Dąbrowa Górnicza: Organizacja Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood
Numer ogłoszenia: 183617 - 2012; data zamieszczenia: 24.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700 , strona internetowa bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Festiwal Kultury pn. ZagłębieWood będzie organizowany w dniach 19-23.09.2012r. w Parku Hallera w Dąbrowie Górniczej. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Pałacem Kultury Zagłębia na organizację festiwalu. Pałac Kultury Zagłębia odpowiedzialny będzie za: - zapewnienie wszelkich zezwoleń dotyczących organizacji imprezy masowej, - zapewnienie sceny, nagłośnienia, oświetlenia i zaplecza technicznego, - zapewnienie ochrony zgodnie z wymogami ustawy o organizacji imprez rekreacyjnych, - zapewnienie opieki medycznej zgodnie z wymogami ustawy o organizacji imprez rekreacyjnych, - zapewnienie programu artystycznego: koncerty lokalnych zespołów rockowych, pokaz tancerzy z ogniem, rozmowy z pisarzami, spektakl teatralny dla dzieci, stoisko czerpania papieru, warsztaty plastyczne i animacyjne, spektakle teatrów ulicznych, koncert zespołu Sojka Band, koncert zespołu Swojaki, maraton filmowy pn. Najgorsze filmy świata, rozmowy z podróżnikami, koncerty kabaretów Pałacu Kultury Zagłębia. Głównym organizatorem Festiwalu Kultury jest Wydział Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. Współorganizatorami są Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, Muzeum Miejskie Sztygarka w Dąbrowie Górniczej, Miejska Biblioteka Publiczna w Dąbrowie Górniczej oraz Centrum Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Górniczej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood , który odbędzie się w dniach 19-23.09.2012r. w Parku Hallera w Dąbrowie Górniczej a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki. Organizatorem festiwalu jest Wydział Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. Współorganizatorami są Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, Muzeum Miejskie Sztygarka w Dąbrowie Górniczej, Miejska Biblioteka Publiczna w Dąbrowie Górniczej oraz Centrum Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Górniczej. Pałac Kultury Zagłębia jest jedną z trzech instytucji kultury wpisanych do rejestru instytucji kultury w Dąbrowie Górniczej. Jako jedyna z instytucji posiada odpowiednie zaplecze techniczne, doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji tego typu przedsięwzięć.(Kadra pracownicza i sprzęt PKZ wykorzystywany jest w realizacji przedsięwzięć pomimo remontu budynku). Korzystanie z kadry Wykonawcy, zasobów technicznych jakim dysponuje Wykonawca znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków. Ponadto zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, a mianowicie gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Koncepcja scenariusza Festiwalu Kultury stworzona przez Wykonawcę: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, w pełni realizuje zapotrzebowanie Zamawiającego zarówno na program artystyczny jak i oprawę techniczną przedsięwzięcia. Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją Wykonawcy w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą. Biorąc powyższe pod uwagę zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej jako właścicielem praw autorskich do scenariusza Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood pozwoli na realizację zlecenia w sposób oszczędny i efektywny. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu Wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami, a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałą okoliczność, o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Pałac Kultury Zagłębia, ul. Plac Wolności 1, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.