Kozieg³owy: Prowadzenie bankowej obs³ugi bud¿etu Gminy i Miasta Kozieg³owy oraz jednostek organizacyjnych Gminy i Miasta Kozieg³owy
Numer og³oszenia: 181978 - 2011; data zamieszczenia: 04.07.2011
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 83466 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina i Miasto Kozieg³owy, Plac Moniuszki 14, 42-350 Kozieg³owy, woj. ¶l±skie, tel. 34 3141219, faks 34 3141219.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Prowadzenie bankowej obs³ugi bud¿etu Gminy i Miasta Kozieg³owy oraz jednostek organizacyjnych Gminy i Miasta Kozieg³owy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Zakres us³ug do wykonywania: Obs³uga bankowa bud¿etu Gminy Kozieg³owy oraz jej jednostek organizacyjnych; 1. Jednostki organizacyjne Gminy i Miasta Kozieg³owy objête przedmiotem zamówienia: 1.1 Gminno Miejski O¶rodek Pomocy Spo³ecznej 1.2 Zespó³ Us³ug Komunalnych 1.3 Miejsko Gminny O¶rodek Promocji Kultury 1.4 Zespó³ Ekonomiczno Administracyjny O¶wiaty Samorz±dowej 1.5 Zespó³ Szkó³ w Kozieg³owach; 1.6 Zespó³ Szkó³ w Lgocie Górnej; 1.7 Zespó³ Szkó³ w Piñczycach; 1.8 Przedszkole z oddzia³ami integracyjnymi w Kozieg³owach; 1.9 Szko³a Podstawowa w Cynkowie; 1.10 Szko³a podstawowa w Gniazdowie; 1.11 Szko³a Podstawowa w Kozieg³ówkach; 1.12 Szko³a Podstawowa w Siedlcu Du¿ym; 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1 Otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego bie¿±cego i pomocniczych; 2.2 Prowadzenie rozliczeñ bezgotówkowych w systemie elektronicznym; 2.3 Przyjmowanie wp³at gotówkowych; 2.4 Dokonywanie wyp³at gotówkowych; 2.5 Realizacja czeków - dla Miejsko Gminnego O¶rodka Promocji Kultury 2.6 Potwierdzanie stanu salda za ka¿dy dzieñ roboczy najpó¼niej do godziny 12:00 nastêpnego dnia roboczego (wyci±g bankowy) 2.7 Prowadzenie punktu obs³ugi kasowej na terenie Urzêdu lub w miejscowo¶ci Kozieg³owy (woj. ¶l±skie) zapewniaj±cego pe³n± obs³ugê bankow± w zakresie operacji gotówkowych i bezgotówkowych. Punkt czynny w godzinach pracy Urzêdu od 7:30 do 15:30 we wtorek do 16:00. 2.8 Udzielanie zamawiaj±cemu w ka¿dym roku odnawialnego kredytu w rachunku bie¿±cym na pokrycie wystêpuj±cego w trakcie przej¶ciowego deficytu bud¿etowego do wysoko¶ci okre¶lonej corocznie w uchwale bud¿etowej. Na rok 2011 jest to kwota 1 000 000 z³otych . Uruchomienie kredytu powinno nastêpowaæ bez prowizji i op³at. Oprocentowanie kredytu powinno byæ oparte na stawce WIBOR 1 M. Odsetki bêd± naliczane tylko od kwoty wykorzystanego kredytu. Wysoko¶æ oprocentowania kredytu stanowiæ bêdzie sumê stawki WIBOR 1 M i sta³ej mar¿y podanej przez wykonawcê w ofercie. 2.9 Mo¿liwo¶æ deponowania ¶rodków na oprocentowanych lokatach terminowych; 2.10 Automatyczne lokowanie ¶rodków finansowych znajduj±cych siê na rachunku bie¿±cym na koniec dnia, w tym lokaty typu OVERNIGHT 2.11 Automatyczne dokonywanie 3 dniowej lokaty weekendowej z rachunku bie¿±cego Gminy ³±cznie z wp³ywami ostatniej sesji rozliczeniowej. 2.12 Bezp³atne wdro¿enie systemu elektronicznej obs³ugi rachunków bankowych na dowolnej ilo¶ci stanowisk jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek przekazywanie i instalowanie wersji aktualizuj±cych w okresie trwania umowy oraz ¶wiadczenia serwisu oprogramowania. W ramach elektronicznej obs³ugi bankowej posiadacz rachunku bêdzie mia³ zapewnione w szczególno¶ci: a) uzyskanie w czasie rzeczywistym wiadomo¶ci o wszelkich operacjach i saldach na rachunkach bie¿±cych i rachunkach pomocniczych b) sk³adanie poleceñ przelewów ze wszystkich rachunków w ramach dostêpnych ¶rodków c) uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach d) sporz±dzenie wyci±gów bankowych w formie elektronicznej e) generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu f) umo¿liwienie u¿ytkownikom dysponowania podpisem elektronicznym s³u¿±cym jedynie do czynno¶ci zwi±zanych z obs³ug± bankowo¶ci elektronicznej g) zapewnienie wsparcia informatycznego w razie awarii programu h) umo¿liwienie, Skarbnikowi lub osobie upowa¿nionej przez Zamawiaj±cego dostêpu ( podgl±du do sald rachunków bankowych jednostek organizacyjnych 2.13 Zapewnienie w Gminie Systemu Identyfikacji P³atno¶ci Masowych (Informatyczny System Masowych P³atno¶ci ) umo¿liwiaj±cego elektroniczne ksiêgowanie na indywidualnych kontach rozrachunkowych wp³acaj±cych w systemach ksiêgowych wskazanych przez Zamawiaj±cego: a. op³ata za operacje bankowe w Systemie Identyfikacji P³atno¶ci Masowych w ramach kosztów obs³ugi bankowej; a. nie pobieranie prowizji i op³at od dokonywanych wp³at gotówkowych od wp³acaj±cego, który bêdzie dokonywa³ p³atno¶ci na wskazany-e przez Zamawiaj±cego rachunek-i bankowy-e we wszystkich kasach banku - Wykonawcy umowy. 3. Zamawiaj±cy nie dopuszcza mo¿liwo¶ci pobierania op³at i prowizji bankowych za: 3.1 instalacjê oraz korzystanie z systemu bankowo¶ci elektronicznej; 3.2 realizacjê wszystkich poleceñ przelewów; 3.3 wp³aty gotówki przez zamawiaj±cego, jednostki podleg³e, petentów oraz inkasentów podatków i op³at na rachunek bie¿±cy i rachunki pomocnicze; 3.4 wyp³aty gotówki przez zamawiaj±cego z rachunku bie¿±cego i rachunków pomocniczych; 3.5 druki czeków gotówkowych; 3.6 sporz±dzanie wyci±gów bankowych oraz wtórników do wyci±gów bankowych w formie papierowej oraz na ¿±danie w formie pliku elektronicznego (mo¿liwo¶æ do³±czenia do wyci±gów bankowych dokumentów ¼ród³owych b±d¼ innych dokumentów potwierdzaj±cych operacje przeprowadzone na rachunkach bankowych; 3.7 wydawanie za¶wiadczeñ i opinii bankowych; 3.8 zmianê kart wzorów podpisów; 3.9 prowadzenie rachunków bie¿±cych i pomocniczych Gminy i Miasta Kozieg³owy oraz w jednostkach organizacyjnych; 3.10 Zamawiaj±cy nie dopuszcza mo¿liwo¶ci pobierania op³at i prowizji od salda niewykorzystanej czê¶ci kredytu odnawialnego. 4. Informacje dodatkowe: 4.1 Realizacja poleceñ przelewów w dniu z³o¿enia zlecenia p³atniczego. Zlecenia mog± byæ sk³adane w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00; 4.2 Odsetki od ¶rodków zgromadzonych na rachunkach bie¿±cych i pomocniczych bêd± dopisywane do sald rachunków w okresach miesiêcznych; 4.3 Bank ponosi odpowiedzialno¶æ za szkody powsta³e z jego winy w wskutek nieterminowej lub nie prawid³owej realizacji zlecenia p³atniczego; 4.4 Mo¿liwo¶æ prowadzenia operacji bankowych w ostatnim dniu roboczym roku kalendarzowego do godziny 14:00; 4.5 Bank ponosi pe³n± odpowiedzialno¶æ za wszelkie szkody wynik³e z nienale¿ytego zabezpieczenia systemu bankowo¶ci elektronicznej przed dzia³aniami osób nieupowa¿nionych; 4.6 Zamawiaj±cy zastrzega mo¿liwo¶æ: - wyst±pienia o kredyt do innego banku, - dowolnego wyboru podmiotów do lokowania wolnych ¶rodków, 4.7 Ka¿da jednostka indywidualnie podpisze umowê prowadzenia rachunków bankowych; 4.8 W przypadku ³±czenia, przekszta³cenia jednostek organizacyjnych Zamawiaj±cego lub powo³ania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiaj±cego, Wykonawca zobowi±zany jest do realizacji przedmiotowej us³ugi na warunkach zdeklarowanych w ofercie. 4.9 Ka¿da zmiana postanowieñ umowy musi byæ dokonana w formie aneksu do zawartej umowy..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.11.00.00 - (3) Us³ugi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miêdzypowiatowy Bank Spó³dzielczy w Myszkowie, ul. Ko¶ciuszki 111, 42-300 Myszków, kraj/woj. ¶l±skie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 15480,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 0,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 0,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 0,00

• Waluta: PLN.