Warszawa: System monitorowania i kontroli środowiska IT na potrzeby Kancelarii Prezesa Rady Ministrów nr ref. BDG/PN/148/11
Numer ogłoszenia: 183309 - 2011; data zamieszczenia: 04.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Usług Wspólnych , ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6946359, faks 22 6946076.

• Adres strony internetowej zamawiającego: cokprm.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja gospodarki budżetowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: System monitorowania i kontroli środowiska IT na potrzeby Kancelarii Prezesa Rady Ministrów nr ref. BDG/PN/148/11.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część I - System do nagrywania sesji zdalnych. Zamówienie obejmuje dostawę Systemu do nagrywania sesji zdalnych (zwanego dalej Systemem) do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM) w Warszawie przy al. Ujazdowskich 1/3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia zwany dalej OPZ, stanowiący Załącznik nr 1a do SIWZ i będący jej integralną częścią. Na zamówienie, zgodnie z OPZ, składa się dostawa w formie elektronicznej - kluczy licencyjnych na bezterminową licencję na oprogramowanie wchodzące w skład Systemu. Część II - System Monitorowania i Kontroli Środowiska IT. Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie Systemu monitorowania i kontroli środowiska IT (zwanego dalej Systemem) w siedzibie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w Warszawie przy al. Ujazdowskich 1/3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia zwany dalej OPZ, stanowiący Załącznik nr 1b do SIWZ i będący jej integralną częścią..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: - dla Części I 600,00zł (słownie: sześćset 00/100złotych) - dla Części II 9000,00zł (słownie: dziewięć tysięcy 00/100złotych);

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Część I: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie dla Części I. Część II: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie ( w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane), wykonał co najmniej dwa zadania polegające na dostawie i zainstalowaniu oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT, przy czym co najmniej jedno z wykazywanych zadań musi obejmować dostawę i instalację rozwiązania do zarządzania bazami danych. Wartość każdego z zadań nie może być niższa od kwoty 100.000,00zł brutto. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych do załączenia do oferty - dokumentach wskazanych w Rozdziale IV pkt II.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Część I: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie dla Części I. Część II: Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się z co najmniej 3 osób - specjalistów, przewidzianych do realizacji zamówienia, tj. co najmniej jednej osoby - pełniącej funkcję kierownika projektu - która będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakt z Zamawiającym oraz co najmniej dwóch inżynierów. Osoby wchodzące w skład zespołu muszą posiadać następujące kwalifikacje zawodowe: a) posiadać certyfikat wystawiony przez producenta oferowanego oprogramowania na poziomie certyfikowanego inżyniera - co najmniej dwie z wykazywanych osób, b) biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i w piśmie. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych do załączenia do oferty - dokumentach wskazanych w Rozdziale IV pkt II.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia: Szczegółowa specyfikacja oprogramowania oraz zakres usług stanowiąca Załącznik 5a i/lub 5b do niniejszej Specyfikacji ( w zależności od Części na jaką/jakie składa ofertę Wykonawca),

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1. oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna. Wadium ustanawia przynajmniej jeden Wykonawca, lub Wykonawcy wspólnie; 2. w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 3. w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy oraz warunki dokonania tych zmian: 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana którejkolwiek ze wskazanych w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia- osób przewidzianych do realizacji zamówienia lub zwiększenie liczby tych osób w trakcie wykonywania Umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zmiany w zakresie osób składających się na zespół Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczeniu wymaganych przez Zamawiającego. a) Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w ust. 2, nie później niż 10 dni roboczych przed planowanym dopuszczeniem do udziału w wykonaniu Umowy danej osoby. b) Jakiekolwiek zawieszenie wykonywania Umowy wynikające z braku odpowiedniej osoby będzie traktowane jako wynikłe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia wykonania Umowy. c) Skierowanie, bez uzyskania uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego, do wykonania Umowy innych osób niż wskazane w ww. Wykazie lub też zwiększenie bez uprzedniej zgody Zamawiającego liczby osób realizujących Umowę, może stanowić podstawę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. d) Zamawiającemu przysługuje prawo weryfikacji wskazanej nowej/dodatkowej osoby oraz prawo odmowy dopuszczenia takiej osoby do realizacji umowy, bez podania przyczyn. e) Zmiany lub zwiększenia w zakresie osób przewidzianych do realizacji nie wymagają sporządzenia aneksu od umowy. 3. Zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego oraz z zastrzeżeniem, że Wykonawca ma prawo powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom, z wyłączeniem zadań dotyczących sprawozdawczości i nadzoru, ponosząc jednocześnie pełną odpowiedzialność prawną i finansową za ich działania i zaniechania, jak za działania i zaniechania własne. a) Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w ust. 3, nie później niż 10 dni roboczych przed planowanym dopuszczeniem do udziału w wykonaniu Umowy danego podwykonawcy; b) Jakiekolwiek zawieszenie wykonywania Umowy wynikające z braku odpowiedniej osoby będzie traktowane jako wynikłe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia wykonania Umowy; c) Skierowanie, bez uzyskania uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego, do wykonania Umowy innych podwykonawców niż wskazane w ofercie Wykonawcy, może stanowić podstawę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; d) Zamawiającemu przysługuje prawo weryfikacji nowego podwykonawcy oraz prawo odmowy dopuszczenia go do realizacji umowy, bez podania przyczyn. e) Zmiany podwykonawcy nie wymagają sporządzenia aneksu od umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian nieistotnych treści umowy oraz zmian dotyczących: a) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na: 1) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy; 2) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego; b) zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: 1) konieczność wykonania istotnej modyfikacji Systemu w celu dostosowania do zmiany aktualnie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w przypadku gdy zmiany te nie były znane w momencie składania oferty; 2) konieczność wykonania istotnej modyfikacji Systemu w celu dostosowania do zmiany obowiązujących przepisów prawa wewnętrznego Zamawiającego oraz modyfikacji oprogramowania opracowanego na wcześniejsze zapotrzebowania Zamawiającego; c) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy np. zmiany prawa. d) W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. a-c) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu Umowy w sposób należyty. 5. Pozostałe zmiany: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 6. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych. 7. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.cuw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Usług Wspólnych Wydział Zamówień Publicznych ul. Powsińska 69/71 02-903 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Centrum Usług Wspólnych Wydział Zamówień Publicznych ul. Powsińska 69/71 02-903 Warszawa pok. 303.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: System do nagrywania sesji zdalnych..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część I - System do nagrywania sesji zdalnych. Zamówienie obejmuje dostawę Systemu do nagrywania sesji zdalnych (zwanego dalej Systemem) do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM) w Warszawie przy al. Ujazdowskich 1/3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia zwany dalej OPZ, stanowiący Załącznik nr 1a do niniejszej SIWZ i będący jej integralną częścią. Na zamówienie, zgodnie z OPZ, składa się dostawa w formie elektronicznej - kluczy licencyjnych na bezterminową licencję na oprogramowanie wchodzące w skład Systemu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: System Monitorowania i Kontroli Środowiska IT..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część II - System Monitorowania i Kontroli Środowiska IT. Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie Systemu monitorowania i kontroli środowiska IT (zwanego dalej Systemem) w siedzibie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w Warszawie przy al. Ujazdowskich 1/3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia zwany dalej OPZ, stanowiący Załącznik nr 1b do niniejszej SIWZ i będący jej integralną częścią. Na część II składają się następujące zadania: Zadanie 1 - Dostawa bezterminowych licencji na oprogramowanie wchodzące w skład Systemu wraz z nośnikami CD lub DVD; Zadanie 2 - Instalacja i konfiguracja Systemu na infrastrukturze sprzętowej i sieciowej dostarczonej przez Zamawiającego. Zadanie 3 - Zapewnienie i przeprowadzenie szkolenia dla 10 administratorów z zakresu instalacji, konfiguracji i obsługi Systemu. Zamawiający udostępni na terenie KPRM salę szkoleniową wyposażoną w niezbędny sprzęt. Zadanie 4 - Przekazanie pełnej dokumentacji do: Systemu (instrukcji obsługi Systemu dla administratorów Systemu w wersji elektronicznej; zasad konserwacji (instalacja, konfiguracja); procedur awaryjnych (backup systemu/danych oraz jego odtworzenie); Zadanie 5 - Udzielenie gwarancji na nośniki CD lub DVD, o których mowa w Zadaniu 1 oraz zapewnienie 12 miesięcznej asysty technicznej. Zadanie 6 - W ramach wdrożenia Systemu, zostaną stworzone i zaimplementowane minimum dwa widoki (dla wskazanych minimum czterech systemów w infrastrukturze Zamawiającego) na podstawie danych zebranych z serwerów i usług monitorowanych systemów. Widoki zawierać będą informację na temat dostępności na poziomie warstwy sprzętowej (procesor, pamięć operacyjna, zasoby dyskowe, sieć) i warstwy usług. Widok nr 1 przeznaczony dla kadry zarządzającej prezentujący na jednym ekranie ogólną dostępność minimum czterech systemów. Widok nr 2 przeznaczony dla administratorów prezentujący na jednym ekranie dostępność minimum czterech systemów z możliwością podziału na jego elementy składowe (serwery, systemy operacyjne i usługi). Wykonawca zobowiązany będzie od wykonania zamówienia: a) w zakresie Zadań 1 - 4 oraz Zadania 6 określonych w Rozdziale II pkt I SIWZ oraz w Załączniku nr 1b do SIWZ: w terminie 21 dni roboczych licząc od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; b) w zakresie Zadania 5 określonego w Rozdziale II pkt I SIWZ oraz w Załączniku nr 1b do SIWZ: w okresie 12 miesięcy od momentu odbioru Systemu Monitorowania i Kontroli Środowiska.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.