Warszawa: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Najwyższej Izby Kontroli
Numer ogłoszenia: 183905 - 2015; data zamieszczenia: 14.12.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Najwyższa Izba Kontroli , ul. Filtrowa 57, 02-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4445000, faks 022 4445415, 4445410.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nik.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Najwyższej Izby Kontroli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Najwyższej Izby Kontroli (Centrala wraz z Delegaturami i Ośrodkiem Szkoleniowym w Goławicach) w zakresie:
1.1 mienia od wszystkich ryzyk (AR),
1.2 sprzętu elektronicznego przenośnego od wszystkich ryzyk (USE),
1.3 odpowiedzialności cywilnej (OC).
2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
2.1 Ubezpieczenie od mienia wszystkich ryzyk (AR):
1) terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zwaną dalej RP,
2.2 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego przenośnego od wszystkich ryzyk (USE):
1) terytorium RP dla całego sprzętu,
2) terytorium całego świata dla części sprzętu - do rocznego limitu 200.000 zł,
2.5 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC):
1) terytorium RP, w szczególności wszystkie obecne i przyszłe lokalizacje Zamawiającego,
2) terytorium całego świata - dla zagranicznych podróży służbowych pracowników oraz OC pracodawcy,
3. Termin wykonania zamówienia:
Usługa ubezpieczenia świadczona będzie przez okres 24 miesięcy od dnia upływu terminu obowiązywania aktualnej umowy ubezpieczenia, nie wcześniej niż od dnia 6 lutego 2016 r. do dnia 5 lutego 2018 r. (obie daty włączone) albo od dnia wskazanego w umowie generalnej ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Najwyższej Izby Kontroli w zależności od daty jej zawarcia.
.

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), w wysokości nie więcej niż 20 % zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe 66.51.51.00 - Usługi ubezpieczenia od ognia 66.51.54.00 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów 66.51.54.10 - Usługi ubezpieczenia od strat finansowych 66.51.60.00 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji, tj. posiadają zezwolenie lub inny dokument właściwego organu potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie objętym zamówieniem.
    W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwanego dalej wnioskiem (wzór dokumentu jest Załącznikiem nr 1 do ogłoszenia dostępnym pod adresem http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/):
    1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwane dalej oświadczeniem (wzór dokumentu jest Załącznikiem nr 2 do ogłoszenia dostępnym pod adresem http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/),
    2. zezwolenie lub inny dokument właściwego organu, o którym mowa w sekcji III.4.1) potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie objętym zamówieniem.
    Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji dokumentów załączonych do wniosku.
    Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
    - oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 Wykonawcy składają wspólnie,
    - dokument, o którym mowa w pkt 2 jako dokument wspólny, składa co najmniej jeden z Wykonawców.
    Forma dokumentów:
    - oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 musi być złożone w formie oryginału,
    - dokument, o którym mowa w pkt 2 musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
    .

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
    W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wniosku oświadczenie.
    Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji ww. oświadczenia załączonego do wniosku.
    Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: oświadczenie Wykonawcy składają wspólnie.
    Forma dokumentów: oświadczenie musi być złożone w formie oryginału

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
    W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wniosku oświadczenie.
    Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji ww. oświadczenia załączonego do wniosku.
    Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
    - oświadczenie Wykonawcy składają wspólnie.
    Forma dokumentów:
    - oświadczenie musi być złożone w formie oryginału.
    

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
    W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wniosku oświadczenie.
    Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji ww. oświadczenia załączonego do wniosku.
    Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
    - oświadczenie Wykonawcy składają wspólnie.
    Forma dokumentów:
    - oświadczenie musi być złożone w formie oryginału

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi w wysokości nie niższej niż 100%.
    W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wniosku:
    1. oświadczenie,
    2. część sprawozdania finansowego za 2014 rok, o którym mowa w sekcji III.4.1), z której muszą wynikać informacje o wskaźniku pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi w wysokości nie niższej niż 100%, a jeżeli sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię o badanej części sprawozdania, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.
    Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji dokumentów załączonych do wniosku.
    Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
    - oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 Wykonawcy składają wspólnie,
    - dokument, o którym mowa w pkt 2 jako dokument wspólny, składa co najmniej jeden z Wykonawców.
    Forma dokumentów:
    - oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 musi być złożone w formie oryginału,
    - dokument, o którym mowa w pkt 2 musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku podmiotów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia(wzór wg Załącznika nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika, np. umowa, itp. oraz dokument określony w sekcji III.4.1 tiret 2).
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy zasobów, zgodnie z pkt 1, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego, powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
Forma dokumentów:
1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - musi być złożone w formie oryginału,
2) inne dokumenty, za pomocą których Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia
- muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem,
2. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 1, musi być podpisane przez osobę / osoby uprawnioną/e do reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby. Do wniosku należy załączyć dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało.
Forma dokumentów:
dokument upoważniający osobę/y do podpisania zobowiązania musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem, że jeśli tym dokumentem będzie pełnomocnictwo, to musi być ono złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii sporządzonej przez notariusza.
Kopie dokumentów podmiotu użyczającego zasobów za zgodność z oryginałem może potwierdzić podmiot użyczający zasoby (osoba uprawniona) lub Wykonawca jeżeli posiada stosowne umocowanie do działania (reprezentowania) w imieniu podmiotu użyczającego zasoby (do wniosku należy załączyć dokument, z którego takie umocowanie wynika).
3. Podmioty, o których mowa w pkt 1 udostępniające Wykonawcy zasoby w postaci wiedzy i doświadczenia traktowane są jako podmioty, które będą brały udział w realizacji zamówienia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do wniosku należy załączyć dokument ustanawiający ww. pełnomocnika. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów załączonych do wniosku.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących poszczególnych Wykonawców muszą być poświadczone własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez wyznaczonego przez nich pełnomocnika lub odpowiednio przez tych Wykonawców.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązani będą - przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego - do dostarczenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez wyznaczonego przez nich pełnomocnika lub odpowiednio przez tych Wykonawców. Umowa ta nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.
7. W przypadku umieszczenia przez Wykonawcę we wniosku informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy, nie później niż do upływu terminu składania wniosków do:
1) zastrzeżenia, że nie mogą być one udostępniane oraz,
2) wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
8. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca składa wraz z wnioskiem lub przekazuje Zamawiającemu na innej podstawie w toku prowadzonego postępowania, należy złożyć / zabezpieczyć (np. umieścić w osobnej zaklejonej kopercie opatrzonej stosownym opisem) w taki sposób, aby Zamawiający nie miał wątpliwości, że są to informacje zastrzeżone i nie mogą być one udostępniane innym podmiotom.
9. Jeżeli Wykonawca składa wraz z wnioskiem w wersji papierowej informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Zamawiający zaleca umieszczenie ich kopii w wersji elektronicznej, tj. skanu w osobnym nieedytowalnym pliku PDF na dowolnym nośniku elektronicznym.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 10.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów w oparciu o następujące kryterium: wykażą się posiadaniem najwyższego wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na koniec 2014 roku.
2. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Ocena = (Wskaźnik badanego Wykonawcy/najwyższy wskaźnik spośród wszystkich Wykonawców) x 100.
3. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do badania przyjęty będzie najwyższy wskaźnik spośród posiadanych przez Wykonawców występujących wspólnie.
3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają w/w warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - zwiększenie limitu odpowiedzialności w ryzyku katastrofy budowlanej do kwoty 5000000,00 - 5
• 3 - przyjęcie klauzuli wyrównania sumy ubezpieczenia - 5
• 4 - rozszerzenie zakresu terytorialnego na cały świat dla sprzętu elektronicznego przenośnego - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy oraz możliwych zmianach do umowy.
2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie w następujących przypadkach i zgodnie z następującymi warunkami:
2.1 W przypadku dokonania aktualizacji wartości i rodzaju mienia obejmowanego ubezpieczeniem w ramach umowy, wynikającej ze zmian w stanie posiadania Zamawiającego.
W przypadku zmian w stanie posiadania Zamawiającego powodujących wzrost wartości mienia o więcej niż 30.000.000 zł w okresie ubezpieczenia, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy w ciągu 30 dni od zakończenia okresu ochrony, a Wykonawca za udzieloną automatyczną ochronę naliczy składkę od kwoty przewyższającej ww. limit bezskładkowy, stosując określone w umowie stawki przyjęte dla poszczególnych rodzajów mienia. Należna składka dodatkowa będzie odpowiadała 50% tak naliczonej składki.
Jeżeli w związku ze zmianami stanu posiadania Zamawiającego wartość mienia wycofanego z ubezpieczenia przekroczy wartość mienia nowonabytego w okresie ubezpieczenia, to Zamawiającemu przysługuje zwrot składki. Składka będzie rozliczona na koniec okresu ubezpieczenia. Podstawą rozliczenia składki będzie różnica stanu sum ubezpieczenia na początek i na koniec rozliczanego okresu. Kwota składki do zwrotu będzie obliczana oparciu o tę różnicę i stawki przyjęte w umowie dla poszczególnych rodzajów mienia. Należna składka do zwrotu będzie odpowiadała 50% tak naliczonej składki.
2.2 W przypadku zmian miejsca ubezpieczenia wynikających z objęcia przez Zamawiającego nowych lokalizacji lub umieszczenia mienia Zamawiającego w nowych lokalizacjach.
W przypadku objęcia przez Zamawiającego nowej lokalizacji lub umieszczenia mienia w nowej lokalizacji Zamawiający w ciągu 90 dni od daty objęcia danej lokalizacji lub umieszczenia w niej mienia powiadomi Wykonawcę, a Wykonawca potwierdzi ochronę ubezpieczeniową dla nowej lokalizacji od daty jej objęcia/umieszczenia w niej mienia przez Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego powiadomienia Wykonawcy o nowej lokalizacji w terminie późniejszym niż 90 dni, Wykonawca potwierdzi obejmowanie ochroną ubezpieczeniową nowej lokalizacji od dnia następnego po dniu, w którym otrzymał powiadomienie Zamawiającego.
2.3. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej Umowie w stosunku do treści oferty dotyczące wysokości składek w następujących przypadkach:
a. zmiany stawki podatku od towarów i usług;
b. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
2.4. Strony Umowy postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wysokości składek w wypadku wystąpienia jakiejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany, o której mowa w ust. 2.3.
2.5. Zmiana wysokości składek obowiązywać będzie od dnia zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 2.6 nie wcześniej jednak niż wejście w życie zmienionych przepisów oraz otrzymaniu przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust. 2.7.
2.6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2.3 lit. a), wartość netto składek nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto składek zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
2.7. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 2.3 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości składek wymaga uprzedniego złożenia Zamawiającemu pisemnego wniosku zawierającego:
a. w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2.3 lit. b) wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie wysokości składek po zmianie Umowy, w tym wykazanie związku pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia składek, a wpływem zmiany, o której mowa w ust. 2.3 lit. b) na kalkulację składek. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza ,iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej,
b. w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2.3 lit. c) wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty składek po zmianie Umowy, w tym wykazanie związku pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia składek a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 2.3 lit. c) na kalkulację składek. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 2.3 lit. c).
2.8. Zamawiającemu przysługuje w terminie 7 dni od daty otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2.7 żądanie udostępnienia do wglądu, księgowych dokumentów źródłowych, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności wprowadzenia zmiany.
2.9. Każda zmiana Umowy w zakresie wysokości składek z przyczyn określonych w ust. 2.3 obejmować będzie wyłącznie płatności za tę część zamówienia, których zmiana ta dotyczy i których w dniu zmiany odpowiednio stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.
2.10. W przypadku przekazania części mienia Zamawiającego innemu podmiotowi administracji publicznej, na wniosek Zamawiającego w umowie ubezpieczenia może zostać wskazany ten podmiot administracji publicznej jako Ubezpieczony w stosunku do przekazanego mu mienia.
2.11. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do umowy generalnej strony uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia.
2.12. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód i zaoferowania Zamawiającemu wprowadzenia tych zmian w umowie, strony mogą uzgodnić ich wprowadzenie, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego i nie wiążą się ze zwyżką zagwarantowanych w umowie taryf składki.
2.13. W przypadku zmian w zakresie działalności prowadzonej przez Zamawiającego lub zmian organizacyjnych mogących mieć wpływ na postanowienia umowy ubezpieczenia, w szczególności na zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i konieczność jego dostosowania do zmienionego zakresu działalności, niezbędne modyfikacje zostaną wprowadzone do umowy na podstawie uzgodnień między stronami.
2.14. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub przeoczeń w dokumentacji, zgłoszeniach lub realizacji umowy strony uzgodnią sposób ich sprostowania.
2.15. W przypadku objęcia w posiadanie, przyjęcia w użytkowanie lub zakupu mienia, którego rodzaj nie był przewidziany w formularzu oferty lub w SIWZ, niezbędne modyfikacje w tym wprowadzenie odrębnej taryfy składki odnoszącej się takiego rodzaju mienia, zostaną wprowadzone do umowy na podstawie uzgodnień między Stronami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu wraz z zaproszeniem do składania ofert.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.12.2015 godzina 12:00, miejsce: Najwyższa Izba Kontroli, ul. Filtrowa 57, 02-056 Warszawa, pok. nr 17. Za termin złożenia wniosku przyjmuje się datę i godzinę jego wpływu do Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia zawarte w sekcji III.4.3.1) w zakresie terminu wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: dokumenty, o których mowa w sekcji III.4.2) i III.4.3) składa każdy z tych Wykonawców.
3. Forma dokumentów:
1) dokumenty, o których mowa w sekcji III.4.2) i III.4.3) muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy,
2) dokument, o którym mowa w sekcji III.4.4) musi być złożony w formie oryginału.
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy:
4.1 aktualnie obowiązujących ogólnych warunków ubezpieczeń Wykonawcy ewentualnie dostosowanych do wymogów Zamawiającego,
4.2 aktualnie obowiązującego ewentualnego statutu towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych.
5. Wniosek należy przygotować w języku polskim w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały, na druku stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu. W przypadku sporządzenia wniosku przez Wykonawcę na własnym formularzu wymaga się, żeby Wykonawca uwzględnił w nim wszystkie oświadczenia i elementy zawarte w Załączniku nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu.
6. Wniosek należy złożyć w oryginale oraz kopii w wersji elektronicznej, tj. wniosek zeskanowany w formacie jednego nieedytowalnego pliku PDF na dowolnym nośniku elektronicznym, z zastrzeżeniem, o którym mowa w sekcji III.6.9) Pełnomocnictwa złożone wraz z wnioskiem muszą być złożone w formie oryginału ub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii sporządzonej przez notariusza.
7. Wniosek należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem: Wniosek dotyczący ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Najwyższej Izby Kontroli. Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia wniosków.
8. Załączniki do niniejszego ogłoszenia dostępne pod adresem http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/:
1) Załącznik nr 1 - wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
2) Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia z art. 22,
3) Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia z art. 24,
4) Załącznik nr 4 - wzór informacji dot. grupy kapitałowej,
5) Załącznik nr 5 - wzór zobowiązania do udostępnienia zasobów.
9. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
9.1 Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
9.2 Odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej - zwanej dalej KIO, przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, tj.:
9.2.1 opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
9.2.2 wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia.
9.3 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
9.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
9.5 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. ustawy.
9.6 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
9.7 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
9.8 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 9.6 i 9.7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9.9 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie