Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy.
Numer ogłoszenia: 182656 - 2012; data zamieszczenia: 31.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 134916 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WERSPORT - Agencja Sportowa Piotr Werner, ul. Dworcowa 28, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 200000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 246000,00

• Oferta z najniższą ceną: 246000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 246000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport. Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności konsumentów nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretny produkt, jego miejsce na rynku, a także ogólny jego wizerunek. Wykorzystanie w kampanii promocyjnej niezwykle popularnej dyscypliny sportu, takiej jak boks gwarantuje w prosty i czytelny sposób możność kreowania pozytywnego wizerunku Miasta, który ma zachęcić potencjalnych konsumentów -turystów do jego odwiedzin, bądź to w celach turystycznych, bądź biznesowych. Wykonawca, tj. Wersport - Agencja Sportowa Piotr Werner z siedzibą w Gliwicach stworzył Grupę Boksu Zawodowego Knockout Promotions i jest jedynym wykonawcą mającym prawa do organizacji gali bokserskiej z udziałem najbardziej rozpoznawalnych polskich bokserów, tj. Artura Szpilki i Andrzeja Wawrzyka. Jest to największa grupa boksu zawodowego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej. W jej skład wchodzą tacy znani bokserzy jak: Mistrz świata WBC World Boxing Council Krzysztof Diablo Włodarczyk, Dawid Cygan Kostecki, Rafał Jackiewicz, Damian Jonak, Paweł Kołodziej. Wysoki poziom, jaki reprezentują zawodnicy walczący na galach organizowanych przez Wykonawcę oraz niezwykła widowiskowość i emocje boksu zawodowego sprawiają, że gale odbywają się w wypełnionych po brzegi halach sportowych, a także są transmitowane przez ogólnopolskie stacje telewizyjne, w tym w szczególności telewizję Polsat. Wykonawca w ramach promocji Zamawiającego zorganizuje w Bydgoszczy galę bokserską Artura Szpilki i Andrzeja Wawrzyka, świadcząc działania promocyjne na rzecz Miasta Bydgoszczy poprzez: 1. zapewnienie transmisji z gali w telewizji ogólnopolskiej w telewizji Polsat i Polsat Sport, 2. ekspozycję logotypu miasta Bydgoszczy na ringu, na bannerach w hali imprezy, na konferencjach prasowych 3. ekspozycję informacji o mieście jako gospodarzu gali w Super Expressie, na portalach www.onet.pl, www.gazeta.pl. Organizacja gali w Bydgoszczy jest dla Miasta dużym wyróżnieniem i kontynuacją zapoczątkowanej w ubiegłym roku tradycji organizowanych najlepszych światowych walk w naszym mieście. Jest to kolejna możliwość udowodnienia, że Bydgoszcz jest przygotowana na organizację tak dużych wydarzeń sportowych, tym bardziej, iż gala ma wymiar nie tylko lokalny ale i światowy. W związku z jw. organizacja gali bokserskiej w Bydgoszczy będzie niewątpliwie cennym elementem promocyjnym tak w kraju, jak i za granicą. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.