Warszawa: Przygotowanie koncepcji oraz realizacja międzynarodowej platformy crowdsourcingowej
Numer ogłoszenia: 184226 - 2014; data zamieszczenia: 30.05.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Historii Żydów Polskich , ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 4710300, faks 22 4710398.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.jewishmuseum.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie koncepcji oraz realizacja międzynarodowej platformy crowdsourcingowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie koncepcji oraz realizacja międzynarodowej platformy crowdsourcingowej tj.: a) opracowanie i wdrożenie dedykowanej internetowej międzynarodowej platformy crowdsourcingowej; b) przeprowadzenie w oparciu o stworzoną Platformę działań crowdsourcingowych i promocyjnych w celu zaangażowania społeczności Platformy w tworzenie i przesyłanie tematycznych świadectw w postaci materiałów autorskich (video, zdjęć, nagrań dźwiękowych, tekstów, grafik i innych); c) utrzymanie i hosting Platformy wraz z moderacją społeczności i komunikowaniem się ze społecznością Platformy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w następujących terminach: 1) etap I - opracowanie i wdrożenie dedykowanej internetowej Międzynarodowej Platformy Crowdsourcingowej - do 60 dni od dnia zawarcia umowy; 2) etap II - przeprowadzenie w oparciu o stworzoną Platformę działań crowdsourcingowych i promocyjnych - w okresie od dnia odebrania przez Zamawiającego etapu I do dnia 31.12.2014 r.; 3) etap III - utrzymanie i hosting Platformy wraz z moderacją społeczności i komunikowaniem się ze społecznością Platformy - w okresie od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie minimum 10 akcji crowdsourcingowych w internecie o zasięgu ogólnopolskim oraz minimum 1 akcję o zasięgu międzynarodowym, polegających na realizacji projektów angażujących twórców form kreatywnych w realizację spotów, reklam, etiud filmowych, grafik, zdjęć, haseł reklamowych dla instytucji komercyjnych, instytucji publicznych, organizacji pozarządowych (NGO), lub w partnerstwie publiczno-prywatnym, o wartości każdej akcji co najmniej 30 000 zł brutto (każde zamówienie powinno być wykonane w ramach jednej umowy); Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponować następującym oprogramowaniem i bazami, które będą wykorzystywane podczas wykonywania zamówienia: a) oprogramowaniem umożliwiającym wykonanie działania crowdsourcingowego, b) bazami danych środowisk reprezentujących przemysły kreatywne w Polsce dla włączenia ich w przeprowadzenie dialogu crowdsourcingowego, e) bazą na poziomie minimum 6000 użytkowników łącznie; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponować zespołem składającym się co najmniej z 4 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia, w tym: a) 2 osoby muszą posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej 10 różnych zadań crowdsourcingowych - każda z osób oddzielnie, b) 2 osoby muszą posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu dialogu crowdsourcingowego ze środowiskiem reprezentującym przemysły kreatywne w realizacji co najmniej 2 różnych działań crowdsourcingowych - każda z osób oddzielnie. Uwaga! Osoby o których mowa powyżej nie mogą wykazać się doświadczeniem w tych samych działaniach crowdsourcingowych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) koncepcja platformy crowdsourcingowej oraz strategii jej komunikacji - zgodnie z wymogami Rozdziału 13 SIWZ; 2) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym tj. oprogramowaniem umożliwiającym wykonanie działania crowdsourcingowego, bazami danych środowisk reprezentujących przemysły kreatywne w Polsce dla włączenia ich w przeprowadzenie dialogu crowdsourcingowego oraz bazą na poziomie minimum 6000 użytkowników łącznie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Koncepcja platformy i strategia jej komunikacji - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - w drodze aneksu wymagającego zgody obu stron umowy -w następującym zakresie: 1) wydłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, jeżeli: a) wystąpi opóźnienie w realizacji umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, b) lub prowadzone działania crowdsourcingowe nie pozwolą na osiągnięcie założonych celów Zamawiającego; 2) odpowiedniej modyfikacji pól eksploatacji pozyskiwanych materiałów w razie uzasadnionego braku zgody użytkowników na przeniesienie praw autorskich na polach eksploatacji wskazanych w umowie lub w innych uzasadnionych przypadkach, o ile nie wpłynie to na potrzeby Zamawiającego dotyczące wykorzystania materiałów; 3) odpowiedniej modyfikacji zakresu przetwarzanych danych osobowych w razie uzasadnionego braku zgody użytkowników na przetwarzanie danych osobowych lub w innych uzasadnionych przypadkach; 4) odpowiedniej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.jewishmuseum.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Muzeum Historii Żydów Polskich ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.06.2014 godzina 11:00, miejsce: Muzeum Historii Żydów Polskich ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa (sekretariat III piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie