Wrocław: Opracowanie i wdrożenie Planu informacji i promocji w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu - Etap I dofinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 7.3-Transport miejski w obszarach metropolitalnych (Projekt nr POIS.07.03.00-00-006/10)
Numer ogłoszenia: 185171 - 2013; data zamieszczenia: 12.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie i wdrożenie Planu informacji i promocji w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu - Etap I dofinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 7.3-Transport miejski w obszarach metropolitalnych (Projekt nr POIS.07.03.00-00-006/10).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) opracowanie dokumentu pn. Plan informacji i promocji w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu - Etap I i jego uzgodnienie z Zamawiającym, 2) realizację działań informacyjnych i promocyjnych wskazanych w dokumencie, o którym mowa w pkt 1 w zakresie wynikającym Projektu umowy tj.: a) zaprojektowanie szaty graficznej materiałów informacyjnych i promocyjnych Projektu i jej uzgodnienie z Zamawiającym, b) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu materiałów informacyjnych i promocyjnych w uzgodnionej szacie graficznej wraz z instalacją wybranych elementów, wskazanych w Załączniku nr 1 do Projektu umowy, c) wykonanie, dostawę i instalację tablic pamiątkowych, d) instalację 2 dodatkowych tablic pamiątkowych będących w posiadaniu Zamawiającego, e) przygotowanie i przeprowadzenie konferencji podsumowującej realizację Projektu. 3) przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym sprawozdania z realizacji działań informacyjnych i promocyjnych w Projekcie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w Projekcie umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na: a) nośniki elektroniczne typu: pendrive i dysk zewnętrzny dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia określonego w § 1 ust. 2 pkt 2b) Projektu umowy - na okres 24 miesięcy, b) tablice pamiątkowe, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2c) Projektu umowy - na okres 60 miesięcy, c) prace instalacyjne, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2c) i 2d) Projektu umowy - na okres 36 miesięcy. 4. Termin rozpoczęcia obowiązywania gwarancji ustala się na dzień podpisania bez zastrzeżeń stosownych protokołów zdawczo-odbiorczych obejmujących elementy stanowiące przedmiot zamówienia, o których mowa w pkt 3 powyżej. 5. Elementy przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i zgodne z ich opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Projektu umowy. 6. Wykonawca dostarczy elementy przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 7. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w Projekcie umowy. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w Projekcie umowy oraz zgodnie z ofertą. 8. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 29.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 4.000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się może Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej dwie usługi o całkowitej wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda, polegające na prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu dofinansowanego ze środków UE, obejmujących co najmniej 2 z wymienionych rodzajów zadań tj.: - opracowanie planu informacji i promocji, - zaprojektowanie szaty graficznej materiałów informacyjnych i promocyjnych, - wykonanie i dostawa materiałów informacyjnych i promocyjnych, - wykonanie i montaż tablic informacyjnych bądź pamiątkowych, - organizacja konferencji. Uwaga: W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. 2. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany umowy w następujących sytuacjach: 1) zmian zakresu i terminów realizacji zadania, będącego przedmiotem umowy, wynikających ze zmian w Umowie o dofinansowanie Projektu, 2) zmian terminów realizacji zadania, o ile stanie się to konieczne z powodu przedłużającego się czasu trwania procedury przetargowej. Jeśli zaistnieje taka okoliczność termin zakończenia realizacji zadania i poszczególnych etapów odbioru zostanie odpowiednio wydłużony, jednakże wydłużenie to nie może przekroczyć maksymalnie 30 dni kalendarzowych. 3) zmian przepisów, skutkujących koniecznością zmian treści zawartej umowy, 4) zmian podyktowanych koniecznością dostosowania treści umowy do wytycznych i dokumentów regulujących zasady realizacji Projektów dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, 5) zmian technologicznych i materiałowych niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. W przypadku zaistnienia takich zmian dopuszcza się wprowadzenie zmian korzystnych dla Zamawiającego tj. wprowadzenia materiałów i technologii o parametrach nie niższych niż wymagane w siwz, 6) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę. 7) Jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907) i art. 140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. M. Kromera 44 51-163 Wrocław pok. nr 134.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.09.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. M. Kromera 44 51-163 Wrocław pok. nr 134.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 7.3-Transport miejski w obszarach metropolitalnych (Projekt nr POIS.07.03.00-00-006/10). 2. Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 27 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną (marek.szyszka@um.wroc.pl). Wyżej wymienione dokumenty przesyłane drogą elektroniczną muszą mieć formę skanu dokumentu podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentacji. 3. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej - niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie