Szadek: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 000 Euro, nie przekraczającej 200 000 Euro na organizację Regionalnego Turnieju Sołectw- tradycyjna i współczesna marka na terenie Gminy i Miasta Szadek
Numer ogłoszenia: 182420 - 2012; data zamieszczenia: 31.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina i Miasto Szadek , ul. Warszawska 3, 98-240 Szadek, woj. łódzkie, tel. 43 8215004, faks 43 8215773.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szadek.bip.cc

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 000 Euro, nie przekraczającej 200 000 Euro na organizację Regionalnego Turnieju Sołectw- tradycyjna i współczesna marka na terenie Gminy i Miasta Szadek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Regionalnego Turnieju Sołectw- tradycyjna i współczesna marka. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 12 pakietów: a) Pakiet 1- zamówienie na publikację ogłoszeń prasowych; b) Pakiet 2- dostawa druku ulotek; plakatów; kart zgłoszeniowych z regulaminem; zaproszeń plus koperty; banerów; zakupu roll up; c) Pakiet 3 - dostawa zakupu gadżetów promocyjnych - smycze; d) Pakiet 4 - dostawa zakupu gadżetów promocyjnych - długopisy; e) Pakiet 5 - usługa przygotowania i uprzątnięcia 2 hektarów terenu pod organizację turnieju plus wywóz odpadów po zorganizowanym turnieju; f) Pakiet 6 - usługa wykonania scenografii na potrzeby turnieju; g) Pakiet 7 - usługa ubezpieczenia imprezy masowej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.00.00.00-0, 30.19.20.00-1, 90.00.00.00-7, 92.00.00.00-1, 66.51.60.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie tego warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie tego warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie tego warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie tego warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie tego warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szadek.bip.cc
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy i Miasta w Szadku ul. Warszawska 3 98-240 Szadek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy i Miasta w Szadku ul. Warszawska 3 98-240 Szadek.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: zamówienie na publikację ogłoszeń prasowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zamówienie na publikacje ogłoszeń prasowych w miesiącu sierpniu, powierzchnia: minimum 120 mm x 130 mm ; gazeta o zasięgu regionalnym (województwo łódzkie) na stronie redakcyjnej lub ogłoszeniowej w ilości 8 sztuk.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.00.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 1.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: dostawa druku ulotek; plakatów; kart zgłoszeniowych z regulaminem; zaproszeń plus koperty; banerów; zakupu roll up.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: druk ulotek - składane, 2/3 do formatu A4 (2xDL do DL), format końcowy 198 x210, papier kreda błysk 120 - 160 g/m2, pełen kolor, druk dwustronny, nakład - 5000 sztuk. Nadruk zgodny z informacjami i projektem graficznym dostarczonym przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Dostawa ulotek zostanie zrealizowana w terminie 14 dni od daty przekazania Wykonawcy wzorów w formacie Corel Draw. Dostarczenie w pudełku, zabezpieczonym przed zniszczeniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany informacji i projektu graficznego. Zastrzega się, że format oraz rodzaj papieru nie ulegną zmianie (wzór nr 1- załącznik do SIWZ) druk plakatów: format B3 (330x480) - 600 sztuk format A2 (594x420) - 200 sztuk format A3 (420x297) - 200 sztuk papier kreda błysk 120 - 160g/m2, pełen kolor, druk jednostronny. Nadruk zgodny z informacjami i projektem graficznym dostarczonym przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Dostawa plakatów zostanie zrealizowana w terminie 14 dni od daty przekazania Wykonawcy wzorów w formacie Corel Draw. Dostarczenie w pudełku, zabezpieczonym przed zniszczeniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany informacji i projektu graficznego. (wzór nr 2 jednakowy dla wszystkich formatów plakatów- załącznik do SIWZ) druk kart zgłoszeniowych z regulaminem, papier uniwersalny 80 - 100g/m2, format A4 składany na pół, logo na regulaminie w kolorze, pozostały druk czarny, druk czarny, dwustronny, nakład 1 komplet - 100 sztuk. Nadruk zgodny z informacjami i projektem graficznym dostarczonym przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Dostawa kart zostanie zrealizowana w terminie 14 dni od daty przekazania Wykonawcy wzorów w formacie Corel Draw. Dostarczenie w pudełku, zabezpieczonym przed zniszczeniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany informacji i projektu graficznego. (wzór nr 3- załącznik do SIWZ) nakład - 200 sztuk, papier: 120-180 g/m2 biały, o fakturze gładkiej, format: 2xDL do DL (200 x 100 format końcowy), druk dwustronny. Nadruk zgodny z informacjami i projektem graficznym dostarczonym przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Dostawa zaproszeń zostanie zrealizowana w terminie 14 dni od daty przekazania Wykonawcy wzorów w formacie Corel Draw. Dostarczenie w pudełku, zabezpieczonym przed zniszczeniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany informacji i projektu graficznego. (wzór nr 4- załącznik do SIWZ) dostawa druku banerów: ilość: 2 sztuki rozmiar: szerokość 150-200, długość 400-450, gramatura 500 - 540 g/m2, zgrzew wzmacniający z oczkami średnica 10mm rozmieszczonymi do koła co 50 cm. Druk dwustronny. Nadruk zgodny z informacjami i projektem graficznym dostarczonym przez Zamawiającego w formacie Corel Draw po podpisaniu umowy. Dostarczenie w pudełku, zabezpieczonym przed zniszczeniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany informacji i projektu graficznego po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega, iż ewentualne zmiany nie będą miały wpływu na rozmiar banerów. Dostawa banerów do końca lipca 2012 roku. (wzór nr 5- załącznik do SIWZ) Roll - up standard 100x200, black out, gramatura 200-250 g/m2 - 1 komplet (4 sztuki). Nadruk zgodny z informacjami i projektem graficznym dostarczonym przez Zamawiającego w formacie Corel Draw po podpisaniu umowy. Dostarczenie w pudełku, zabezpieczonym przed zniszczeniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany informacji i projektu graficznego. Dostawa roll - upów do końca lipca 2012 roku. (wzór nr 6- załącznik do SIWZ).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.00.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 1.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: dostawa zakupu gadżetów promocyjnych - smycze.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 450 sztuk 20 mm szerokości, z materiału, kolor biały, zakończone karabińczykiem, nadruk zewnętrzny według wzoru 450 sztuk, 20 mm szerokości, z materiału, kolor granatowy, zakończone karabińczykiem, nadruk zewnętrzny czarny umieszczony w białej ramce, napis i logotypy według wzoru 450 sztuk 15 mm szerokości, z materiału, kolor błękitny jasny (nie jaskrawy), zakończone karabińczykiem, nadruk zewnętrzny w kolorze czarnym napis i logotypy według wzoru 450 sztuk 15 mm szerokości, z materiału, kolor pomarańczowy jasny (nie jaskrawy) zakończone karabińczykiem, nadruk zewnętrzny w kolorze czarnym napis i logotypy według wzoru 200 sztuk 15 mm szerokości zakończone miejscem na wejściówkę, z materiału, kolor granatowy, nadruk zewnętrzny czarny umieszczony w białej ramce, napis i logotypy według wzoru.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.20.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 1.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: dostawa zakupu gadżetów promocyjnych - długopisy.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1000 sztuk długopis ekologiczny, klip z kartonu i drewna, zakończenia kolorowe, wymiary: 10 mm - 14 mm x 140 mm - 150 mm; nadruk w kolorze czarnym, według wzoru 1000 sztuk długopis plastikowy biały, z kolorowym uchwytem (różne kolory) ze srebrnymi elementami, wymiary: 10 mm-14 mm x 140 mm-150 mm; nadruk w kolorze według wzoru.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.20.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 1.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: usługa przygotowania i uprzątnięcia 2 hektarów terenu pod organizację turnieju plus wywóz odpadów po zorganizowanym turnieju.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: usługa polegająca na: - wykoszenie trawy oraz wywiezienie we własnym zakresie przed imprezą (co najmniej dwa dni przed planowana imprezą), - przygotowanie i zabezpieczenie koszy 50l (pojemników) na śmieci - minimum 10, - przygotowanie i zabezpieczenie kontenerów na śmieci (pojemność co najmniej 1m3) - 4 sztuki; - przywiezienie, odwiezienie krzeseł, ławek, stołów z zasobów własnych Wykonawcy lub z miejsc wskazanych przez Zamawiającego (krzesła plastikowe - co najmniej 150, ławki - co najmniej 50, stoły - co najmniej 30), - przygotowanie wyposażenia technicznego (rozstawienie krzeseł, ławek, stołów) - sprzątanie w trakcie imprezy i po imprezie; - uprzątnięcie wyposażenia technicznego po imprezie; - inne prace przygotowawcze w dniu imprezy 02 września 2012 roku na terenie 2 hektarów przy Miejsko - Gminnym Ośrodka Kultury w Szadku, ul. Widawska 16 98-240 Szadek..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.00.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 02.09.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: usługa wykonania scenografii na potrzeby turnieju.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: usługa polegająca na przygotowaniu, rozmieszeniu, umocowaniu demontażu scenografii na tył, na boki od wewnątrz a także na przednią rampę sceny Amfiteatru przy Miejsko - Gminnym Ośrodku Kultury w Szadku, ul. Widawska 16 98-240 Szadek, w dniu 02 września 2012 roku. Scenografia odpowiadająca charakterowi imprezy, nawiązująca do tematyki wiejskiej, dostosowana do obiektu (zdjęcie poniżej). W tyle sceny na tzw. ściance o wymiarach 2,5 m x 8m tło malowane. Scenografia powinna zawierać elementy naturalne do ustawienia (snopki słomy - min. 6, snopki zbóż - min 4, kukurydza, polne kwiaty, słoneczniki, drzewka, brzoza). W przypadku elementów wolnostojących konieczne są obciążniki zabezpieczające przed działaniem wiatru..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 02.09.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: usługa ubezpieczenia imprezy masowej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia plenerowej imprezy masowej, na którą wstęp jest bezpłatny organizowanej w dniu 02.09.2012 r. na terenie rekreacyjnym Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Szadku ul. Widawska 16, 98-240 Szadek. Ubezpieczeniem objęta jest odpowiedzialność cywilna organizatorów imprezy masowej za szkody wyrządzone uczestnikom imprezy masowej, w okresie trwania ochrony ubezpieczeniowej..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.60.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 02.09.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.