Kraków: Roboty budowlane w zakresie dostawy i wymiany uszkodzonych elementów systemu klimatyzatorów zainstalowanych w serwerowni komputerowej, w budynku Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie, zlokalizowanego w Krakowie przy ul. Władysława Łokietka 20.
Numer ogłoszenia: 183891 - 2015; data zamieszczenia: 14.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Kontroli Skarbowej w Krakowie, ul. Wł. Łokietka 20, 30-016 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2992-100, faks 12 2992-200.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Roboty budowlane w zakresie dostawy i wymiany uszkodzonych elementów systemu klimatyzatorów zainstalowanych w serwerowni komputerowej, w budynku Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie, zlokalizowanego w Krakowie przy ul. Władysława Łokietka 20..

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa klimatyzatora oraz roboty instalacyjne przy deinstalacji i instalacji urządzeń chłodzących w serwerowni komputerowej, w budynku Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie, polegające na: deinstalacji urządzenia chłodzącego - klimatyzatora marki LG, który uległ awarii, zabezpieczeniu terenu robót instalacyjnych oraz znajdującego się w pobliżu wyposażenia, przed uszkodzeniami i zabrudzeniem, zabezpieczenie odpowiednich warunków BHP i warunków czystości, doprowadzenie do czystości pomieszczenia w którym wykonywano prace instalacyjne, oczyszczenie i pomalowanie stelaża, tacy odpływowej i miejsca usytuowania jednostki zewnętrznej oraz jednostki wewnętrznej, instalacja w tej samej lokalizacji nowego urządzenia chłodzącego, uruchomienie pracy jednostki klimatyzatora w trybie ciągłym, udzielenie pełnej gwarancji na poprawne funkcjonowanie systemu chłodzenia na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, realizowaniu dwóch bezpłatnych przeglądów w każdym roku obowiązywania gwarancji - jednego w okresie kwiecień-maj, drugiego w okresie listopad-grudzień..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.73.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Inżyniersko-Handlowa CONBEST Sp. z o.o., ul. Wadowicka 12, 30-415 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16260,16 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20000,00

• Oferta z najniższą ceną: 20000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 20000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia W związku z wystąpieniem w dniu 14 listopada 2015 r., w godzinach przedpołudniowych zaniku zasilania dedykowanego dla głównej serwerowni komputerowej, w wyniku wybicia zabezpieczeń prądowych, uległ poważnej awarii klimatyzator zainstalowany w pomieszczeniu serwerów. W konsekwencji zbyt wielkiego wzrostu temperatury, uległy przegrzaniu 4 urządzenia typu HP Switch Ethernet spośród zainstalowanych w serwerowni urządzeń aktywnych sieci teleinformatycznej. Ponadto uszkodzeniu uległ router CISCO łączący zasoby macierzy dyskowej IBM z zespołem serwerów produkcyjnych, Z uwagi na zaistniała awarię, nastąpiło znaczne ograniczenie przepustowości połączeń teleinformatycznych wewnątrz budynku a istotność uszkodzonych urządzeń dla funkcjonowania sieci spowodowała duży spadek wydajności całej sieci informatycznej. Proszę o zgodę na wykonanie analizy, szacowania i uruchomienie procedury zakupu w trybie pilnym, podzespołów kompatybilnych z obecnym systemem i mogących zastąpić uszkodzone urządzenia aktywne. Jednocześnie, poza wieloma utrudnieniami w działaniu, brak wspomnianych urządzeń uniemożliwia obecnie tworzenie kopii bezpieczeństwa zasobów gdyż uległ awarii router łączący serwery produkcyjne i zasoby serwerów tworzących kopie. Utrudnienia związane ze skutkami tej awarii mogą odczuwać wszystkie komórki organizacyjne Urzędu, także wydziały funkcjonujące w biurach zamiejscowych.