olbrzymia szansa dla naszego miasta aby w/w zawodniczki w ramach rozgrywek krajowych w roku 2016 (sezon 2016/2017), promowały nasze miasto w kraju poprzez: 1) używanie nazwy własnej miasta Kielce w oficjalnej nazwie drużyny, 2) umieszczenie herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Stowarzyszenia Korona Handball Kielce, 3) zamieszczenie znaku graficznego, herbu Miasta Kielce na autobusie klubowym podróżującym po Polsce z drużyną Stowarzyszenia Korona Handball Kielce grającą w I Lidze rozgrywkowej piłki ręcznej w Polsce, 4) produkcję i umieszczenie elektronicznego baneru reklamowego na oficjalnej stronie internetowej klubu Korona Handball Kielce www.koronahandbal.pl. Baner z herbem Kielc wraz z odnośnikiem do strony internetowej Urzędu Miasta Kielce, 5) upowszechnienie informacji o współpracy Stowarzyszenia Korona Handball Kielce z miastem Kielce podczas meczów kontrolnych Międzynarodowego Turnieju Piłki Ręcznej Kobiet - Kielce 2016 - podczas konferencji prasowych, spotkań z kibicami, przesyłanie materiałów prasowych do mediów regionalnych o zasięgu ogólnopolskim. 6) zaprojektowanie oraz wydruk promocyjnych ulotek z informacjami promocyjnymi na temat Miasta Kielce oraz kolportaż ulotek na wszystkich meczach drużyny Korony Handball Kielce rozgrywanych w okresie przygotowawczym i rozgrywkowym, 7) umieszczenie i produkcję baneru reklamowego z herbem Miasta Kielce i adresem strony internetowej Urzędu Miasta Kielce na zewnątrz Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, 8) umieszczenie w widocznym miejscu na strojach sportowych zawodniczek z przodu koszulki herbu Miasta Kielc oraz używania tych koszulek podczas wszystkich meczów w okresie przygotowawczym i rozgrywkowym I Ligi piłki ręcznej kobiet / sezon 2016/2017 /. 9) produkcję 2 szt. banerów promocyjnych na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, w miejscu bardzo dobrze widocznym dla kibiców zgromadzonych na obiekcie, 10) produkcję spotu audio i jego emisji na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, w przerwie meczów drużyny Korony Handball Kielce, dwa razy podczas jednego spotkania meczowego, 11) przekazywanie informacji słowno/promocyjnych przez Spikera na meczach drużyny Korony Handball Kielce rozgrywanych na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, 12) produkcję promocyjnego filmu reklamowego nie krótszego niż 1 min. oraz aktywna promocja poprzez kanały social media 13) kreowanie w mediach pozytywnego wizerunku Kielc jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju, upowszechniania sportu i rekreacji - w trakcie wywiadów, konferencji prasowych, telewizyjnych itp. w tym również poprzez udział zawodniczki Stowarzyszenia Korona Hanbdball Kielce w spotkaniach przed i pomeczowych z dziennikarzami mediów lokalnych i krajowych. Zaznaczyć należy, iż z meczy rozgrywanych przez zawodniczki Stowarzyszenia Korona Handball Kielce będą prowadzane relacje radiowe oraz przekazy TV o zasięgu krajowym. W związku z powyższym miasto Kielce, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy werbalno - wizualne emitowane przez media postanowiło promować miasto Kielce poprzez drużynę Korona Handball Kielce. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy wyrób, ponieważ przypominają one duże firmy działające na wolnym rynku. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a u Pzp.