Ścinawa: Przebudowa kotłowni na biomasę na kotłownię na paliwo stałe (miał węglowy, ekogroszek).
Numer ogłoszenia: 184777 - 2012; data zamieszczenia: 27.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 178881 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ścinawa, Rynek 17, 59-330 Ścinawa, woj. dolnośląskie, tel. 076 8412600, faks 076 8412601.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przebudowa kotłowni na biomasę na kotłownię na paliwo stałe (miał węglowy, ekogroszek)..

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) demontaż istniejących kotłów na biomasę oraz instalacji obiegów kotłowych, odpylania, odsiarczania, odazotowania spalin, podawania słomy, (bez wentylatorów) b) dostawę i montaż dwóch kotłów wodnych na miał węglowy i ekogroszek, c) przebudowę instalacji elektrycznych i automatyki kotłowni, d) wykonanie instalacji wodnych obiegów kotłowych, e) przebudowę instalacji odpylania spalin bez wymiany wentylatorów i odpylaczy, f) remont przenośnika żużla, g) remont stacji uzdatniania wody, h) wykonanie otworu montażowego, i) dostawę i zabudowę drzwi, j) dostawę zbiorników na śmieci, k) rozruch i zgłoszenia do UDT i ewidencji kotłowni, l) przekazanie instrukcji obsługi kotłowni i szkolenie pracowników obsługi Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów własnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.23.21.40 - Roboty budowlane w zakresie lokalnych sieci grzewczych 45.45.00.00 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe 45.11.00.00 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne 45.33.10.00 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 45.21.00.00 - Roboty budowlane w zakresie budynków 45.30.00.00 - Roboty instalacyjne w budynkach .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo GRAMET Sławomir Gray, ul. Kościuszki 116, 62-030 Luboń, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 397826,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 486918,11

• Oferta z najniższą ceną: 486918,11 / Oferta z najwyższą ceną: 486918,11

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zamówienie w trybie z wolnej ręki o wartości szacunkowej mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy p.z.p., na podstawie art. 67 ust 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, który stanowi: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: W dniu 4 stycznia 2012 r. w godzinach popołudniowych w kotłowni Szkoły Podstawowej nr 3 w Ścinawie doszło do pożaru, w wyniku którego spłonął obiekt magazynowy kotłowni oraz część urządzeń znajdujących się w pomieszczeniu głównym kotłowni. Z powodu zagrożenia życia i zdrowia uczniów i pracowników szkoły została niezwłocznie podjęta decyzja o przebudowie kotłowni na biomasę na kotłownię na paliwo stałe (miał węglowy, ekogroszek), co znalazło odzwierciedlenie w uchwale podjętej przez Radę Miejską. Zgodnie z opinią biegłych zastosowane rozwiązania techniczne w istniejącej kotłowni na biomasę sprzyjają powstaniu pożaru i w żaden sposób nie zabezpieczają przed jego skutkami. Ponadto sposób rozdrabniania słomy jest niedopuszczalny, ponieważ unoszące się w powietrzu drobiny mogą łatwo dostać się do płuc pracowników kotłowni i osób przebywających w jej otoczeniu, co stwarza zagrożenie dla życia i zdrowia ludzi, gdy w unoszącym się pyle pojawią się grzyby lub inne patogeny. W związku z ww. okolicznościami wykonano projekt budowlany zmieniający technologię kotłowni, a następnie ogłoszono dwa kolejne postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, które zamawiający zmuszony był unieważnić z powodu ceny oferty przewyższającej kwotę przeznaczoną na sfinansowanie tego zamówienia. Rada Miejska nie podjęła uchwały na zwiększenie środków finansowych w budżecie na tym zadaniu przez co uniemożliwiła zamawiającemu terminowe uruchomienie kotłowni w okresie grzewczym na kolejny rok szkolny 2012/2013. Następnie Rada Miejska odrzuciła również alternatywny projekt uchwały zmieniający Wieloletni Plan Finansowy, w którym na rok 2013 wprowadzono drugi etap realizacji tego zadania, unikając tym samym jakichkolwiek przesunięć finansowych w tegorocznym budżecie. Ze względu na stan techniczny kotłowni Dyrektor placówki podjął decyzję o wstrzymaniu dalszej eksploatacji kotłowni, która zgodnie z opinią biegłych stanowi zagrożenie dla zdrowia i życia uczniów oraz pracowników szkoły. W związku z powyższym podjęto działania zmniejszające zakres przedmiotu zamówienia w ramach obowiązującego projektu budowlanego, celem obniżenia kosztów tego zadania do kwoty ujętej w budżecie gminy z uwzględnieniem możliwości uruchomienia kotłowni i oddania jej do eksploatacji. Mając na uwadze, iż ww. zniszczona kotłownia dostarcza ciepło i wodę użytkową do Szkoły Podstawowej i Przedszkola Publicznego w Ścinawie oraz ze względu krótki termin uruchomienia nowej kotłowni przed okresem grzewczym zamawiający nie widzi możliwości zastosowania innych trybów zamówienia, zwłaszcza że dostawa samych kotłów zgodnie z ofertą producenta trwa od trzech do czterech tygodni. Biorąc powyższe pod uwagę, przedstawione fakty wyczerpują przesłankę art. 67. ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.