Kraków: Świadczenie usług cateringowych uczestników Digital Dragons 2015 w dniach 21 i 22 maja 2015 roku w Starej Zajezdni w Krakowie przy ul. Św. Wawrzyńca 12, na potrzeby organizacji Digital Dragons 2015
Numer ogłoszenia: 184846 - 2015; data zamieszczenia: 21.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług cateringowych uczestników Digital Dragons 2015 w dniach 21 i 22 maja 2015 roku w Starej Zajezdni w Krakowie przy ul. Św. Wawrzyńca 12, na potrzeby organizacji Digital Dragons 2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: - świadczenie usługi cateringowej ciągłej dla 1000 uczestników Wydarzenia (500 osób/dzień) organizowanej w Starej Zajezdni w Krakowie, przy ul. Św. Wawrzyńca 12, w dniach: 21 maja 2015 r. w godzinach od 8.30 do 18:30 oraz 22 maja 2015 r. w godzinach 8.30 do 18:30, polegającej na przygotowaniu i ciągłym dostarczaniu poczęstunku: kawa, herbata, dodatki - cukier, cukier brązowy, mleko, cytryna, woda niegazowana, gazowana, kruche ciastka (min. 3 rodzaje), soki 3 rodzaje (jabłko, pomarańcz, czarna porzeczka). - zapewnienie lunchu dla 700 uczestników Wydarzenia (350 osób/dzień) organizowanego w Starej Zajezdni w Krakowie w dniach 21,22 maja 2015 r w godzinach 12:45- 14:30. Uczestnicy wydarzenia będą mieli do wyboru 5 zestawów. - zapewnienie pizzy (140 sztuk), różne rodzaje (wydawana na barze w dniu 21 maja o godzinie 17:00), - dostarczenie napojów w ilości max. 580 sztuk (wydawane na barze w dniu 21 maja o godzinie 17:00 na vouchery), - zapewnienie Lunch boxów 240 zestawów - (120 osób/dzień) zawierających ciabatę z szynką i muffinkę. - rozstawienie 4 barków, w tym 2 barków w hali głównej oraz 1 barku w restauracji pomiędzy salami szkoleniowymi oraz barku w Muzeum Inżynierii Miejskiej w Krakowie. - zapewnienie oprawy usługi cateringowej przy wykorzystaniu własnych stołów z obrusami i własnej zastawy stołowej w ilości odpowiadającej liczbie osób uczestniczących w Wydarzeniu. - zapewnienie obsługi usługi cateringowej przez wykwalifikowany i uprawniony do tego typu świadczeń personel, w liczbie zapewniającej sprawną obsługę, estetycznego i sprawnego podawania poczęstunku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotele De Silva Sp. z o.o., ul.Kubickiego 1, 02-954 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 58200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 62800,00

• Oferta z najniższą ceną: 62800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 62800,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wydarzenie wraz z usługą cateringową obędzie się w Starej Zajezdni w Krakowie, gdzie zorganizowane zostaną panele dyskusyjne (sala Expo Hall) oraz warsztaty (sale: Pro Traack, Basoc Track), ponadto udostępniona zostanie powierzchnia wystawiennicza, która dostosowana będzie do spotkań przedstawicieli zagranicznych wydawców, developerów, mediów i inwestorów. Decyzję o lokalizacji wydarzenia w Starej Zajezdni podjął główny organizator i pomysłodawca wydarzenia - Krakowski Park Technologiczny sp. z o.o. Zgodnie z Porozumieniem w sprawie współpracy przy organizacji Wydarzenia Digital Dragons 2015 przyjętym Uchwałą nr 175/15 z dnia 17 lutego 2015 r. po stronie Województwa Małopolskiego jest m.in. organizacja przerwy kawowej oraz lunchu dla uczestników konferencji w Starej Zajezdni (łącznie dla nie więcej niż 500 osób/dzień), w terminie od 21 do 22 maja 2015 r. Z uwagi na fakt, iż Stara Zajezdnia nie wyraża zgody na realizację usługi cateringu przez innego wykonawcę, koniecznym jest zlecenie przedmiotowej usługi Starej Zajezdni w Krakowie