Wrocław: Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013
Numer ogłoszenia: 182717 - 2013; data zamieszczenia: 10.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 168739 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Międzynarodowy Festiwal Wratislavia Cantans, Rynek 7, 50-106 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3427257, faks 071 3305212.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS Spółka Akcyjna, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 215000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 215000,00

• Oferta z najniższą ceną: 215000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 215000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Uzasadnienie faktyczne: W związku z zapotrzebowaniem noclegowym na 48. Międzynarodowy Festiwal Wratislavia Cantans, który odbędzie się w dniach 06-15.09.2013 we Wrocławiu nastąpiło badanie rynku w celu sprawdzenia możliwości noclegowych oraz cenowych w powyższym terminie. Zamawiający dążył do zoptymalizowania kosztów dla grup zorganizowanych, aby większość artystów 48.MFWC nocowała w jednym hotelu podczas całego festiwalu. Z punktu widzenia logistyki 48.MFWC jest to bardzo istotna kwestia. Równocześnie kluczowym założeniem była też odległość hotelu - nie większa niż 2 km od siedziby Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans, która mieści się przy ul. Rynek 7, Wrocław. Największe zapotrzebowanie na noclegi jest w dniach 6,7,8 września 2013 w ilości ok. 87. W toku czynności rozeznania rynku Zamawiający ustalił, iż na rynku Wrocławskim, hotelem, który jest w stanie zaoferować 130 pokoi w jednym obiekcie hotelowym jest jedynie Hotel Wrocław. Żaden inny hotel nie był w stanie zapewnić tylu miejsc noclegowych ile niezbędnych jest dla 48. MFWC w czasie trwania Festiwalu.