Wałbrzych: Świadczenie usług opieki nad dziećmi na czas realizowania przez MOPS kursów i szkoleń w ramach projektu Od bierności do aktywności - projekt systemowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wałbrzychu
Numer ogłoszenia: 185258 - 2009; data zamieszczenia: 09.06.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Beethovena 1-2, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 0-74 6640800, faks 0-74 6640800.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług opieki nad dziećmi na czas realizowania przez MOPS kursów i szkoleń w ramach projektu Od bierności do aktywności - projekt systemowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wałbrzychu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych dla dzieci w czasie zajęć beneficjentów w ramach realizacji programu Od bierności do aktywności - projekt systemowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wałbrzychu 2.Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniej bazy z zapleczem, na terenie miasta Wałbrzycha. 3.Wykonawcy zostanie powierzona do opieki następująca liczba dzieci : 1)w wieku od 0 do 3 lat (grupa A) - 40 osób, 2)w wieku od 3 lat do 7 lat (grupa B)- 65 osób, 3)w wieku od 7 lat do 13 lat (grupa C)- 65 osób Liczba dzieci wynosi 170 , może jednak ulec zmianie o nie więcej niż 10%. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością, czuwania nad właściwą realizacją zawartej Umowy, a w szczególności do: 1) w zakresie opieki nad dziećmi z grupy A: a) przyjęcia dzieci od matek oraz sprawowania opieki do czasu przekazania dzieci matkom po skończonych zajęciach, b) zapewnienia odpowiednio przygotowanych pomieszczeń, w których odbywać się będzie opieka, z zastrzeżeniem, że w jednym pomieszczeniu nie może znajdować się więcej niż 10 dzieci oraz dwie opiekunki/ opiekunowie, c) zapewnienia kadry opiekuńczej, która z racji wykonywania działań opiekuńczo-wychowawczych, powinna posiadać doświadczenie potwierdzone referencjami bądź innymi dokumentami, np. świadectwo pracy, zaświadczenie, opinia pracodawcy, d) odbyć z wynikiem pozytywnym rozmowę kwalifikacyjną z psychologiem reprezentującym Wykonawcę, e) uzyskania pisemnej zgody matki na wykonywanie opieki, f) podgrzania przygotowanego przez matkę posiłku, g) umożliwienia karmienia dzieci przez matki, na ich wniosek, h) zapewnienia napojów dla dzieci, i) w ramach działań opiekuńczych wyprowadzania dzieci na spacer (w wózkach dziecięcych dostarczonych przez matki), zorganizowania gier i zabaw dla dzieci, j) ubezpieczenia kadry opiekuńczej od odpowiedzialności cywilnej. 2) w zakresie opieki nad dziećmi z grupy B : a) przyjęcia dzieci od matek oraz sprawowania opieki do czasu przekazania dzieci matkom po skończonych zajęciach, b) zapewnienia odpowiednio przygotowanych pomieszczeń, w których odbywać się będzie opieka, c) zapewnienia jednego gorącego posiłku, d) zapewnienia kadry opiekuńczej, która z racji wykonywania działań opiekuńczo- wychowawczych, powinna: 1. posiadać doświadczenie potwierdzone referencjami bądź innymi dokumentami, np. świadectwo pracy, zaświadczenie, opinie pracodawcy, 2. odbyć z wynikiem pozytywnym rozmowę kwalifikacyjną z psychologiem reprezentującym Wykonawcę 3. uzyskać pisemną zgodę matki na wykonywanie opieki, e) zapewnienia dzieciom napojów (herbata lub napój), f) wyprowadzania dzieci na spacer w ramach działań opiekuńczych, organizowania gier i zabaw dla dzieci, g) ubezpieczenia kadry opiekuńczej od odpowiedzialności cywilnej. 3) w zakresie opieki nad dziećmi z grupy C: a) zapewnienia opieki, która może być świadczona w pobliżu miejsca ich zamieszkania pod warunkiem zapewnienia odpowiednich pomieszczeń, b) zapewnienia kadry opiekuńczej, która z racji wykonywania działań opiekuńczo- wychowawczych, powinna legitymować się wykształceniem pedagogicznym, c) uzyskania pisemnej zgody matki na wykonywanie opieki, d) zapewnienia jednego gorącego posiłku oraz napojów, e) wyprowadzania w ramach działań opiekuńczych dzieci na spacer, zorganizowania gier i zabaw dla dzieci oraz organizowania wyjść np. do kina, na wycieczki krajobrazowe, f) zapewnienia materiałów plastycznych ( kredki ołówkowe, świecowe, pastele, bloki techniczne i rysunkowe, plastelina, farby plakatowe i akwarele, kleje, itp.), środków czystości (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, itp.), potrzebnych naczyń jednorazowych, biletów na wycieczki, itp. g) ubezpieczenia kadry opiekuńczej od odpowiedzialności cywilnej. 5. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do: 1) ubezpieczenia dzieci od następstw nieszczęśliwych wypadków, 2) przedstawienia kopii polis ubezpieczenia dzieci od następstw nieszczęśliwych wypadków w terminie do pięciu dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy Zamawiającemu, 3) wyznaczenia koordynatora do kontaktu z Zamawiającym. 6. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) dostarczenia Wykonawcy imiennej listy dzieci wraz z danymi beneficjenta (matki lub ojca) najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zlecenia, 2) dostarczenia harmonogramu zajęć beneficjentów Wykonawcy, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem danego rodzaju szkolenia zawodowego. Za dowóz i odebranie dzieci od Wykonawcy odpowiedzialni są ich prawni opiekunowie..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.21.10 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda złożenia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych przedmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy). oraz spełniają następujące warunki szczególne: e) złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oraz o nie zaleganiu w opłacie podatków oraz obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne. 2) Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 10 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki Wykonawca spełnił. 3) Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków może skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a ofertę uzna się za odrzuconą. 4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców, b) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi oświadczyć, że spełnia warunki określone w art. 22 Ustawy oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 oraz ust. 2 Ustawy, c) wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. d) wypełniając formularze ofertowe, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. Uwaga: wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem), 6) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 Ustawy (w formularzu oferty (zał. nr 1)), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum - każdy z członków konsorcjum złoży z osobna). Dla podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym w wypadku, gdy informacje przedstawione w rejestrze stracą aktualność z powodu podjęcia stosownych uchwał przez wspólników bądź akcjonariuszy, a zmiany te nie zostały jeszcze w rejestrze umieszczone, wymagane jest także dołączenie dokumentów świadczących, że ww. zmiany zostały zgłoszone do sądu rejestrowego (zał. nr 2), c) oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat lub oświadczenie, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum - każdy z członków konsorcjum złoży z osobna) (w formularzu oferty); d) oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum - każdy z członków konsorcjum złoży z osobna) (w formularzu oferty) ; e) przedstawienie wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług, ( co najmniej jednej) o tożsamym charakterze, co przedmiot zamówienia i wartości nie mniejszej niż 30.000 PLN brutto. Wykonawca, którego okres działalności jest krótszy niż okres trzech lat zobowiązany jest do sporządzenia ww. wykazu usług za okres prowadzonej działalności. Przez nałożenie na Wykonawcę obowiązku wykazania się usługami tożsamymi z przedmiotem zamówienia, Zamawiający rozumie usługi opieki świadczone dla dzieci w zakresie zbliżonym do zakresu wskazanego w specyfikacji. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania doświadczenia przez wskazanie podmiotów, na rzecz których usługi te były świadczone oraz przedłożenia dokumentów (referencji) potwierdzających należyte wykonanie usługi (co najmniej jedna referencja). Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) może spowodować wykluczenie Wykonawcy z postępowania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.mops.walbrzych.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: MOPS Wałbrzych - ul. Beethovena 1-2, 58-300 - pok. 103.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.06.2009 godzina 10:00, miejsce: MOPS Wałbrzych - ul. Beethovena 1-2, 58-300 - pok. 103.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie to jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - priorytet VII - Promocja integracji społecznej, działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..