Warszawa: Usługa przeprowadzenia kompleksowej etatyzacji dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.
Numer ogłoszenia: 184065 - 2008; data zamieszczenia: 07.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 295 20 00, fax 0-22 295 20 01.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mazowia.eu
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów: http://www.bip.mazowia.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przeprowadzenia kompleksowej etatyzacji dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa przeprowadzenia kompleksowej etatyzacji dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 206.000,00 Euro).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.14.14.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi Kod CPV wg słownika 2008: 79.41.40.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00 zł brutto (słownie: trzytysiące zł)..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jedno zamówienie polegające na usłudze przeprowadzenia kompleksowej etatyzacji w jednostce administracji publicznej zatrudniającej co najmniej 300 pracowników, o wartości minimalnej 300.000,00 zł brutto; b) zapewnią co najmniej 3 osobowy zespół projektowy o określonych poniżej kwalifikacjach i doświadczeniu, w skład którego wchodzą: - Kierownik Projektu - wykształcenie wyższe, minimum 2 letnie doświadczenie związane z wdrażaniem i zarządzaniem funduszami unijnymi; doświadczenie we wdrażaniu projektów mających na celu etatyzację i optymalizację procesów; doświadczenie z zakresu współpracy z administracją publiczną; - Analitycy - minimum 2 osoby - doświadczenie w zakresie etatyzacji i optymalizacji procesów. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i udokumentowania warunków o których mowa w ust. 1 pkt 1 - 3. 5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, warunki, o których mowa w ust. 1 pkt 4 każdy z Wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów lub oświadczeń przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 p.z.p., zamawiający żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, których wzór stanowią Załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 3. W celu potwierdzenia, opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia, przy czym należyte i nie budzące zastrzeżeń wykonanie zamówienia potwierdzone musi być dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia. Wykonawcy przedstawią informacje zgodnie z wymogami określonymi w § 7 ust. 1 pkt 2 lit a). 4. W celu potwierdzenia, opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek określony w § 7 ust. 1 pkt 2 lit. b). 5. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty lub oświadczenia muszą być potwierdzone przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty oryginałem pełnomocnictwa. 6. W przypadku wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 1 oraz oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zobowiązany jest każdy z wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, 03 - 301 Warszawa, piętro II, pokój 218..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.08.2008 godzina 12:00, miejsce: Biuro Podawcze Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, 03 - 301 Warszawa, piętro II..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W przypadku gdy liczba Wykonawców spełniających warunki będzie większa niż 5, wówczas do udziału w negocjacjach zaproszonych zostanie 5 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów, które zostaną przyznane w następujący sposób: a) wykonanie 1 usługi polegającej na przeprowadzeniu kompleksowej etatyzacji w jednostce administracji publicznej zatrudniającej co najmniej 300 pracowników, o wartości minimalnej 300.000,00 zł brutto - za wykonanie każdej dodatkowej usługi spełniającej w/w warunki Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 punkt; b) zapewninie co najmniej 3 osobowy zespół projektowy o określonych kwalifikacjach - za każdą dodatkową osobę wchodzącą w skład zespołu projektowego, posiadającą doświadczenie związane z wdrażaniem i zarządzaniem funduszami unijnymi; doświadczenie we wdrażaniu projektów mających na celu etatyzację i optymalizację procesów; doświadczenie z zakresu współpracy z administracją publiczną, Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 punkt.