Bydgoszcz: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług ochroniarskich w następujących zakresach: CZĘŚĆ I - ochrona osób i mienia w obiektach Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy CZĘŚĆ II - zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprez organizowanych przez Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 183466 - 2013; data zamieszczenia: 09.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy , ul. Marcinkowskiego 12-14, 85-056 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 32 55 540, faks 52 32 55 570.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mck-bydgoszcz.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: ośrodek kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług ochroniarskich w następujących zakresach: CZĘŚĆ I - ochrona osób i mienia w obiektach Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy CZĘŚĆ II - zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprez organizowanych przez Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ I - Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia: ochrona bezpośrednia, monitoring obiektów, grupy interwencyjne w obiektach Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy Przedmiotem CZĘŚCI I zamówienia objęte są następujące obiekty Zamawiającego: - Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy przy ul. Marcinkowskiego 12 - 14, - Zespół Pałacowo Parkowy w Ostromecku k/Bydgoszczy, - Muszla Koncertowa w Parku Witosa przy ul. Jagiellońskiej 27A, - Galeria Wspólna w Bydgoszczy przy ul. Batorego 1/3 CZĘŚĆ II - Świadczenie usług w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa podczas imprez plenerowych i imprez z udziałem publiczności organizowanych przez Zamawiającego W czasie trwania umowy na wykonywanie niniejszego zamówienia Zamawiający planuje zorganizować 10 imprez plenerowych i 10 imprez z udziałem publiczności..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego w przypadku konieczności rozszerzenia zakresu usługi polegającej na zapewnieniu bezpieczeństwa podczas imprez plenerowych i imprez z udziałem publiczności organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury w Bydgoszczy

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie posiadanej i przedłożonej przez Wykonawcę aktualnej koncesji na prowadzenie działalności objętej niniejszym postępowaniem zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, wydanej przez MSWiA, z której wynikać będzie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie wykazu usług przedstawionego przez Wykonawcę, z którego wynikać będzie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeliokres jego działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał lub nadal należycie wykonuje: - co najmniej jedną usługę polegającą na ochronie obiektu o charakterze podobnym do obiektów Zamawiającego, a w szczególności: obiektu użyteczności publicznej takiego jak kino, teatr, muzeum lub inna placówka kultury, obiektu oświaty, obiektu służby zdrowia, świadczoną przez okres minimum 12 miesięcy - dla I CZĘŚCI zamówienia, - co najmniej jedną usługę polegającą na ochronie imprez o charakterze podobnym do organizowanych przez Zamawiającego imprez plenerowych i imprez z udziałem publiczności - dla II CZĘŚCI zamówienia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenia o dysponowaniu odpowiednią ilością grup interwencyjnych rozmieszczonych w punktach miasta Bydgoszczy i jego najbliższej okolicy umożliwiającą wywiązanie się Wykonawcy z zobowiązania do interwencji w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu wezwania do każdego z obiektów Zamawiającego wskazanych w p. 3.4. SIWZ oraz do miejsc, w których Zamawiający planuje organizację imprez plenerowych wskazanych w p. 3.5. SIWZ - dla I i II CZĘŚCI zamówienia; oświadczenia o dysponowaniu przez Wykonawcę systemem monitoringu do zrealizowania zamówienia w zakresie odbierania sygnałów z systemów antywłamaniowych z każdego obiektu Zamawiającego wskazanego w p. 3.4. SIWZ - dla I CZĘŚCI zamówienia; oświadczenie o dysponowaniu radiowymi urządzeniami nadawczo - odbiorczymi w odpowiedniej ilości i jakości, które zapewnią profesjonalną łączność bezprzewodową w trakcie zabezpieczania imprez z udziałem publiczności organizowanych przez Zamawiającego oraz o posiadaniu Pozwolenia Radiowego na używanie radiowych urządzeń nadawczo - odbiorczych - dla II CZĘŚCI zamówienia;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenia, że usługa będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy przeszkolonych w zakresie pełnienia funkcji pracownika ochrony w stopniu wystarczającym do wykonywania niniejszego zamówienia - dla I i II CZĘŚCI zamówienia; oświadczenia, że usługa w zakresie działań grup interwencyjnych będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy posiadających licencję ochrony fizycznej co najmniej I stopnia - dla I i II CZĘŚCI zamówienia;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie ochrony osób i mienia obejmującej swoim zakresem odpowiedzialność deliktową (za szkody na mieniu i osobie) i kontraktową w związku z odpowiedzialnością za mienie powierzone pod dozór, na sumę ubezpieczenia co najmniej 1.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia - dla I i II CZĘŚCI zamówienia,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- aktualne Pozwolenie Radiowe na używanie radiowych urządzeń nadawczo - odbiorczych - dla II CZĘŚCI zamówienia, - oświadczenia o spełnianiu warunku posiadania odpowiedniego potencjału technicznego oraz warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia - dla I i II CZĘŚCI zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy na warunkach określonych w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mck-bydgoszcz.pl; bip.mck-bydgoszcz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: aldona.bejenka@mck-bydgoszcz.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2013 godzina 12:00, miejsce: Miejskie Centrum Kultury, ul. Marcinkowskiego 12 - 14 85-056 Bydgoszcz, w recepcji na parterze budynku..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: CZĘŚĆ I - ochrona osób i mienia w obiektach Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Miejskie Centrum Kultury przy ul. Marcinkowskiego 12 - 14 w Bydgoszczy, 2) Zespół Pałacowo Parkowy w Ostromecku k/Bydgoszczy, ul. Bydgoska 9, Stała, bezpośrednia ochrona fizyczna realizowana przez pracowników ochrony na zmianach określonych w SIWZ oraz przez uzbrojoną w broń palną grupy interwencyjne pełniące dyżur całodobowo, zobowiązane do interwencji w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu wezwania. Monitoring polegający na ciągłym 24 godzinnym dozorze elektronicznym systemów antywłamaniowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego. 3) Muszla Koncertowa, ul. Jagiellońska 27A (Park Witosa) Monitoring polegający na ciągłym 24 godzinnym dozorze elektronicznym systemu antywłamaniowego zainstalowanego w obiekcie Zamawiającego z dojazdem grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu wezwania do obiektu Zamawiającego. Ze względu na usytuowanie obiektu w centrum Parku Witosa ochrona obiektu ma być wykonywana również w formie dodatkowych patroli grup interwencyjnych Wykonawcy na terenie obiektu Zamawiającego. 4) Galeria Wspólna w Bydgoszczy, ul. Batorego 1/3, Monitoring polegający na ciągłym 24 godzinnym dozorze elektronicznym systemu antywłamaniowego zainstalowanego w obiekcie Zamawiającego z dojazdem grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu wezwania do obiektu Zamawiającego..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Cena za jednorazowy doraźny przyjazd grupy interwencyjnej - 15
  • 3. Cena za 1 osobogodzinę dodatkowej ochrony monitorowanych obiektów Zamawiającego - 15

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: CZĘŚĆ II - zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprez organizowanych przez Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zapewnienie bezpieczeństwa podczas organizowanych przez Zamawiającego imprez plenerowych i imprez z udziałem publiczności. Zamawiający w ramach swojej działalności statutowej planuje w okresie realizacji niniejszego zamówienia zorganizować ok. 10 imprez plenerowych. Planowane przez Zamawiającego imprezy plenerowe swoim rozmiarem nie kwalifikują się do kategorii imprez masowych. Ze względu jednak na dbałość o bezpieczeństwo występujących artystów, publiczności i zaangażowanego w organizację personelu technicznego oraz sprzętu Zamawiający w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia zamawia ochronę tego typu imprez. Imprezy plenerowe będą organizowane na terenie Zespołu Parkowo - Pałacowego, na terenie Starego Miasta w Bydgoszczy: Stary Rynek, Wyspa Młyńska, na terenie Muszli Koncertowej w Parku Witosa. Wstęp na imprezy plenerowe jest wolny. Zamawiający w ramach swojej działalności statutowej planuje w okresie realizacji niniejszego zamówienia organizować oprócz imprez plenerowych również imprezy z udziałem publiczności - koncerty w sali kinowo - widowiskowej oraz wystawy w foyer w swojej siedzibie przy ul. Marcinkowskiego 12 - 14. W okresie realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający planuje zorganizować 10 imprez z udziałem publiczności. Planowane przez Zamawiającego imprezy z udziałem publiczności - koncerty oraz wystawy swoim rozmiarem nie kwalifikują się do kategorii imprez masowych. Ze względu jednak na dbałość o bezpieczeństwo występujących artystów, publiczności i zaangażowanego w organizację personelu technicznego oraz sprzętu Zamawiający w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia zamawia ochronę tego typu imprez. Wstęp na imprezy z udziałem publiczności - koncerty będzie w większości przypadków biletowany. Sprawdzanie biletów jest po stronie Zamawiającego. Wstęp na wystawy będzie wolny. Zamawiający nie wyklucza możliwości zorganizowania imprez z udziałem publiczności - koncertów również w innych miejscach w Bydgoszczy niż własna siedziba. Taki przypadek powinien być brany pod uwagę przez Wykonawcę ze względu na charakter działalności Zamawiającego.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.